Einkaufsliste für die Jubiläumsfeier
Bei einer Jubiläumsfeier fehlen oft nicht die großen Dinge, sondern Kleinigkeiten wie zusätzliche Gläser, Kaffeelöffel oder Platz für Kuchen und Desserts. Plane Geschirr und Sitzplätze nach der endgültigen Gästezahl und rechne bei Tellern, Besteck und Trinkgläsern mit mindestens 10 Prozent Reserve. Getränke müssen rechtzeitig gekühlt werden, während Kühlboxen, Kaffeemaschine und Wasserkocher häufig erst am Veranstaltungstag auffallen. Die vollständige Liste hilft dir, Einkauf, Leihmaterial und Ausstattung rechtzeitig zu prüfen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 60
- BuffetischeAnz. 3
- BarhockerAnz. 6
- GarderobenständerAnz. 2
- KleiderbügelAnz. 60
Geschirr
- Dinner-TellerAnz. 70
- DesserttellerAnz. 70
- KaffeetassenAnz. 60
- WassergläserAnz. 80
- WeingläserAnz. 70
- ChampagnergläserAnz. 60
- KaffeelöffelAnz. 70
- DinnermesserAnz. 70
- EsstischgabelnAnz. 70
- ServierlöffelAnz. 12
- ServierzangenAnz. 8
- ServierschalenAnz. 12
- Servierplatten für DessertAnz. 6
Küche
- SchneidebretterAnz. 4
- KüchenbürstenAnz. 2
- Koch- und BrotmesserAnz. 4
- TortenmesserAnz. 2
- ServierzangenAnz. 6
- MessbecherAnz. 2
- AluminiumfolieAnz. 2
- FrischhaltedosenAnz. 12
Ausstattung
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- KühlboxenAnz. 4
- WarmhaltebehälterAnz. 4
- Soundanlage
- MikrofoneAnz. 2
- Laptops
- Beamer
- Projektionsleinwand
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
Dekoration
- BallonsAnz. 100
- BallonpumpeAnz. 2
- GirlandenAnz. 8
- TischdeckenAnz. 8
- ServiettenhalterAnz. 8
- BlumenarrangementsAnz. 8
- BilderrahmenAnz. 12
- KerzenhalterAnz. 8
- LED-KerzenAnz. 24
- NamensschilderAnz. 60
- SpeisekartenAnz. 12
- ProgrammeAnz. 60
Beleuchtung
- LichterkettenAnz. 4
- StehlampenAnz. 4
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 6
- MüllbeutelhalterAnz. 4
- EimerAnz. 3
- WischmopsAnz. 3
- BesensetsAnz. 2
- ReinigungshandschuheAnz. 6
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Schlagsahne - 6 Dosen
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Ginger Ale - 4 Flaschen
- Tonic - 4 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 8 Flaschen
- Stilles Mineralwasser - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Pilsener - 48 Flaschen
- Alkoholfreier Wein - 4 Flaschen
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rotwein - 8 Flaschen
- Rosé - 4 Flaschen
- Prosecco - 6 Flaschen
- Eiswürfel - 10 Beutel
- Baguettes - 12 Stück
- Mini-Brötchen - 80 Stück
- Vollkornbrot - 4 Laibe
- Butter - 3 Packungen
- Kräuterbutter - 4 Becher
- Junger Käse - 2 Kilogramm
- Brie - 1 Kilogramm
- Frischkäse - 6 Becher
- Hinterschinken - 1 Kilogramm
- Geräucherte Hähnchenbrust - 1 Kilogramm
- Hummus - 6 Schalen
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 2 Kilogramm
- Rucola - 6 Beutel
- Paprika - 12 Stück
- Karotten - 2 Kilogramm
- Trauben - 3 Kilogramm
- Äpfel - 30 Stück
- Melonen - 3 Stück
- Gemischte Nüsse - 2 Kilogramm
- Naturchips - 6 Tüten
- Paprikachips - 6 Tüten
- Salzgebäck - 4 Tüten
- Oliven - 6 Gläser
- Gewürzgurken - 4 Gläser
- Toast - 8 Packungen
- Cracker - 6 Pakete
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Kräuterkäse - 4 Becher
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Nudelsalat - 5 Kilogramm
