Boodschappenlijst voor een jubileumklaverjastoernooi

Voor een jubileumklaverjastoernooi heb je meer nodig dan kaarten en prijzen. Reken het spelmateriaal per tafel uit, regel servies voor alle deelnemers en stem soep, beleg en drinken af op het aantal aanmeldingen. Controleer ook vooraf of de locatie tafels, stoelen, koffiezetapparaten en verlengsnoeren heeft. Met deze lijst voorkom je vooral tekorten tijdens de rondes en lange wachttijden bij de catering.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 13
Stoelenaantal 55
Buffettafelsaantal 2

Spelmateriaal

Klaverjaskaartenaantal 15
Scoreblokkenaantal 15
Pennenaantal 60
Rekenmachinesaantal 3
Tafelnummersaantal 13
Prijzenaantal 6

Apparatuur

Laptop
Printer
Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 3

Servies

Koffiekopjesaantal 60
Glazenaantal 60
Soepkommenaantal 55
Bordenaantal 60
Lepelsaantal 60
Messenaantal 60
Vorkenaantal 60

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Soepkommenaantal 4
Opscheplepelsaantal 4
Soeplepelsaantal 55
Serveerbladenaantal 4
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 3

Decoratie

Tafelkledenaantal 15
Ballonnenaantal 50
Slingersaantal 6
Bloemstukkenaantal 4

Verlichting

Ledlichtslingersaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Dweilaantal 2
Emmersaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Halfvolle melk - 6 liter
- Havermelk - 2 liter
- Chocolademelk - 4 liter
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 3 flessen
- Ice tea - 3 flessen
- Spa Blauw - 6 flessen
- Spa Rood - 3 flessen
- Bier - 3 kratten
- Alcoholvrij bier - 1 krat
- Witte wijn - 4 flessen
- Rode wijn - 2 flessen
- Appelsap - 2 pakken
- Sinaasappelsap - 2 pakken
- IJsblokjes - 6 zakken
- Cake - 4 stuks
- Appeltaart - 2 stuks
- Slagroom - 4 bussen
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Borrelnootjes - 3 zakken
- Zoute stengels - 3 zakken
- Komkommer - 4 stuks
- Cherrytomaten - 4 bakjes
- Worteltjes - 2 kilo
- Hummus - 4 bakjes
- Uiensoep - 4 liter
- Groentesoep - 8 liter
- Glutenvrije soep - 2 liter
- Stokbrood - 12 stuks
- Glutenvrij brood - 3 broden
- Roomboter - 500 gram
- Kruidenboter - 6 bakjes
- Jonge kaas - 1,5 kilo
- Achterham - 1 kilo
- Kipfiletbeleg - 1 kilo
- Vegetarische spread - 6 kuipjes
- Mayonaise - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Ketchup - 1 fles
- Servetten - 6 pakken
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Sponsjes - 2 pakken
- Aluminiumfolie - 1 rol
- Vershoudfolie - 1 rol
- Broodzakken - 1 pak

Tips

Tel het spelmateriaal per tafel: leg per tafel klaverjaskaarten, scoreblokken, pennen, een tafelnummerset en eventueel een rekenmachine klaar. Neem minstens 2 extra pennen en enkele reserve-scoreblokken mee.
Maak de cateringlijst op basis van het definitieve aantal deelnemers. Voorzie per persoon een kom soep, een bord, bestek, een glas en een koffiekopje; voeg voor servies en glazen ongeveer 10% reserve toe.
Regel prijzen uiterlijk 1 tot 2 weken vooraf, zodat je nog tijd hebt om ontbrekende of beschadigde prijzen te vervangen. Verpak ze per categorie en controleer ze vóór het toernooi.
Controleer 3 dagen voor de speeldag de stroompunten voor koffiezetapparaten, waterkokers, laptop en printer. Neem per gebruikte plek een stekkerdoos en een passend verlengsnoer mee.
Zet soepkommen, soeplepels, opscheplepels, serveerbladen en thermoskannen apart van het spelmateriaal klaar. Dan blijft de catering bereikbaar zonder dat deelnemers tussen de kaarten en scoreformulieren hoeven te zoeken.

Veelgestelde vragen

Hoeveel klaverjaskaarten heb ik nodig per tafel?: Gebruik per tafel één compleet spel klaverjaskaarten en leg minimaal één reserve-exemplaar klaar voor het hele toernooi. Controleer de spellen uiterlijk de dag ervoor op ontbrekende of beschadigde kaarten.
Hoeveel servies moet ik kopen voor een klaverjastoernooi?: Neem per deelnemer één soepkom, bord, glas, koffiekopje, lepel, mes en vork. Tel daar ongeveer 10% reserve bij op; voor 40 deelnemers betekent dat 44 exemplaren per soort.
Wanneer moet ik de boodschappen voor het toernooi doen?: Doe houdbare boodschappen en servies uiterlijk 2 dagen vooraf. Koop soep, beleg en andere verse producten bij voorkeur de dag ervoor, nadat het definitieve deelnemersaantal is bevestigd.
Hoeveel pennen en scoreblokken zijn nodig?: Leg per tafel minstens 2 pennen en voldoende scoreblokken voor alle rondes klaar. Neem daarnaast 2 tot 4 reservepennen en extra scoreblokken mee, omdat materiaal tijdens een toernooi zoekraakt of leeg kan zijn.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.