Was du für eine Jubiläums-Awardshow brauchst

Bei einer Jubiläums-Awardshow brauchst du mehr als Pokale und ein Mikrofon. Plane Sitzplätze, Buffet, Getränke, Bühnenaufbau, Präsentationstechnik und Beleuchtung so, dass die Verleihung ohne Umbaupausen funktioniert. Besonders häufig fehlen passende Gläser, ein zweites Funkmikrofon oder genügend Verlängerungskabel. Die vollständige Einkaufsliste deckt 61 benötigte Dinge ab und hilft dir, Beschaffung und Abholung rechtzeitig zu organisieren.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

Rechteckige TischeAnz. 12
StühleAnz. 100
BuffetischeAnz. 4
BühnenelementeAnz. 4
HockerAnz. 4
Kleiderständer

Geschirr

Dinner-TellerAnz. 110
DesserttellerAnz. 110
KaffeetassenAnz. 100
WassergläserAnz. 120
WeingläserAnz. 120
ChampagnergläserAnz. 110
MesserAnz. 110
GabelnAnz. 110
LöffelAnz. 110
KaffeelöffelAnz. 100
ServierschalenAnz. 12
ServierzangenAnz. 8

Ausstattung

FunkmikrofoneAnz. 3
MikrofonständerAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
Mischpult
Laptop
Projektor
Projektionsleinwand
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6

Beleuchtung

LED-SpotsAnz. 6
StimmungsbeleuchtungAnz. 4

Dekoration

JubiläumsbannerAnz. 2
BallonbögenAnz. 2
TischläuferAnz. 12
BlumenarrangementsAnz. 8
SpeisekartenAnz. 100
NamensschilderAnz. 100
Fotowand
Fotowand-AccessoiresAnz. 20
Award-PokaleAnz. 8
AuszeichnungsumschlägeAnz. 8
Ständer für GewinnerAnz. 2

Küche

WarmhaltebehälterAnz. 6
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 6
EiswürfelbehälterAnz. 4
SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 3
KüchenzangenAnz. 6
AluminiumfolieAnz. 3
FrischhaltefolieAnz. 3

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
MüllsäckeAnz. 80
EimerAnz. 3
WischmopsAnz. 3
BesensetsAnz. 2
MikrofasertücherAnz. 12
HandseifenspenderAnz. 4
ToilettenpapierAnz. 24
PapierhandtücherAnz. 8

Catering

Einkäufe
- Kaffeebohnen - 2 Kilogramm
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Kilogramm
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Mineralwasser still - 48 Flaschen
- Mineralwasser mit Kohlensäure - 36 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Tonic - 6 Flaschen
- Ginger Ale - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Pilsener - 72 Fläschchen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 8 Flaschen
- Rosé - 6 Flaschen
- Champagner - 12 Flaschen
- Bitter Lemon - 6 Flaschen
- Zitronen - 2 kilogram
- Limetten - 2 Kilogramm
- Eiswürfel - 20 kilogram
- Baguettes - 12 Stück
- Mini-Backbrötchen - 100 Stück
- Butter - 1 Kilogramm
- Kräuterbutter - 1 Kilogramm
- Hummus - 2 Kilogramm
- Frischkäse - 1 Kilogramm
- Junger Käse - 3 Kilogramm
- Brie - 2 Kilogramm
- Räucherlachs - 2 Kilogramm
- Schinkenkeule - 2 Kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 2 Kilogramm
- Gurken - 12 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilogramm
- Paprika - 12 Stück
- Rucola - 1 Kilogramm
- Gemischter Salat - 3 Kilogramm
- Rote Zwiebeln - 1 Kilogramm
- Trauben - 4 Kilogramm
- Erdbeeren - 3 Kilogramm
- Äpfel - 4 Kilogramm
- Melonen - 4 Stück
- Oliven - 2 Kilogramm
- Gewürzgurken - 2 Gläser
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Gesalzene Cashewnüsse - 3 Kilogramm
- Party-Nüsse - 3 Kilogramm
- Toastbrot - 10 Packungen
- Cracker - 8 Packungen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Balsamico-Dressing - 2 Flaschen
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Pfeffer - 2 Mühlen
- Salz - 2 Packungen
- Italienische Kräuter - 2 Gläser
- Paprikapulver - 2 Dosen
- Knoblauchpulver - 2 Dosen
- Brownies - 100 Stück
- Mini-Gebäck - 100 Stück
- Schlagsahne - 12 Sprühdosen
- Vanilleeis - 10 Liter
- Schokoladensauce - 3 Flaschen
- Kaffeemilch - 6 Päckchen
- Zitrone für Tee - 1 Kilogramm
- Servietten - 500 Stück
- Papiertischdecken - 12 Stück
- Cocktailspieße - 500 Stück
- Holzrührstäbchen - 300 Stück
- Kartonkuchenboxen - 10 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Schwämme - 12 Stück
- Nitrilhandschuhe - 2 Kartons

Tipps

Plane pro Gast einen Dinner-Teller, ein Wasserglas und je nach Getränkeservice ein Weinglas oder Champagnerglas ein. Bei Buffet und Dessert kommen zusätzlich Dessertteller und Servierschalen hinzu.
Bestelle die Awardpokale mindestens 4 bis 6 Wochen vor der Show. Prüfe sie spätestens 3 Tage vor dem Termin auf Gravur, Anzahl und sichtbare Schäden.
Rechne bei Funkmikrofonen mit mindestens einem Gerät für die Moderation und einem zweiten für Laudationen oder Interviews. Teste Mikrofone, Mischpult, Lautsprecher, Laptop und Projektor am Veranstaltungstag mindestens 2 Stunden vor Einlass.
Plane für jedes technische Gerät passende Verlängerungskabel und eine Reserve ein. Zwei getrennte Kabelwege für Bühne und Projektion verhindern, dass ein einzelner Ausfall die gesamte Show stoppt.
Stelle Buffetische, rechteckige Tische, Stühle und Bühnenelemente spätestens am Vortag nach Tischordnung auf. Kleiderständer, Namensschilder, Jubiläumsbanner und LED-Spots werden sonst häufig erst kurz vor dem Einlass gesucht.

Häufige Fragen

Wie viele Gläser brauche ich für eine Jubiläums-Awardshow?: Plane pro Gast mindestens ein Wasserglas und je nach Ausschank ein Weinglas oder Champagnerglas. Bei mehreren Getränkerunden brauchst du etwa 1,5 Gläser pro Person oder eine Spülmöglichkeit zwischen den Gängen.
Wann sollte ich Awardpokale für die Jubiläums-Awardshow bestellen?: Bestelle die Pokale idealerweise 4 bis 6 Wochen vor der Veranstaltung. Hole sie spätestens 3 Tage vorher ab und gleiche Anzahl, Beschriftung und Gewinnerliste ab.
Wie viel Vorlauf braucht die Technik für eine Awardshow?: Reserviere Funkmikrofone, Lautsprecher, Mischpult, Laptop, Projektor und Leinwand mindestens 3 bis 4 Wochen vorher. Für den Aufbau und einen vollständigen Sound- und Bildtest solltest du am Veranstaltungstag 2 Stunden einplanen.
Wie viele Teller und Besteckteile brauche ich pro Gast?: Rechne pro Person mit einem Dinner-Teller, bei Dessert mit einem Dessertteller sowie je einer Gabel, einem Messer und einem Löffel. Für Kaffee kommen eine Tasse und ein Kaffeelöffel hinzu; plane zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve ein.

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