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Jubiläumsdinner organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Jubiläumsdinner braucht mehr Vorbereitung als ein gewöhnliches Abendessen: Menü, Sitzordnung, Reden und Geschirr müssen zusammenpassen. Beginne mit Gästeliste und Location, bevor du Einladungen und Menü festlegst. Nach den Rückmeldungen planst du Ernährungswünsche, Plätze und die benötigten Gläser und Teller. In den letzten Tagen geht es vor allem um haltbare Einkäufe, Tischdetails und vorbereitbare Speisen. Die Checkliste führt dich durch alle 66 Aufgaben und 56 benötigten Dinge.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Gästeliste zusammenstellen

  • Location reservieren

  • Menü festlegen

    2 Personen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Cateringbedarf bestellen

  • Geschirr und Gläser reservieren

  • Sitzplätze einteilen

    2 Personen

  • Tischordnung ausarbeiten

    2 Personen

  • Musikplaylist zusammenstellen

  • Reden zusammentragen

  • Speisekarten entwerfen

  • Menükarten drucken

  • Namensschilder erstellen

    2 Personen

  • Blumenarrangements bestellen

  • Einkaufsliste prüfen

    2 Personen

  • Haltbare Lebensmittel einkaufen

    2 Personen

  • Getränke einkaufen

    2 Personen

  • Geschirr abholen

    2 Personen

  • Frische Einkäufe erledigen

    2 Personen

  • Getränke kalt stellen

    2 Personen

  • Gemüse waschen und schneiden

    3 Personen

  • Dessert vorbereiten

    2 Personen

  • Saucen und Dressings zubereiten

    2 Personen

  • Location reinigen

    3 Personen

  • Tische und Stühle bereitstellen

    4 Personen

  • Tischdecken und Läufer auslegen

    3 Personen

  • Geschirr und Besteck bereitstellen

    3 Personen

  • Gläser und Karaffen aufstellen

    2 Personen

  • Dekoration anbringen

    3 Personen

  • Blumenarrangements aufstellen

    2 Personen

  • Licht und Musik testen

    2 Personen

  • Buffet und Bar einrichten

    3 Personen

  • Kaffee- und Teestation auffüllen

    2 Personen

  • Empfangstisch bereitstellen

    2 Personen

Event

  • Gäste empfangen

    3 Personen

  • Begrüßungsgetränk servieren

    3 Personen

  • Jacken entgegennehmen

    2 Personen

  • Aperitifhäppchen servieren

    2 Personen

  • Gäste zum Tisch begleiten

    2 Personen

  • Vorspeise servieren

    4 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Teller abholen

    3 Personen

  • Hauptgang servieren

    4 Personen

  • Tische zwischendurch abräumen

    3 Personen

  • Rede ankündigen

  • Reden begleiten

    2 Personen

  • Dessert servieren

    4 Personen

  • Kaffee und Tee servieren

    3 Personen

  • Jubiläumstorte anschneiden

    2 Personen

  • Käseplatte servieren

    2 Personen

  • Verabschiedung der Gäste begleiten

    2 Personen

  • Zurückgebliebene Sachen einsammeln

    2 Personen

Nachbereitung

  • Tische abräumen

    4 Personen

  • Geschirr abwaschen

    4 Personen

  • Restbestände verpacken

    2 Personen

  • Abfall sammeln

    2 Personen

  • Küche reinigen

    3 Personen

  • Saal reinigen

    3 Personen

  • Möbel zurückstellen

    3 Personen

  • Dekoration aufräumen

    2 Personen

  • Materialien inventarisieren

    2 Personen

  • Geliehene Sachen zurückgeben

    2 Personen

  • Kühlboxen leeren

    2 Personen

  • Übrig gebliebene Getränke verstauen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • TischeAnz. 6
  • StühleAnz. 55
  • BuffetischeAnz. 2
  • BarhockerAnz. 4
  • KleiderständerAnz. 2
  • TischdeckenAnz. 6
  • TischläuferAnz. 6

