Boodschappenlijst voor een lustrumfeest
Voor een lustrumfeest heb je meer nodig dan alleen eten en drinken. Denk aan servies voor het diner en dessert, aparte kopjes voor koffie, glazen voor water en wijn en genoeg materiaal voor buffet en bar. Regel ook koeling, koffieapparaten en thermoskannen als gasten verspreid binnenkomen. Voor toespraken en muziek zijn actieve speakers en draadloze microfoons nodig. De lijst hieronder helpt je controleren wat je moet kopen, lenen of meenemen.
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Tafelsaantal 8
- Stoelenaantal 70
- Buffettafelsaantal 3
- Statafelsaantal 6
- Tafelrokkenaantal 8
Servies
- Dinerbordenaantal 75
- Dessertbordenaantal 75
- Koffiekopjesaantal 70
- Waterglazenaantal 80
- Wijnglazenaantal 80
- Koffielepelsaantal 70
- Dinerbesteksetsaantal 75
- Serveerschalenaantal 12
- Opscheplepelsaantal 8
Keuken
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Koelboxenaantal 4
- Thermoskannenaantal 4
- Snijplankenaantal 3
- Koks- en broodmessenaantal 4
- Serveertangenaantal 6
Apparatuur
- Actieve speakersaantal 2
- Draadloze microfoonsaantal 2
- Muziekspeler
- Verlenghaspelsaantal 3
- Stekkerdozenaantal 5
Verlichting
- Lichtslingersaantal 6
Decoratie
- Ballonnenaantal 100
- Ballonnenboogset
- Slingersaantal 8
- Bloemstukkenaantal 6
- Naamkaartjesaantal 70
- Tafelnummersaantal 8
- Fotowand
- Herbruikbare fotopropsaantal 12
Catering
- Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Halfvolle melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Tonic - 3 flessen
- Ginger ale - 3 flessen
- Appelsap - 4 liter
- Sinaasappelsap - 4 liter
- Bier - 72 flesjes
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Rosé wijn - 6 flessen
- Witte wijn - 6 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Prosecco - 6 flessen
- IJsblokjes - 10 zakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoutjesmix - 3 zakken
- Olijven - 4 potten
- Gemengde noten - 3 zakken
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 40 stuks
- Komkommer - 4 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Worteltjes - 2 kilo
- Hummus - 6 bakjes
- Stokbroden - 12 stuks
- Kruidenboter - 8 kuipjes
- Miniwraps - 120 stuks
- Jonge kaas - 2 kilo
- Roomkaas - 1 kilo
- Gerookte kipfilet - 1 kilo
- Vegetarische spreads - 8 bakjes
- Bladsla - 6 zakken
- Pastasalade - 8 kilo
- Aardappelsalade - 6 kilo
- Gemengde salade - 6 kilo
- Vegan maaltijdporties - 6 stuks
- Vegetarische maaltijdporties - 8 stuks
- Lustrumtaart - 1 stuk
- Mini gebakjes - 80 stuks
- Ketchup - 2 flessen
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Olijfolie - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 bus
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 1 rol
- Keukenpapier - 6 rollen
- Servetten - 150 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Afvalzakken - 3 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flessen
Tips
- Tel servies en glazen op basis van het definitieve aantal gasten en neem ongeveer 10% extra mee. Bij 50 gasten betekent dat bijvoorbeeld 55 dinerborden, dessertborden en waterglazen.
- Plan voor koffie minstens één kopje per gast en houd extra capaciteit achter de hand als het programma langer dan twee uur duurt. Met twee koffiezetapparaten voorkom je een wachtrij na de taart of toespraken.
- Gebruik koelboxen voor dranken die niet direct in een koelkast passen en zet die uiterlijk één uur voor ontvangst koud. Vul thermoskannen vlak voor het koffiemoment, zodat koffie niet onnodig lang staat.
- Test speakers, microfoons, muziekspeler, verlenghaspels en stekkerdozen op locatie voordat de gasten komen. Leg minstens één reservekabel en een vrije stroomaansluiting klaar voor het geluid.
- Bestel of verzamel versiering, zoals ballonnen, een ballonnenboogset, slingers en lichtslingers, uiterlijk één week vooraf. Controleer daarnaast of tafelrokken en buffettafels passen bij het aantal tafels en de beschikbare ruimte.
Veelgestelde vragen
- Hoeveel glazen heb ik nodig voor een lustrumfeest?
- Reken per gast op één waterglas en, als wijn wordt geschonken, één wijnglas. Voor 50 gasten kom je uit op minimaal 50 van elk type; 10% extra geeft ruimte bij breuk of een volle afwas.
- Hoeveel servies heb ik nodig voor 50 gasten?
- Neem voor 50 gasten minimaal 50 dinerborden, 50 dessertborden en 50 dinerbesteksets mee. Met 55 stuks per soort heb je ongeveer 10% reserve voor extra rondes of beschadiging.
- Wanneer moet ik drank en taart voor een lustrumfeest regelen?
- Geef het definitieve aantal gasten uiterlijk één week vooraf door aan catering en taartleverancier. Koel de dranken op de dag zelf minstens één uur voor aanvang en controleer de taart en houdbare snacks bij ontvangst.
- Wat heb ik nodig voor toespraken op een lustrumfeest?
- Gebruik actieve speakers, een muziekspeler en draadloze microfoons. Test de volledige set uiterlijk één uur voor de start en leg verlenghaspels en stekkerdozen klaar bij de geplande stroompunten.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!