Was du für ein Jubiläums-Musical brauchst

Für ein Jubiläums-Musical brauchst du mehr als Skript und Kostüme: Bühne, Ton, Licht, Requisiten, Garderobe und Verpflegung müssen am selben Tag funktionieren. Plane die Ausstattung nach der Zahl der Mitwirkenden und Gäste, nicht nach dem Raumgefühl. Für das erste Veranstaltungsstunde rechnest du bei Getränken mit zwei bis drei Portionen pro Person. Bestelle Catering und Kuchen erst, wenn Anmeldungen und Ernährungswünsche erfasst sind, und prüfe Technik sowie Dekoration spätestens bei der Generalprobe.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

BühnenelementeAnz. 12
PublikumssitzeAnz. 110
TischeAnz. 12
BuffetischeAnz. 4
Klappstühle im Backstage-BereichAnz. 12
GarderobenständerAnz. 3
KleiderbügelAnz. 120
AbfallbehälterAnz. 8

Ausstattung

FunkmikrofoneAnz. 8
MikrofonständerAnz. 4
Mischpult
LautsprecherAnz. 2
MonitorspeakerAnz. 2
DI-BoxenAnz. 2
AudiokabelAnz. 12
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
Laptop für Musik
Musik-Backup-USBAnz. 2

Beleuchtung

LED-BühnenstrahlerAnz. 6
LichtstativeAnz. 2
StimmungsbeleuchtungAnz. 6
BatterielaternenAnz. 6

Dekoration

JubiläumsbannerAnz. 2
BallonsAnz. 100
BallonbandAnz. 2
BallongewichteAnz. 8
TischdeckenAnz. 12
TischdekorationenAnz. 12
BlumenarrangementsAnz. 6
Fotowand
Fotowand-PropsAnz. 20
WegweiserAnz. 8
ProgrammkartenAnz. 120
NamensschilderAnz. 120
ArmbänderAnz. 120

Geschirr

Dinner-TellerAnz. 120
DesserttellerAnz. 120
GläserAnz. 160
KaffeetassenAnz. 100
BestecksetsAnz. 120
ServiertablettsAnz. 8
AusgießkannenAnz. 8

Küche

SchneidebretterAnz. 4
Koch- und BrotmesserAnz. 6
ServierlöffelAnz. 10
Tortenmesser und TortenheberAnz. 2
KorkenzieherAnz. 3
KühlboxenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 8
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ServiettenhalterAnz. 8
ServierschalenAnz. 12
WarmhaltebehälterAnz. 4
KüchenwaagenAnz. 2

Kostüme

KleiderständerAnz. 4
KostümhüllenAnz. 30
Make-up-SpiegelAnz. 4
Theater-Make-up-SetsAnz. 10
Make-up-PinselAnz. 20
Make-up-EntfernerAnz. 4
SicherheitsnadelnAnz. 100
GewebebandAnz. 6

Requisiten

HandrequisitenAnz. 20
DekorplattenAnz. 8
DekostoffeAnz. 6
RequisitenkistenAnz. 8
Gaffer TapeAnz. 8
KabelbinderAnz. 100
WerkzeugkisteAnz. 2