Geschirr

  • Dinner-TellerAnz. 60
  • VorspeisentellerAnz. 60
  • DesserttellerAnz. 60
  • SuppenschalenAnz. 60
  • Bestecksets für das Abendessen - GabelnAnz. 60
  • Bestecksets MesserAnz. 60
  • Tafelbesteck LöffelAnz. 60
  • TeelöffelAnz. 60
  • WassergläserAnz. 60
  • WeingläserAnz. 60
  • ChampagnergläserAnz. 60
  • KaffeetassenAnz. 60
  • ServierschalenAnz. 12
  • Servierplatten mit DeckelAnz. 6
  • ServierzangenAnz. 8
  • ServierlöffelAnz. 8
  • KaraffenAnz. 8

Dekoration

  • ServiettenringeAnz. 55
  • NamensschilderAnz. 55
  • SpeisekartenAnz. 55
  • BlumenarrangementsAnz. 6
  • VasenAnz. 6
  • LED-KerzenAnz. 24
  • KerzenhalterAnz. 12
  • Gästebuch
  • KugelschreiberAnz. 6

Ausstattung

  • KühlboxenAnz. 4
  • Bluetooth-Lautsprecher
  • Mikrofon
  • VerlängerungskabelAnz. 3
  • VerlängerungskabelAnz. 4

Küche

  • SchneidebretterAnz. 6
  • KüchenmesserAnz. 4
  • KochtöpfeAnz. 4
  • PfannenAnz. 3
  • AuflaufformenAnz. 6
  • RührschüsselnAnz. 6
  • MessbecherAnz. 3
  • KüchenzangenAnz. 4
  • ServiertablettsAnz. 6
  • KaffeethermoskannenAnz. 4

Reinigung

  • EimerAnz. 3
  • WischmopsAnz. 3
  • BesenAnz. 2
  • Handfeger und KehrblechAnz. 2
  • Wiederverwendbare ReinigungstücherAnz. 12

Beleuchtung

  • LichterkettenAnz. 4
  • LED-TischlampenAnz. 6

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege Gästeliste und Location zuerst fest, idealerweise mehrere Wochen vor dem Dinner. Erst danach lassen sich Einladungen, Menü und die Anzahl der Sitzplätze zuverlässig planen.
  • Fordere Ernährungswünsche zusammen mit der Anmeldung an und prüfe sie spätestens eine Woche vor dem Dinner. So kann das Menü angepasst und der Cateringbedarf passend bestellt werden.
  • Plane pro Gast mindestens einen Dinner-Teller, einen Vorspeisenteller und einen Dessertteller ein. Bei Gläsern brauchst du zusätzlich Wassergläser sowie Wein- und gegebenenfalls Champagnergläser.
  • Erledige haltbare Lebensmittel und Getränke einige Tage vorher, die frischen Einkäufe erst kurz vor dem Dinner. Stelle Getränke rechtzeitig kalt und reserviere Abholung von Geschirr nicht für den Veranstaltungstag.
  • Bereite Dessert, Saucen und Dressings sowie geschnittenes Gemüse vor, soweit es das Rezept erlaubt. Lege Speisekarten, Namensschilder und die Tischordnung vor dem Eintreffen der Gäste an den richtigen Plätzen bereit.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man ein Jubiläumsdinner planen?
Beginne mindestens 6 bis 8 Wochen vorher mit Gästeliste und Location. Vier Wochen vorher sollten Einladungen und Menü feststehen; die letzten 7 Tage sind für Rückmeldungen, Einkäufe und Tischplanung vorgesehen.
Wann verschickt man Einladungen für ein Jubiläumsdinner?
Verschicke die Einladungen etwa 4 bis 6 Wochen vor dem Dinner. Setze den Anmeldeschluss auf ungefähr 10 bis 14 Tage vorher, damit du Plätze, Menü und Ernährungswünsche einplanen kannst.
Wie viele Gläser braucht man pro Gast beim Jubiläumsdinner?
Plane mindestens ein Wasserglas und je nach Menü ein Weinglas pro Gast ein. Für einen Empfang mit Champagner solltest du zusätzlich ein Champagnerglas pro Person sowie einige Reservegläser einplanen.
Was kann man am Vortag für ein Jubiläumsdinner vorbereiten?
Am Vortag kannst du Dessert, Saucen und Dressings vorbereiten, Gemüse waschen und schneiden sowie haltbare Lebensmittel einkaufen. Außerdem lassen sich Speisekarten, Namensschilder und die Tischordnung fertigstellen.

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