Einkaufsliste für deine Jubiläumsfeier

Für eine Jubiläumsfeier brauchst du mehr als Essen und Getränke. Geschirr, Gläser, Kaffeemaschinen, Kühlung, Servierbesteck und Technik müssen zur endgültigen Gästezahl passen. Plane außerdem Namensschilder, Dekoration und Verlängerungskabel ein – diese Dinge fehlen häufig, wenn sie erst am Veranstaltungstag auffallen. Die folgende Liste hilft dir, den Einkauf und den Transport zum Veranstaltungsort rechtzeitig vorzubereiten.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 8
StühleAnz. 70
BuffetischeAnz. 3
StehtischeAnz. 6
TischröckeAnz. 8

Geschirr

Dinner-TellerAnz. 75
DesserttellerAnz. 75
KaffeetassenAnz. 70
WassergläserAnz. 80
WeingläserAnz. 80
KaffeelöffelAnz. 70
Abendbesteck-SetsAnz. 75
ServierschalenAnz. 12
ServierlöffelAnz. 8

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 3
Koch- und BrotmesserAnz. 4
ServierzangenAnz. 6

Ausstattung

Aktive LautsprecherAnz. 2
FunkmikrofoneAnz. 2
Musikplayer
VerlängerungskabelAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 5

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 6

Dekoration

BallonsAnz. 100
Ballonbogen-Set
GirlandenAnz. 8
BlumenarrangementsAnz. 6
NamensschilderAnz. 70
TischnummernAnz. 8
Fotowand
Wiederverwendbare FotopropsAnz. 12

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Karton
- Halbvolle Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Tonic - 3 Flaschen
- Ginger Ale - 3 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Liter
- Orangensaft - 4 Liter
- Bier - 72 Fläschchen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Roséwein - 6 Flaschen
- Weißwein - 6 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Prosecco - 6 Flaschen
- Eiswürfel - 10 Beutel
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Salzgebäck-Mix - 3 Tüten
- Oliven - 4 Gläser
- Gemischte Nüsse - 3 Tüten
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 40 Stück
- Gurke - 4 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Möhren - 2 Kilo
- Hummus - 6 Schalen
- Baguettes - 12 Stück
- Kräuterbutter - 8 Becher
- Miniwraps - 120 Stück
- Junger Käse - 2 Kilo
- Frischkäse - 1 Kilo
- Geräucherte Hähnchenbrust - 1 Kilo
- Vegetarische Aufstriche - 8 Becher
- Kopfsalat - 6 Tüten
- Nudelsalat - 8 kilo
- Kartoffelsalat - 6 Kilo
- Gemischter Salat - 6 Kilo
- Vegane Mahlzeitenportionen - 6 Stück
- Vegetarische Mahlzeitenportionen - 8 Stück
- Jubiläumstorte - 1 Stück
- Mini-Gebäck - 80 Stück
- Ketchup - 2 Flaschen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Olivenöl - 1 Flasche
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Dose
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 1 Rolle
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Servietten - 150 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 4 Flaschen

Tipps

Rechne beim Geschirr mindestens einen Teller und ein Besteckset pro Gast ein, bei einer Feier mit Buffet besser 10 bis 15 Prozent Reserve. Für Kuchen brauchst du zusätzlich Dessertteller und Kaffeelöffel.
Plane pro Person mindestens 0,75 Liter alkoholfreie Getränke für die ersten drei Stunden ein. Stelle Wasser schon zum Empfang bereit und prüfe spätestens am Vortag, ob alle Getränke gekühlt werden können.
Für Kaffee und Tee werden oft Tassen, Kaffeelöffel, Kaffeemaschinen, Wasserkocher und Thermoskannen vergessen. Stelle pro 10 bis 15 Gäste eine Kaffeemaschine oder ausreichend Kapazität für die geplante Kaffeepause bereit.
Teste aktive Lautsprecher, Funkmikrofone und Musikplayer mindestens 24 Stunden vorher. Nimm für jeden benötigten Anschluss ein Verlängerungskabel mit und prüfe vor dem Aufbau, wo Strom verfügbar ist.
Kaufe haltbare Snacks und Dekoration nicht erst am Feiermorgen. Ballons, Girlanden und ein Ballonbogen-Set sollten spätestens zwei Tage vorher vollständig vorhanden sein, damit Aufbau und Ersatzmaterial eingeplant werden können.

Häufige Fragen

Wie viel Geschirr brauche ich für eine Jubiläumsfeier?: Plane pro Gast mindestens einen Dinner-Teller, ein Abendbesteck-Set, ein Wasserglas und bei Bedarf ein Weinglas ein. Bei einem Buffet sind 10 bis 15 Prozent zusätzliche Teller und Gläser sinnvoll.
Wie viele Getränke brauche ich pro Gast?: Für die ersten drei Stunden kannst du mit etwa 0,75 Litern alkoholfreien Getränken pro Person rechnen. Zusätzlich solltest du je nach Programm zwei bis drei weitere Getränke pro Gast für den restlichen Abend einplanen.
Wann sollte ich Catering und Kuchen bestellen?: Bestelle Catering und Kuchen mindestens 7 bis 14 Tage vor der Jubiläumsfeier, bei vielen Gästen oder besonderen Ernährungswünschen früher. Die endgültige Gästezahl und Diätwünsche solltest du spätestens 3 bis 5 Tage vorher bestätigen.
Was wird bei einer Jubiläumsfeier häufig vergessen?: Häufig fehlen Dessertteller, Kaffeelöffel, Servierzangen, Thermoskannen und Verlängerungskabel. Prüfe diese Dinge spätestens 24 Stunden vor dem Aufbau gemeinsam mit Technik, Getränken und Dekoration.

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