Reinigung

StaubsaugerAnz. 2
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
PutzlappenAnz. 20
ToilettenbürstenAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 1 Karton
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Eistee - 6 Flaschen
- Spa Blauw - 10 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Alkoholfreier Wein - 6 Flaschen
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rotwein - 8 Flaschen
- Bier - 6 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
- Eiswürfel - 12 Säcke
- Miniquiches - 120 Stück
- Käsestangen - 120 Stück
- Blätterteighäppchen - 120 Stück
- Oliven - 4 Gläser
- Hummus - 2 Kilogramm
- Gurken - 8 Stück
- Karotten - 4 Kilogramm
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Gesalzene Erdnüsse - 4 Tüten
- Trauben - 6 kilogram
- Äpfel - 60 Stück
- Mandarinen - 60 Stück
- Gemischter Salat - 8 Kilogramm
- Gurkensalat - 4 Kilogramm
- Baguettes - 20 Stück
- Kräuterbutter - 2 Kilogramm
- Pasta - 8 Kilogramm
- Tomatensauce - 8 liter
- Hackfleisch - 8 kilogramm
- Vegetarische Bällchen - 4 Kilogramm
- Zwiebeln - 4 Kilogramm
- Knoblauch - 8 Knollen
- Paprika - 30 Stück
- Zucchini - 15 Stück
- Champignons - 4 Kilogramm
- Olivenöl - 3 Liter
- Salz - 1 Packung
- Schwarzer Pfeffer - 1 Glas
- Italienische Kräuter - 2 Gläser
- Paprikapulver - 1 Glas
- Geriebener Käse - 3 Kilogramm
- Parmesan - 1 Kilogramm
- Pesto - 6 Gläser
- Mayonnaise - 3 Gläser
- Ketchup - 3 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Jubiläumstorte - 1 Stück für 120 Personen
- Sahne - 12 Sprühdosen
- Petit Fours - 120 Stück
- Kekse - 6 Packungen
- Schokolade - 3 kilogram
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Servietten - 300 Stück
- Müllsäcke - 50 Stück
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Flüssige Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 4 Flaschen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Geschirrspültabs - 1 Karton
- Reinigungsessig - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Gummihandschuhe - 6 Paar

Tipps

Plane pro erwarteter Person einen Sitzplatz und zusätzlich 5 bis 10 Prozent Reserve. Für Ensemble und Helfer brauchst du außerdem Klappstühle im Backstage-Bereich sowie Kleiderbügel und einen Garderobenständer.
Rechne bei Getränken mit zwei bis drei Portionen je Gast in der ersten Stunde und danach etwa einer Portion pro Stunde. Stelle Wasser, Gläser und Abfallbehälter vor Beginn des Einlasses bereit.
Prüfe Funkmikrofone, Mischpult, Lautsprecher, Monitorspeaker, DI-Boxen und Audiokabel spätestens bei der technischen Probe. Lege für die Musik mindestens einen Backup-USB-Stick bereit und teste Laptop, Verlängerungskabel und Stromwege.
Für die Bühne reichen Dekorationen erst, wenn Banner, Ballons, Ballonband und Ballongewichte sicher befestigt sind. Tischdecken, Tischdekorationen und Blumenarrangements solltest du am Veranstaltungstag nach dem Aufbau der Technik platzieren.
Beschrifte Kostüme und Requisiten vor der Generalprobe und lege sie nach Rollen oder Szenen sortiert bereit. Programmkarten, Namensschilder und Armbänder gehören in eine Einlasskiste, damit sie nicht zwischen Catering und Dekoration verschwinden.

Häufige Fragen

Wie viele Getränke brauche ich für ein Jubiläums-Musical?: Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person. Für jede weitere Stunde kannst du ungefähr ein Getränk pro Person rechnen; bei Kindern und warmem Wetter solltest du mehr Wasser einplanen.
Wann sollte ich Catering und Kuchen für das Musical bestellen?: Bestelle, sobald die Anmeldefrist beendet ist und du die Ernährungswünsche geprüft hast, idealerweise 7 bis 14 Tage vor der Veranstaltung. Halte am Abholtag außerdem Kühl- und Stellflächen am Buffet bereit.
Wie viele Sitzplätze brauche ich für ein Jubiläums-Musical?: Plane für jede angemeldete Person einen Sitzplatz und zusätzlich 5 bis 10 Prozent Reserve. Sitze für Mitwirkende auf der Bühne oder im Backstage-Bereich zählen nicht als Publikumssitze.
Wann muss ich die Musical-Technik testen?: Führe einen vollständigen Techniktest spätestens bei der technischen Probe durch, nicht erst kurz vor dem Einlass. Wiederhole die wichtigsten Checks bei der Generalprobe und halte Musik-Backup, Ersatzkabel und Stromverteilung griffbereit.

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