Boodschappenlijst voor een jubileumherdenking

Voor een jubileumherdenking heb je meer nodig dan koffie en bloemen. Denk ook aan naamkaartjes, programmabladen, techniek voor toespraken en een fotopresentatie, plus servies voor catering en drank. Stem de hoeveelheden af op het aantal genodigden en controleer vooraf wat de locatie al heeft. Vooral microfoons, verlengkabels, koffiecapaciteit en voldoende stoelen worden vaak pas op de dag zelf gecontroleerd.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 90
Buffettafelsaantal 3
Garderoberekkenaantal 2
Krukkenaantal 6

Servies

Dinerbordenaantal 100
Dessertbordenaantal 100
Koffiekopjesaantal 90
Waterglazenaantal 120
Wijnglazenaantal 100
Koffielepelsaantal 100
Vorkenaantal 100
Messenaantal 100
Lepelsaantal 100
Serveerbestekaantal 12

Apparatuur

Luidsprekersaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 2
Microfoonstatievenaantal 2
Beamer
Projectiescherm
Laptop
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Serveerschalenaantal 12
Schenkkanenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 4
Opscheplepelsaantal 8
Warmhoudbakkenaantal 4
Plateau'saantal 8

Decoratie

Tafelkledenaantal 10
Servettenhoudersaantal 10
Fotolijstenaantal 12
Herinneringskaartenaantal 100
Gastenboek
Naamkaartjesaantal 100
Kaarsenaantal 100
Glazen kaarsenhoudersaantal 100
Bloemvazenaantal 8
Welkomstbord
Fotopanelenaantal 6

Verlichting

Sfeerlampenaantal 8
Ledlichtslingersaantal 4

Schoonmaak

Stofzuiger
Dweilenaantal 2
Emmersaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 4
Afvalbakkenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 6 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroen - 8 stuks
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Ice tea - 6 flessen
- Bruisend water - 12 flessen
- Plat water - 12 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Bier - 48 flesjes
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Rosé - 6 flessen
- Bubbels - 4 flessen
- IJsblokjes - 10 kilo
- Stokbroden - 12 stuks
- Mini sandwiches - 120 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Witte broodjes - 80 stuks
- Roomboter - 2 kilo
- Jonge kaas - 3 kilo
- Brie - 2 kilo
- Roomkaas - 1,5 kilo
- Hummus - 1,5 kilo
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Achterham - 2 kilo
- Gerookte zalm - 1 kilo
- Komkommer - 10 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Rucola - 8 zakken
- Gemengde sla - 8 kroppen
- Paprika - 12 stuks
- Rode ui - 2 kilo
- Wortels - 3 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Appels - 60 stuks
- Peren - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Meloenen - 4 stuks
- Aardbeien - 3 kilo
- Notenmix - 2 kilo
- Rozijnen - 1 kilo
- Naturelchips - 8 zakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Olijven - 2 kilo
- Gemengde borrelnoten - 2 kilo
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Pesto - 4 potten
- Balsamicoazijn - 2 flessen
- Olijfolie - 2 flessen
- Pastasalade - 8 kilo
- Aardappelsalade - 6 kilo
- Quinoasalade - 4 kilo
- Gegrilde groenten - 5 kilo
- Kipspiesjes - 120 stuks
- Vegetarische spiesjes - 60 stuks
- Mini quiches - 100 stuks
- Vegetarische mini quiches - 40 stuks
- Broodjes glutenvrij - 12 stuks
- Dessertgebak - 100 porties
- Vegan gebak - 12 porties
- Glutenvrij gebak - 12 porties
- Slagroom - 2 liter
- Chocolade - 2 kilo
- Koekjes - 8 pakken
- Papieren servetten - 300 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glansspoelmiddel - 1 fles
- Sponsjes - 12 stuks
- Theedoeken - 12 stuks
- Handzeep - 4 flessen

Tips

Tel het servies per gast én per serveermoment: voor een maaltijd heb je minimaal één dinerbord, vork, mes en glas per persoon nodig; voor dessert en koffie komen dessertborden, koffiekopjes en koffielepels erbij.
Plan voor koffie meerdere rondes. Met twee koffiezetapparaten, waterkokers en thermoskannen kun je de ontvangst en het programma beter bedienen dan met één apparaat dat tussendoor opnieuw moet worden gevuld.
Test de presentatie- en geluidsapparatuur uiterlijk één dag vooraf. Controleer laptop, beamer, projectiescherm, luidsprekers, draadloze microfoons, statieven, verlengkabels en stekkerdozen samen.
Zet voor de ontvangst een aparte tafel klaar met naamkaartjes en de geprinte gastenlijst. Leg programmabladen per stoel of in een stapel bij de ingang, zodat de ontvangst niet ophoudt bij ontbrekende informatie.
Controleer de catering- en serveerspullen vóór het ophalen: serveerschalen, schenkkanen, snijplanken, koelboxen en serveerbestek worden niet altijd door de cateraar meegeleverd. Noteer ontbrekende onderdelen minimaal 48 uur vooraf.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een jubileumherdenking?: Reken één stoel per aangemelde gast en voeg 5 tot 10 procent reserve toe. Bij 60 gasten zet je dus 63 tot 66 stoelen klaar, afhankelijk van de ruimte en de verwachte opkomst.
Hoeveel glazen en servies heb ik nodig per gast?: Voor een bijeenkomst met catering reken je per gast op één dinerbord, één dessertbord, één vork, één mes, één lepel, één waterglas en één wijnglas als wijn wordt geschonken. Voeg voor breuk, extra rondes en late gasten ongeveer 10 procent reserve toe.
Welke techniek heb ik nodig voor toespraken en een fotopresentatie?: Gebruik minimaal een laptop, beamer, projectiescherm, luidsprekers en één draadloze microfoon met microfoonstatief. Neem daarnaast minstens één verlengkabel en stekkerdoos mee en test alles uiterlijk één dag vooraf.
Wanneer moet ik bloemen en catering voor een jubileumherdenking regelen?: Bestel bloemen en catering zodra datum, locatie en het verwachte aantal gasten vaststaan, bij voorkeur minimaal 2 tot 3 weken vooraf. Bevestig dieetwensen en het definitieve aantal gasten uiterlijk 3 tot 5 werkdagen voor de bijeenkomst.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!