Checklist para tu bridgedrive de aniversario
Una bridgedrive de aniversario combina la precisión de un torneo con la atención de una celebración. Esta checklist te ayuda a ordenar el trabajo desde la lista de participantes y las invitaciones hasta el registro, la puntuación, el catering y los premios. Reserva tiempo para confirmar dietas, preparar el calendario de la competición y revisar el material de cada mesa. El día del evento, calcula al menos 90 minutos para ventilar la sala, colocar mesas y sillas y montar las zonas de registro y puntuación.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Elaborar la lista de participantes
Redactar invitaciones
Enviar invitaciones
Gestionar inscripciones
Recoger preferencias dietéticas
Confirmar inscripciones
Encargar premios para la bridgedrive
Reservar el catering
Confirmar la ubicación y la distribución de la sala
Crear el calendario de la competición de bridge
Preparar la numeración de las mesas
Imprimir tarjetas de puntuación y hojas de recorrido
Imprimir el programa y las indicaciones
Comprobar los premios y detalles de aniversario
2 personas
Comprobar la lista de la compra
Hacer la compra
2 personas
Confirmar el catering y las comidas para dietas
Comprar bebidas y productos refrigerados
2 personas
Preparar la decoración de aniversario
2 personas
Llevar materiales al lugar
2 personas
Ventilar y revisar la sala
2 personas
Colocar mesas y sillas
3 personas
Preparar fundas y cartas de bridge
2 personas
Montar la mesa de puntuación
2 personas
Montar la mesa de registro
2 personas
Montar el buffet y la estación de café
3 personas
Enfriar las bebidas
2 personas
Colgar la decoración
2 personas
Exponer premios y obsequios
Evento
Atender la mesa de recepción
2 personas
Registrar a los participantes
2 personas
Presentar el programa
Guiar la primera ronda de bridge
2 personas
Servir café y té
2 personas
Recoger las tarjetas de puntuación
2 personas
Acompañar la segunda ronda de bridge
2 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Servir aperitivos
2 personas
Comprobar puntuaciones
2 personas
Abrir el buffet
3 personas
Reponer el bufé
2 personas
Guiar la tercera ronda de bridge
2 personas
Recoger vajilla y vasos
2 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Calcular las puntuaciones finales
2 personas
Gestionar la entrega de premios
2 personas
Dar el discurso de aniversario
Despedir a los participantes
2 personas
Seguimiento
Reunir cartas y materiales de bridge
3 personas
Clasificar y retirar residuos
2 personas
Lavar la vajilla
3 personas
Recoger mesas y sillas
3 personas
Limpiar la sala
3 personas
Retirar la decoración
2 personas
Empaquetar el catering sobrante
2 personas
Devolver los materiales
2 personas
Devolver los objetos prestados
2 personas
Gestionar objetos perdidos
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesas de bridgecant. 12
- Sillascant. 52
- Mesas de buffetcant. 3
- Mesa de registro
- Percheroscant. 2
Vajilla
- Tazas de cafécant. 60
- Vasoscant. 80
- Platoscant. 60
- Cubiertoscant. 60
- Cucharonescant. 8
- Jarras de cafécant. 4
- Teterascant. 2
Equipo
- Cartas de bridgecant. 24
- Fundas para cartascant. 12
- Bandejas para subastascant. 12
- Calculadorascant. 2
- Portátil
- Impresora
- Cables alargadorescant. 3
- Regletascant. 3
Cocina
- Termoscant. 6
- Bandejas de serviciocant. 6
- Cuencoscant. 12
- Pinzascant. 6
- Tablas de cortarcant. 3
Decoración
- Banner de aniversario
- Decoraciones de mesacant. 12
- Globoscant. 40
- Bomba para globos
- Guirnaldas de lucescant. 3
Catering
- Compras
- Calentadores de buffetcant. 4
- Neveras portátilescant. 4
- Cubitos de hielocant. 12
Limpieza
- Papeleracant. 4
- Cuboscant. 2
- Fregonascant. 2
- Escoba y recogedorcant. 2
- Dispensadores de jabón de manoscant. 3
Otros
- Tarjetas con números de mesacant. 12
- Tarjetas de puntuacióncant. 120
- Pasescant. 60
- Juego de bolígrafoscant. 24
- Pegatinas con nombrecant. 60
- Portapapelescant. 4
- Troféos de premiocant. 6
- Detalles de aniversariocant. 48
- Papel de impresión
- Cinta adhesivacant. 4
- Tijerascant. 3
Consejos
- Cierra las inscripciones al menos 7 días antes. Así puedes confirmar asistentes, recoger preferencias dietéticas y preparar el calendario de la competición sin cambios de última hora.
- Prepara un juego completo de cartas, fundas, bandejas de subastas y hojas de recorrido para cada mesa, más un pequeño margen de repuesto. Comprueba también la numeración antes de abrir el registro.
- Imprime el programa, las indicaciones, las tarjetas de puntuación y las hojas de recorrido como mínimo 2 días antes. Lleva copias adicionales para cubrir errores, pérdidas o cambios de mesa.
- Confirma el catering y las comidas especiales 3 días antes, y compra las bebidas y productos refrigerados como tarde el día anterior. No olvides contar tazas, vasos, platos y cubiertos además de las raciones.
- Llega al lugar con 90 minutos de margen. Monta primero las mesas de bridge y la mesa de puntuación; después prepara el registro, el buffet, la decoración de aniversario y la revisión de cables, alargadores y regletas.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar una bridgedrive de aniversario?
- Empieza entre 4 y 6 semanas antes para elaborar la lista de participantes, enviar invitaciones y reservar el catering y la ubicación. Deja cerradas las inscripciones al menos 7 días antes y confirma todos los detalles 3 días antes.
- ¿Cuándo debo preparar las mesas y las cartas de bridge?
- Prepara la numeración, las tarjetas de puntuación y las hojas de recorrido 2 días antes. El montaje físico de las mesas, sillas, cartas, fundas y bandejas puede hacerse el mismo día, con al menos 90 minutos de margen.
- ¿Cuántas copias del programa y las indicaciones necesito?
- Imprime una copia por participante o pareja, según el formato que utilices, y añade al menos un 10 % de copias extra. Tenlas listas 2 días antes para poder corregir horarios o indicaciones.
- ¿Cuándo hay que confirmar el catering y las dietas?
- Recoge las preferencias dietéticas durante la inscripción y confirma las cantidades con el catering 3 días antes. Compra las bebidas y los productos refrigerados el día anterior para mantenerlos listos y evitar compras de última hora.
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