Wat heb je nodig voor een jubileummusical?

Een jubileummusical vraagt om meer dan alleen kostuums en een script. Je hebt spullen nodig voor het podium, geluid, licht, publiek, catering en de backstageorganisatie. Controleer vooral vroeg of draadloze microfoons, luidsprekers, podiumdelen en lichtstatieven beschikbaar zijn; die regel je vaak niet op het laatste moment. Denk daarnaast aan programmakaarten, naamkaartjes, polsbandjes en een muziekback-up. Gebruik deze boodschappenlijst naast je bezoekersaantal en rolverdeling, zodat je op de speeldag niet misgrijpt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Podiumdelenaantal 12
Publieksstoelenaantal 110
Tafelsaantal 12
Buffettafelsaantal 4
Klapstoelen backstageaantal 12
Garderoberekkenaantal 3
Kledinghangersaantal 120
Afvalbakkenaantal 8

Apparatuur

Draadloze microfoonsaantal 8
Microfoonstandaardsaantal 4
Mengpaneel
Luidsprekersaantal 2
Monitorluidsprekersaantal 2
DI-boxenaantal 2
Audiokabelsaantal 12
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Laptop voor muziek
Muziekback-up USBaantal 2

Verlichting

LED-podiumspotsaantal 6
Lichtstatievenaantal 2
Sfeerverlichtingaantal 6
Batterijlantaarnsaantal 6

Decoratie

Jubileumbanneraantal 2
Ballonnenaantal 100
Ballonlintaantal 2
Ballongewichtenaantal 8
Tafelkledenaantal 12
Tafeldecoratiesaantal 12
Bloemstukkenaantal 6
Fotowand
Fotowandpropsaantal 20
Pijlbordenaantal 8
Programmakaartenaantal 120
Naamkaartjesaantal 120
Polsbandjesaantal 120

Servies

Dinerbordenaantal 120
Dessertbordenaantal 120
Glazenaantal 160
Koffiekopjesaantal 100
Besteksetsaantal 120
Serveerbladenaantal 8
Schenk kannenaantal 8

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 6
Opscheplepelsaantal 10
Taartmes en taartschepaantal 2
Kurkentrekkersaantal 3
Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 8
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Servettenhoudersaantal 8
Serveerschalenaantal 12
Warmhoudbakkenaantal 4
Keukenweegschalenaantal 2

Kostuums

Kledingrekkenaantal 4
Kostuumhoezenaantal 30
Make-upspiegelsaantal 4
Theatermake-upsetsaantal 10
Make-upkwastenaantal 20
Make-upremoveraantal 4
Veiligheidsspeldenaantal 100
Textieltapeaantal 6

Rekwisieten

Handrekwisietenaantal 20
Decorpanelenaantal 8
Decordoekenaantal 6
Rekwisietenbakkenaantal 8
Gaffer tapeaantal 8
Tie-wrapsaantal 100
Gereedschapskistaantal 2

Schoonmaak

Stofzuigeraantal 2
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Schoonmaakdoekenaantal 20
Toiletborstelsaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doos
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Ice tea - 6 flessen
- Spa Blauw - 10 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Alcoholvrije wijn - 6 flessen
- Witte wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Bier - 6 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- IJsblokjes - 12 zakken
- Miniquiches - 120 stuks
- Kaasstengels - 120 stuks
- Bladerdeeghapjes - 120 stuks
- Olijven - 4 potten
- Hummus - 2 kilogram
- Komkommer - 8 stuks
- Wortels - 4 kilogram
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Gezouten pinda’s - 4 zakken
- Druiven - 6 kilogram
- Appels - 60 stuks
- Mandarijnen - 60 stuks
- Gemengde salade - 8 kilogram
- Komkommersalade - 4 kilogram
- Stokbroden - 20 stuks
- Kruidenboter - 2 kilogram
- Pasta - 8 kilogram
- Tomatensaus - 8 liter
- Gehakt - 8 kilogram
- Vegetarische balletjes - 4 kilogram
- Uien - 4 kilogram
- Knoflook - 8 bollen
- Paprika’s - 30 stuks
- Courgettes - 15 stuks
- Champignons - 4 kilogram
- Olijfolie - 3 liter
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 pot
- Italiaanse kruiden - 2 potjes
- Paprikapoeder - 1 pot
- Geraspte kaas - 3 kilogram
- Parmezaanse kaas - 1 kilogram
- Pesto - 6 potten
- Mayonaise - 3 potten
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Jubileumtaart - 1 stuk voor 120 personen
- Slagroom - 12 spuitbussen
- Petit fours - 120 stuks
- Koekjes - 6 pakken
- Chocolade - 3 kilogram
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Servetten - 300 stuks
- Afvalzakken - 50 stuks
- Toiletpapier - 48 rollen
- Vloeibare handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectiemiddel - 4 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Vaatwastabletten - 1 doos
- Schoonmaakazijn - 2 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Rubberen handschoenen - 6 paar

Tips

Tel de publieksstoelen op basis van het definitieve zitplan en houd enkele extra stoelen achter de hand. Plan daarnaast aparte klapstoelen backstage, zodat spelers en crew niet op decor of tafels hoeven te zitten.
Test alle draadloze microfoons, audiokabels, DI-boxen en stekkerdozen tijdens de technische repetitie. Leg een muziekback-up op USB klaar en test die vóór de generale repetitie op de laptop.
Bestel taart en catering pas nadat de aanmeldingen en dieetwensen zijn verwerkt. Controleer de aantallen uiterlijk enkele dagen vóór het optreden en plan het ophalen zo dat er opbouwtijd overblijft.
Label kostuums en hang ze per rol aan kledinghangers klaar. Leg ook rekwisieten per scène bij elkaar; dat voorkomt zoeken tijdens een snelle verkleding of decorwissel.
Gebruik naast LED-podiumspots ook sfeerverlichting of batterijlantaarns voor entree, buffet en garderobe. Controleer vóór opening of alle looproutes verlicht zijn en of kabels geen struikelgevaar opleveren.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een jubileummusical?: Neem voor iedere aangemelde bezoeker één publieksstoel en reserveer daarnaast ongeveer 5 procent extra. Bij 100 bezoekers betekent dat 105 stoelen. Houd backstage aparte klapstoelen voor spelers en crew.
Hoeveel microfoons heb ik nodig voor een musical?: Dat hangt af van het aantal gelijktijdige sprekers en zangers. Tel de rollen die tijdens scènes tegelijk op het podium staan en voeg 1 à 2 reserve-exemplaren toe. Test alle microfoons uiterlijk tijdens de technische repetitie.
Wanneer moet ik catering en taart voor de jubileummusical bestellen?: Verzamel dieetwensen zodra de aanmeldingen binnenkomen en bestel catering en taart daarna zo snel mogelijk. Controleer de definitieve aantallen uiterlijk enkele dagen voor het evenement en plan het ophalen op de speeldag ruim vóór ontvangst van het publiek.
Wat moet ik backstage klaarleggen voor een musical?: Leg kostuums per rol aan kledinghangers klaar, met rekwisieten per scène en klapstoelen voor de crew. Zorg ook voor naamkaartjes of polsbandjes en controleer de volledige backstagevoorraad vóór de generale repetitie.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.