Was du für ein Jubiläums-Klaverjassen-Turnier brauchst

Für ein Jubiläums-Klaverjassen-Turnier brauchst du mehr als Karten und Preise. Plane Spielmaterial pro Tisch, Schreibzeug für jede Runde sowie Geschirr und warme Verpflegung für alle angemeldeten Gäste ein. Besonders häufig fehlen am Veranstaltungstag zusätzliche Stifte, Serviergeschirr oder Verlängerungskabel. Die vollständige Einkaufsliste hilft dir, Einkäufe, Leihmaterial und die Ausstattung vor dem Aufbau zu prüfen.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • TischeAnz. 13
  • StühleAnz. 55
  • BuffetischeAnz. 2

Spielmaterial

  • Klaverjass-KartenAnz. 15
  • WertungsblöckeAnz. 15
  • StifteAnz. 60
  • TaschenrechnerAnz. 3
  • TischnummernAnz. 13
  • PreiseAnz. 6

Ausstattung

  • Laptop
  • Drucker
  • VerlängerungskabelAnz. 3
  • VerlängerungskabelAnz. 3

Geschirr

  • KaffeetassenAnz. 60
  • GläserAnz. 60
  • SuppenschalenAnz. 55
  • TellerAnz. 60
  • LöffelAnz. 60
  • MesserAnz. 60
  • GabelnAnz. 60

Küche

  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • SuppenschalenAnz. 4
  • ServierlöffelAnz. 4
  • SuppenkellenAnz. 55
  • ServiertablettsAnz. 4
  • ThermoskannenAnz. 6
  • KühlboxenAnz. 3

Dekoration

  • TischdeckenAnz. 15
  • BallonsAnz. 50
  • GirlandenAnz. 6
  • BlumenarrangementsAnz. 4

Beleuchtung

  • LED-LichterkettenAnz. 4

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 4
  • BesenAnz. 2
  • Handfeger und KehrblechAnz. 2
  • WischmoppAnz. 2
  • EimerAnz. 2

Catering

  • Einkäufe
    • Kaffee - 2 Packungen
    • Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
    • Tee - 2 Kartons
    • Zucker - 1 Kilo
    • Süßstoff - 1 Karton
    • Halbvolle Milch - 6 Liter
    • Hafermilch - 2 Liter
    • Kakao - 4 Liter
    • Cola - 6 Flaschen
    • Cola Zero - 4 Flaschen
    • Sinas - 3 Flaschen
    • Eistee - 3 Flaschen
    • Spa Blauw - 6 Flaschen
    • Spa Rood - 3 Flaschen
    • Bier - 3 Kisten
    • Alkoholfreies Bier - 1 Kasten
    • Weißwein - 4 Flaschen
    • Rotwein - 2 Flaschen
    • Apfelsaft - 2 Packungen
    • Orangensaft - 2 Packungen
    • Eiswürfel - 6 Säcke
    • Kuchen - 4 Stück
    • Apfelkuchen - 2 Stück
    • Schlagsahne - 4 Dosen
    • Paprikachips - 4 Tüten
    • Naturelchips - 4 Tüten
    • Salznüsse - 3 Tüten
    • Salzstangen - 3 Tüten
    • Gurke - 4 Stück
    • Cherrytomaten - 4 Schalen
    • Möhren - 2 Kilo
    • Hummus - 4 Schalen
    • Zwiebelsuppe - 4 Liter
    • Gemüsesuppe - 8 Liter
    • Glutenfreie Suppe - 2 Liter
    • Baguettes - 12 Stück
    • Glutenfreies Brot - 3 Brote
    • Butter - 500 Gramm
    • Kräuterbutter - 6 Becher
    • Junger Käse - 1,5 Kilo
    • Kochschinken - 1 kilo
    • Hähnchenaufschnitt - 1 kilo
    • Vegetarischer Aufstrich - 6 Becher
    • Mayonnaise - 1 Flasche
    • Senf - 1 Glas
    • Ketchup - 1 Flasche
    • Servietten - 6 Packungen
    • Küchenpapier - 6 Rollen
    • Toilettenpapier - 24 Rollen
    • Müllsäcke - 2 Rollen
    • Spülmittel - 2 Flaschen
    • Allzweckreiniger - 2 Flaschen
    • Schwämme - 2 Packungen
    • Aluminiumfolie - 1 Rolle
    • Frischhaltefolie - 1 Rolle
    • Brotbeutel - 1 Packung

Tipps

  • Plane pro Spieltisch mindestens ein Klaverjass-Kartenspiel und einen Wertungsblock pro Runde ein. Lege zusätzlich zwei Ersatzstifte je Tisch bereit, damit die Wertung nicht wegen eines leeren oder verschwundenen Stifts unterbrochen wird.
  • Kaufe Suppe und Belag erst nach Abschluss der Anmeldungen und rechne pro Teilnehmer mit einer Portion plus etwa 10 Prozent Reserve. So kannst du Nachmeldungen und größere Portionen abfangen, ohne deutlich zu viel vorzubereiten.
  • Stelle Geschirr nach der bestätigten Teilnehmerzahl zusammen und ergänze mindestens 10 Prozent Reserve. Für die Suppe brauchst du neben Schalen auch Servierlöffel und Suppenkellen; diese werden beim Einkauf leicht übersehen.
  • Prüfe technische Ausstattung spätestens am Vortag: Laptop, Drucker und Verlängerungskabel müssen zusammen funktionieren. Drucke Wertungsformulare und Tischnummern nicht erst am Turniertag, sondern mindestens einen Tag vorher.
  • Verpacke Preise nach der finalen Teilnehmerliste und beschrifte sie vor dem Aufbau. Lege Tischdecken, Ballons und Serviertabletts gemeinsam mit dem übrigen Material bereit, damit während des Aufstellens nichts aus verschiedenen Räumen zusammengesucht werden muss.

Häufige Fragen

Wie viele Klaverjass-Kartenspiele brauche ich für ein Turnier?
Plane mindestens ein Kartenspiel pro gleichzeitig besetztem Spieltisch ein. Lege zusätzlich ein Ersatzspiel bereit, damit ein beschädigtes oder unvollständiges Spiel den Ablauf nicht stoppt.
Wie viel Suppe soll ich für ein Klaverjassen-Turnier einkaufen?
Rechne mit einer Portion Suppe pro angemeldeter Person und kaufe etwa 10 Prozent Reserve ein. Die genaue Menge hängt von der Portionsgröße und davon ab, ob weitere Speisen angeboten werden.
Wie viel Geschirr brauche ich für die Teilnehmer?
Plane Teller, Gläser, Tassen und Besteck für alle bestätigten Teilnehmer plus mindestens 10 Prozent Reserve. Für die Suppe brauchst du zusätzlich eine Schale pro Portion sowie Servierlöffel und Suppenkellen.
Wann sollte ich die Einkaufsliste für das Turnier prüfen?
Prüfe sie spätestens zwei bis drei Tage vor dem Turnier, sobald Teilnehmerzahl und Ernährungswünsche feststehen. Verderbliche Lebensmittel und fehlendes Leihmaterial kannst du dann noch rechtzeitig besorgen.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Kostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!