Qué necesitas para un gala de premios de aniversario

Para un gala de premios de aniversario necesitas más que comida y trofeos. La lista incluye mobiliario para la cena y el escenario, vajilla completa, equipo audiovisual, iluminación y elementos de señalización. Calcula las cantidades según el número confirmado de invitados y añade margen para roturas, derrames y personas que repiten. Reserva con antelación los artículos que suelen agotarse, como micrófonos inalámbricos, proyectores y copas de premio.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas rectangularescant. 12
Sillascant. 100
Mesas de buffetcant. 4
Piezas de escenariocant. 4
Taburetescant. 4
Perchero

Vajilla

Platos de cenacant. 110
Platos de postrecant. 110
Tazas de cafécant. 100
Vasos para aguacant. 120
Copas de vinocant. 120
Copas de champáncant. 110
Cuchilloscant. 110
Tenedorescant. 110
Cucharascant. 110
Cucharillas de cafécant. 100
Bandejas de servircant. 12
Pinzas de servircant. 8

Equipo

Micrófonos inalámbricoscant. 3
Soportes para micrófonocant. 2
Altavocescant. 2
Mesa de mezclas
Portátil
Proyector
Pantalla de proyección
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6

Iluminación

Focos LEDcant. 6
Iluminación ambientalcant. 4

Decoración

Banner de aniversariocant. 2
Arcos de globoscant. 2
Manteles runnerscant. 12
Arreglos floralescant. 8
Cartas del menúcant. 100
Tarjetas de nombrecant. 100
Photowall
Accesorios para el photocallcant. 20
Copas de premiocant. 8
Sobres de premiocant. 8
Soportes para los ganadorescant. 2

Cocina

Bandejas para mantener calientecant. 6
Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Neveras portátilescant. 4
Termoscant. 6
Cubiterascant. 4
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillo de chefcant. 3
Pinzas de cocinacant. 6
Papel de aluminiocant. 3
Film transparentecant. 3

Limpieza

Papeleracant. 6
Bolsas de basuracant. 80
Cuboscant. 3
Fregonascant. 3
Sets de escobacant. 2
Paños de microfibracant. 12
Dispensadores de jabón de manoscant. 4
Papel higiénicocant. 24
Toallas de papelcant. 8

Catering

Compras
- Granos de café - 2 kilogramo
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Azúcar - 2 kilogramos
- Dulces - 2 cajas
- Leche semidesnatada - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Agua mineral sin gas - 48 botellas
- Agua mineral con gas - 36 botellas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Tónica - 6 botellas
- Ginger ale - 6 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Pilsener - 72 botellas
- Vino blanco - 12 botellas
- Vino tinto - 8 botellas
- Rosado - 6 botellas
- Champán - 12 botellas
- Bitter lemon - 6 botellas
- Limones - 2 kilogramos
- Limones verdes - 2 kilogramos
- Cubitos de hielo - 20 kilogramos
- Baguettes - 12 unidades
- Mini panecillos para bocadillos - 100 unidades
- Mantequilla - 1 kilogramo
- Mantequilla de hierbas - 1 kilogram
- Hummus - 2 kilogramos
- Queso crema - 1 kilogramo
- Queso joven - 3 kilogramos
- Brie - 2 kilogramos
- Salmón ahumado - 2 kilogramos
- Jamón de pierna - 2 kilogram
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilogramo
- Pepinos - 12 unidades
- Tomates cherry - 3 kilogram
- Pimientos - 12 unidades
- Rúcula - 1 kilogramo
- Ensalada mixta - 3 kilogramos
- Cebollas rojas - 1 kilogramo
- Uvas - 4 kilogramos
- Fresas - 3 kilogram
- Manzanas - 4 kilogram
- Melones - 4 unidades
- Aceitunas - 2 kilogram
- Pepinillos - 2 tarros
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Anacardos salados - 3 kilogramos
- Frutos secos salados - 3 kilogram
- Tostaditas - 10 paquetes
- Crackers - 8 paquetes
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Salsa de ajo - 2 botellas
- Vinagreta balsámica - 2 botellas
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Pimienta - 2 molinillos
- Sal - 2 paquetes
- Hierbas italianas - 2 botes
- Pimentón - 2 botes
- Ajo en polvo - 2 tarros
- Brownies - 100 unidades
- Mini pasteles - 100 unidades
- Nata montada - 12 botes
- Helado de vainilla - 10 litros
- Salsa de chocolate - 3 botellas
- Leche para café - 6 paquetes
- Limón para té - 1 kilogramo
- Servilletas - 500 unidades
- Manteles de papel - 12 unidades
- Palillos para cóctel - 500 unidades
- Palitos de madera para remover - 300 unidades
- Cajas de cartón para tartas - 10 piezas
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Papel de cocina - 12 rollos
- Esponjas - 12 unidades
- Guantes de nitrilo - 2 cajas

Consejos

Calcula la vajilla para el 100 % de los invitados confirmados y añade un 10 % extra: necesitarás platos, cubiertos, vasos y copas durante varias horas.
Prepara al menos dos micrófonos inalámbricos si habrá presentadores, jurado y ganadores; comprueba también soportes, altavoces, mesa de mezclas y cables antes del evento.
Reserva el proyector y la pantalla con tiempo y lleva un portátil compatible, cables alargadores y regletas. Haz una prueba técnica completa como mínimo 2 horas antes de recibir a los invitados.
Compra o recoge las copas de premio antes del día del gala y cuenta una por categoría ganadora, más 2 o 3 unidades de repuesto por si hay daños o cambios de última hora.
No dejes la decoración y el guardarropa para el montaje final: coloca el banner de aniversario, el perchero y la iluminación ambiental al menos 60 minutos antes de la apertura.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta vajilla necesito para un gala de premios?: Calcula un juego completo por invitado confirmado y añade un 10 % de reserva. Para 100 personas, prepara al menos 110 platos, vasos y cubiertos de cada tipo que se vaya a utilizar.
¿Cuántas copas de premio debo encargar?: Encarga una copa por cada ganador previsto y añade entre 2 y 3 unidades de repuesto. Confirma las categorías y los nombres con tiempo suficiente para corregir errores antes de la recogida.
¿Qué equipo audiovisual hace falta para la entrega de premios?: Prepara al menos 2 micrófonos inalámbricos, 1 mesa de mezclas, altavoces, 1 portátil, proyector y pantalla. Reserva el equipo con varias semanas de antelación y haz una prueba 2 horas antes del inicio.
¿Cuándo debo preparar la iluminación y la decoración del gala?: Monta los focos LED, la iluminación ambiental y el banner de aniversario como mínimo 60 minutos antes de que lleguen los invitados. Así tendrás margen para ajustar la luz y resolver problemas de montaje.

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