- Kartoffelsalat - 5 Kilogramm
- Gemischter grüner Salat - 5 Kilogramm
- Hähnchenrolle - 6 Kilogramm
- Vegetarische Quiche - 8 Stück
- Mini-Frikadellen - 4 kilogram
- Vegetarische Bällchen - 2 Kilogramm
- Baguette - 10 Stück
- Gewürzmischung - 4 Tütchen
- Schwarzer Pfeffer - 1 Glas
- Salz - 1 Packung
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Balsamicoessig - 1 Flasche
- Dressing - 4 Flaschen
- Geburtstagstorten - 3 Stück
- Apfelkuchen - 2 Stück
- Petit Fours - 60 Stück
- Schokolade - 2 Kilogramm
- Kekse - 6 Packungen
- Obst für Dessert - 4 Kilogramm
- Papierservietten - 300 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Rührstäbchen - 200 Stück
- Cocktailspieße - 200 Stück
- Lebensmittelbehälter - 30 Stück
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Mikrofasertücher - 12 Stück
- Handseife - 4 Spender
- Handtücher - 2 Packungen
Tipps
- Plane pro Gast mindestens einen Dinner-Teller, einen Dessertteller, eine Gabel und ein Messer ein; bei Selbstbedienung brauchst du zusätzlich Servierschalen, Servierplatten und mindestens eine Servierzange pro Buffetbereich.
- Rechne für das erste Veranstaltungsstunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle Wasser zusätzlich bereit. Kühlboxen solltest du spätestens am Vortag bereitstellen, damit Getränke vor dem Eintreffen der Gäste kalt sind.
- Für Kaffee nach dem Essen reichen eine Kaffeemaschine und ein Wasserkocher nur dann, wenn ihre Kapazität zur Gästezahl passt. Prüfe vorab, wie viele Tassen pro Durchlauf möglich sind, und lege Kaffeelöffel, Messbecher und Nachfüllwasser daneben.
- Kuchen und Desserts brauchen eigene Dessertteller, ein Tortenmesser und Servierplatten. Schneidebretter und Koch- oder Brotmesser werden oft vergessen, obwohl sie beim Vorbereiten und Nachschneiden gebraucht werden.
- Überprüfe Mobiliar und Garderobe nicht erst beim Aufbau: Tische, Stühle, Buffetische, Garderobenständer und Kleiderbügel müssen zur Gästezahl und zum Raum passen. Lege Aluminiumfolie und Frischhaltedosen für übrig gebliebene Speisen bereit.
Häufige Fragen
- Wie viel Geschirr brauche ich für eine Jubiläumsfeier?
- Plane pro Gast je einen Dinner- und Dessertteller sowie ein vollständiges Besteckset. Kaufe oder leihe zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve ein; bei 50 Gästen sind das mindestens 55 Stück pro häufig verwendetem Teil.
- Wie viele Gläser brauche ich pro Gast?
- Rechne mit mindestens einem Wasserglas und einem Weinglas pro Person. Wenn Champagner ausgeschenkt wird, brauchst du zusätzlich ein Champagnerglas pro Gast oder rund 10 Prozent Reserve für Nachschub und Bruch.
- Wann sollte ich Getränke für die Jubiläumsfeier kühlen?
- Stelle die Getränke mindestens 12 Stunden vor Beginn kalt, besonders wenn größere Mengen gekühlt werden müssen. Kühlboxen und zusätzliches Eis solltest du spätestens am Vortag organisieren.
- Was brauche ich für Kaffee und Kuchen auf einer Jubiläumsfeier?
- Neben Kaffee und Kuchen gehören Kaffeemaschine, Wasserkocher, Kaffeetassen, Kaffeelöffel, Dessertteller, ein Tortenmesser und Servierplatten auf die Einkaufsliste. Stelle diese Dinge spätestens 30 Minuten vor dem Eintreffen der Gäste bereit.
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