Einkaufsliste für eine Jubiläumsfeier

Für eine Jubiläumsfeier brauchst du neben Essen und Getränken vor allem passendes Geschirr, Technik für Reden und Präsentationen sowie eine funktionierende Kaffeestation. Plane Teller, Gläser und Besteck nach der Gästezahl und rechne bei stark genutzten Teilen mit Reserve. Häufig fehlen am Veranstaltungstag Verlängerungskabel, Servierbesteck oder genügend Karaffen. Die vollständige Liste hilft dir, Einkauf, Catering und Abholung rechtzeitig zu koordinieren.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 10
StühleAnz. 90
BuffetischeAnz. 3
GarderobenständerAnz. 2
HockerAnz. 6

Geschirr

Dinner-TellerAnz. 100
DesserttellerAnz. 100
KaffeetassenAnz. 90
WassergläserAnz. 120
WeingläserAnz. 100
KaffeelöffelAnz. 100
GabelnAnz. 100
MesserAnz. 100
LöffelAnz. 100
ServierbesteckAnz. 12

Ausstattung

LautsprecherAnz. 2
FunkmikrofoneAnz. 2
MikrofonständerAnz. 2
Beamer
Projektionsleinwand
Laptop
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
KühlboxenAnz. 4
ServierschalenAnz. 12
KaraffenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 4
Koch- und BrotmesserAnz. 4
ServierlöffelAnz. 8
WarmhaltebehälterAnz. 4
TablettsAnz. 8

Dekoration

TischdeckenAnz. 10
ServiettenhalterAnz. 10
BilderrahmenAnz. 12
ErinnerungskartenAnz. 100
Gästebuch
NamensschilderAnz. 100
KerzenAnz. 100
Gläserne KerzenhalterAnz. 100
BlumenvasenAnz. 8
Willkommensschild
FotopaneeleAnz. 6

Beleuchtung

StimmungsleuchtenAnz. 8
LED-LichterkettenAnz. 4

Reinigung

Staubsauger
WischmopsAnz. 2
EimerAnz. 2
ReinigungshandschuheAnz. 4
AbfallbehälterAnz. 6

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 6 Kartons
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitrone - 8 Stück
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Eistee - 6 Flaschen
- Sprudelwasser - 12 Flaschen
- Stilles Wasser - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Bier - 48 Flaschen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 8 Flaschen
- Rosé - 6 Flaschen
- Sprudel - 4 Flaschen
- Eiswürfel - 10 Kilo
- Baguettes - 12 Stück
- Mini-Sandwiches - 120 Stück
- Vollkornbrot - 6 Brote
- Weiße Brötchen - 80 Stück
- Süßrahmbutter - 2 Kilo
- Junger Käse - 3 Kilo
- Brie - 2 Kilo
- Frischkäse - 1,5 Kilo
- Hummus - 1,5 Kilo
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 2 Kilo
- Kochschinken - 2 Kilo
- Geräucherter Lachs - 1 Kilo
- Gurke - 10 Stück
- Tomaten - 3 Kilo
- Rucola - 8 Beutel
- Gemischter Salat - 8 Köpfe
- Paprika - 12 Stück
- Rote Zwiebel - 2 Kilo
- Möhren - 3 Kilo
- Trauben - 5 kilo
- Äpfel - 60 Stück
- Birnen - 40 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Melonen - 4 Stück
- Erdbeeren - 3 Kilo
- Nussmix - 2 Kilo
- Rosinen - 1 Kilo
- Chips natur - 8 Tüten
- Paprikachips - 8 Tüten
- Snacks - 6 Tüten
- Oliven - 2 Kilo
- Gemischte Knabbermischung - 2 Kilo
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Pesto - 4 Gläser
- Balsamico-Essig - 2 Flaschen
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Nudelsalat - 8 kilo
- Kartoffelsalat - 6 Kilo
- Quinoasalat - 4 Kilo
- Gegrilltes Gemüse - 5 Kilo
- Hähnchenspieße - 120 Stück
- Vegetarische Spieße - 60 Stück
- Mini-Quiches - 100 Stück
- Vegetarische Mini-Quiches - 40 Stück
- Glutenfreie Brötchen - 12 Stück
- Dessertgebäck - 100 Portionen
- Veganes Gebäck - 12 Portionen
- Glutenfreies Gebäck - 12 Portionen
- Schlagsahne - 2 Liter
- Schokolade - 2 Kilo
- Kekse - 8 Packungen
- Papierservietten - 300 Stück
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Spülmittel - 1 Flasche
- Schwämmchen - 12 Stück
- Geschirrtücher - 12 Stück
- Handseife - 4 Flaschen

Tipps

Plane bei Tellern, Gläsern und Besteck etwa 10 Prozent Reserve ein. Bei 50 Gästen sind das beispielsweise 55 Dinner-Teller, Dessertteller und Wassergläser.
Für Reden und eine Fotopräsentation brauchst du Lautsprecher, Funkmikrofone, einen Mikrofonständer, Laptop, Beamer und Projektionsleinwand. Prüfe die Technik spätestens am Vortag und teste jede Verbindung.
Richte für Kaffee und Tee eine eigene Station ein: Bei 50 Gästen sind zwei Kaffeemaschinen, ein Wasserkocher und mehrere Thermoskannen sinnvoll, damit die Ausgabe nicht während des Programms stockt.
Stelle Getränke nicht nur in Flaschen bereit. Karaffen und Kühlboxen werden oft vergessen; plane mindestens eine Karaffe pro 10 bis 12 Personen und stelle die Kühlmöglichkeiten vor dem Eintreffen der Gäste bereit.
Lege Servierschalen, Servierbesteck und Schneidebretter zum Buffet, bevor das Catering eintrifft. Kontrolliere außerdem am Vortag, ob Tische, Buffetische, Stühle und ein Garderobenständer tatsächlich verfügbar sind.

Häufige Fragen

Wie viel Geschirr brauche ich für eine Jubiläumsfeier?: Rechne pro Gast mit einem Dinner-Teller, einem Dessertteller, einem Wasserglas und vollständigem Besteck. Bei 50 Gästen solltest du jeweils etwa 55 Stück einplanen, also rund 10 Prozent Reserve.
Wie viele Gläser braucht man pro Gast bei einer Jubiläumsfeier?: Plane mindestens ein Wasserglas und ein Weinglas pro Person ein, plus etwa 10 Prozent Reserve. Für 50 Gäste sind damit jeweils 55 Gläser eine sichere Größenordnung.
Was brauche ich für Reden und eine Fotopräsentation?: Du brauchst Lautsprecher, Funkmikrofone, einen Mikrofonständer, einen Laptop, einen Beamer und eine Projektionsleinwand. Teste die komplette Technik spätestens 24 Stunden vorher und halte Verlängerungskabel bereit.
Wann sollte ich Getränke, Blumen und Catering organisieren?: Bestelle Catering und Blumen mindestens zwei bis drei Wochen vor der Feier, besonders bei vielen Gästen. Getränke, haltbare Lebensmittel und fehlendes Küchenzubehör solltest du spätestens drei bis fünf Tage vorher einkaufen.

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