Jubiläums-Bridge-Drive organisieren: die vollständige Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Lege die Teilnehmerliste früh an und erfasse Ernährungswünsche direkt bei der Anmeldung. Bestätige die Anmeldungen spätestens eine Woche vor dem Bridge-Drive, damit Catering und Tischzahl verlässlich feststehen.
• Bestelle Preise und Jubiläumsgeschenke nicht erst nach Eingang der letzten Anmeldung. Prüfe die Lieferung mindestens sieben Tage vorher und lege die Auszeichnungen getrennt vom übrigen Material bereit.
• Erstelle den Bridge-Wettkampfplan vor dem Druck der Wertungsbogen und Laufzettel. Drucke einige zusätzliche Exemplare ein, damit ein falsch ausgefülltes Blatt oder eine kurzfristige Änderung den Ablauf nicht stoppt.
• Bestätige Location, Raumaufteilung und Catering kurz vor dem Termin noch einmal. Für Aufbau und Kontrolle solltest du mindestens zwei Stunden vor Beginn vor Ort sein, besonders wenn Scoring- und Registrierungstisch eingerichtet werden müssen.
• Packe Bridgekarten, Kartenhüllen, Gebotsbehälter, Taschenrechner, Laptop, Drucker und Verlängerungskabel gemeinsam in eine Materialkiste. Prüfe diese Kiste am Vorabend und bringe sie zusammen mit Dekoration und Getränken zum Veranstaltungsort.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Jubiläums-Bridge-Drive planen?

Beginne mindestens sechs bis acht Wochen vorher mit Teilnehmerliste, Einladungen und Location. Catering, Preise und Spielplan sollten spätestens zwei Wochen vor dem Termin feststehen.

Wann müssen die Einladungen für einen Jubiläums-Bridge-Drive verschickt werden?

Verschicke sie etwa sechs Wochen vor der Veranstaltung und setze eine Anmeldefrist von zwei bis drei Wochen. So bleiben noch mindestens sieben Tage, um Nachmeldungen, Ernährungswünsche und die Tischzahl zu bearbeiten.

Wie viele Bridge-Tische braucht man für den Jubiläums-Bridge-Drive?

Plane die Tischzahl nach dem bestätigten Spielplan und der Teilnehmerzahl; ein Bridge-Tisch ist für vier Personen ausgelegt. Halte zusätzlich mindestens einen Tisch für Registrierung und einen separaten Scoring-Tisch bereit.

Was muss am Veranstaltungstag zuerst aufgebaut werden?

Sei mindestens zwei Stunden vorher vor Ort. Prüfe zunächst den Saal, stelle danach Tische und Stühle auf und richte anschließend Registrierung, Scoring, Bridgekarten, Kartenhüllen sowie die gedruckten Unterlagen ein.

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