Einkaufsliste für eine Jubiläumsfeier

Für eine Jubiläumsfeier brauchst du mehr als Essen und Getränke: Buffet, Sitzplätze, Geschirr, Kühlung und eine gut erkennbare Ausgabe gehören zusammen. Plane Teller, Gläser und Besteck nach der Gästezahl und rechne bei Getränken mit mindestens zwei bis drei Portionen pro Person in der ersten Stunde. Besonders häufig fehlen zusätzliche Kühlboxen, Serviergeschirr und Abfallbehälter. Besorge Verbrauchsmaterial und ausleihbare Ausstattung spätestens eine Woche vorher; verderbliche Lebensmittel kommen erst kurz vor der Feier dazu.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappischeAnz. 12
KlappstühleAnz. 90
BuffetischeAnz. 4
GarderobenständerAnz. 2
KleiderbügelAnz. 100
AbfallbehälterAnz. 6

Geschirr

Dinner-TellerAnz. 100
DesserttellerAnz. 100
SuppenschalenAnz. 90
KaffeetassenAnz. 90
WassergläserAnz. 120
WeingläserAnz. 100
BiergläserAnz. 100
KaffeelöffelAnz. 100
TafelmesserAnz. 100
TischgabelnAnz. 100
ServierlöffelAnz. 16

Küche

SchneidebretterAnz. 6
KüchenmesserAnz. 6
RührschüsselnAnz. 8
ServierschalenAnz. 16
Servierplatten mit DeckelAnz. 8
ThermoskannenAnz. 6
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
KühlelementeAnz. 20
WarmhaltebehälterAnz. 6
AluminiumfolieAnz. 4
FrischhaltedosenAnz. 12

Ausstattung

LautsprecherAnz. 2
Mischpult
FunkmikrofoneAnz. 2
MikrofonständerAnz. 2
AudiokabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 6
LED-LampenAnz. 12
BatterielaternenAnz. 6

Dekoration

BallonsAnz. 150
GirlandenAnz. 12
TischdeckenAnz. 16
BlumenarrangementsAnz. 12
BilderrahmenAnz. 8
Zahlengirlande für Jubiläum
NamensschilderAnz. 100
TischkartenhalterAnz. 16
KlebebandAnz. 6
SeilAnz. 2

Reinigung

EimerAnz. 4
WischmopsAnz. 4
BesenAnz. 3
HandfegerAnz. 3
PutzlappenAnz. 20
ToilettenbürstenAnz. 3
HandseifenspenderAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Teesortiment - 4 Kartons
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Schokomilch - 6 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 12 Flaschen
- Stilles Mineralwasser - 18 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Bier - 6 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Rosé - 6 Flaschen
- Sprudel - 4 Flaschen
- Zitronen - 2 Kilo
- Limetten - 1 Kilo
- Gurken - 10 Stück
- Tomaten - 4 Kilo
- Paprika - 3 Kilo
- Rote Zwiebeln - 1 Kilo
- Rucola - 1 Kilo
- Gemischter Salat - 2 Kilo
- Karotten - 2 Kilo
- Stangensellerie - 1 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 4 Kilo
- Melonen - 3 Stück
- Erdbeeren - 3 Kilo
- Drillinge - 8 Kilo
- Nudeln - 4 Kilo
- Reis - 3 Kilo
- Baguettes - 12 Stück
- Ciabatta - 8 Stück
- Mini-Brötchen - 100 Stück
- Süßrahmbutter - 1 Kilo
- Kräuterbutter - 12 Becher
- Junger Käse - 3 Kilo
- Brie - 2 Kilo
- Ziegenkäse - 1 kilo
- Schinken - 2 Kilo
- Geräuchertes Hähnchen - 2 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Frischkäse - 1 Kilo
- Eier - 30 Stück
- Hähnchenfilet - 8 Kilo
- Rinderhackfleisch - 5 Kilo
- Vegetarische Burger - 30 Stück
- Mayonnaise - 2 Liter
- Ketchup - 2 Liter
- Senf - 1 Liter
- Knoblauchsoße - 2 Liter
- Barbecuesauce - 1 Liter
- Olivenöl - 2 Liter
- Balsamicoessig - 1 Flasche
- Salz - 1 Kilo
- Schwarzer Pfeffer - 250 Gramm
- Paprikapulver - 250 Gramm
- Italienische Kräuter - 2 Gläser
- Knoblauch - 6 Knollen
- Schnittlauch - 6 Becher
- Kuchen - 4 große Kuchen
- Schlagsahne - 12 Sprühdosen
- Kekse - 4 Kilo
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Gemischte Nüsse - 3 kilo
- Oliven - 2 Kilo
- Gewürzgurken - 3 Gläser
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Servietten - 400 Stück
- Papierspitzen - 150 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Geschirrspültabs - 50 Stück
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
- Handseife - 4 Flaschen

Tipps

Plane pro Gast mindestens einen Dinner-Teller, einen Dessertteller, eine Gabel, ein Messer und einen Kaffeelöffel ein. Bei einem Buffet mit Nachschlag sind 10 bis 15 Prozent Reserve sinnvoll.
Rechne bei Getränken für die erste Stunde mit zwei bis drei Portionen pro Person und stelle zusätzliche Wassergläser bereit. Getränke sollten mindestens vier Stunden vor Beginn gekühlt werden.
Für ein Buffet brauchst du mehr als Servierschüsseln: Plane je Speise eine Servierplatte oder Schüssel, dazu Servierlöffel und mindestens ein bis zwei Warmhaltebehälter für warme Gerichte.
Wasche Obst und Gemüse am Veranstaltungstag und bewahre vorbereitete Salate in Frischhaltedosen auf. Schneidebretter, Küchenmesser und Aluminiumfolie werden dabei oft erst beim Aufbau vermisst.
Stelle mindestens einen Abfallbehälter im Essensbereich und einen weiteren bei den Getränken auf. Garderobenständer und Kleiderbügel solltest du spätestens am Vortag bereitstellen, damit sie beim Eintreffen der Gäste sofort nutzbar sind.

Häufige Fragen

Wie viel Geschirr brauche ich für eine Jubiläumsfeier?: Plane pro eingeladenem Gast einen Dinner-Teller, einen Dessertteller, eine Gabel, ein Messer und einen Kaffeelöffel. Bei mehrgängigem Essen oder fehlender Spülmöglichkeit solltest du 10 bis 15 Prozent zusätzlich einplanen.
Wie viele Getränke brauche ich für eine Jubiläumsfeier?: Für die erste Stunde kannst du mit zwei bis drei Getränken pro Person rechnen. Für die gesamte Feier hängt die Menge von der Dauer und dem Essen ab; Wasser sollte durchgehend verfügbar sein, zusätzlich brauchst du passende Wein-, Bier- und Wassergläser.
Wann sollte ich die Sachen für die Jubiläumsfeier einkaufen?: Reservierbare Ausstattung wie Tische, Stühle, Kühlboxen und Warmhaltebehälter solltest du mindestens eine Woche vorher organisieren. Getränke und haltbare Lebensmittel kaufst du zwei bis drei Tage vorher, frisches Obst, Gemüse und Salate am Veranstaltungstag oder am Vortag.
Was wird bei einer Jubiläumsfeier am häufigsten vergessen?: Häufig fehlen Servierlöffel, zusätzliche Gläser, Kühlelemente, Abfallbehälter und Kleiderbügel. Prüfe diese fünf Bereiche spätestens am Vortag und stelle empfindliche Lebensmittel erst kurz vor Beginn kalt.

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