Jom-Kippur-Feier organisieren: Schritt für Schritt

Bei einer Jom-Kippur-Feier entscheidet die Reihenfolge: Erst Ort, Sprecher und Programm klären, dann Einladungen und Anmeldungen organisieren. Plane den Gebetsraum getrennt vom Bereich für die Mahlzeit nach dem Fasten und bestätige die Gästezahl spätestens eine Woche vorher. Ernährungswünsche, Gebetsbücher und Notfallkontakte solltest du gesammelt vorliegen haben. Am Veranstaltungstag bleiben Technik, Beleuchtung und der Zugang zum Gebäude als typische letzte Engpässe.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Location reservieren
2
Sprecher bestätigen
3
Einladungen verschicken
2 Personen
4
Anmeldungen bearbeiten
5
Ernährungswünsche erfassen
6
Programm und Zeiten festlegen
2 Personen
7
Gebetsbücher reservieren
8
Notfallkontakte sammeln
9
Parkinformationen versenden
10
Anzahl der Gäste bestätigen
11
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
12
Einkaufen gehen
2 Personen
13
Gebetsbücher abholen
14
Standortschlüssel abholen
15
Getränke kühlen
2 Personen
16
Suppe vorbereiten
3 Personen
17
Brot und Belag bereitstellen
2 Personen
18
Obst waschen und schneiden
2 Personen
19
Tische aufstellen
3 Personen
20
Stühle aufstellen
3 Personen
21
Gebetsraum einrichten
3 Personen
22
Ton testen
2 Personen
23
Beleuchtung kontrollieren
24
Infotisch einrichten
2 Personen
25
Teilnehmerliste bereitlegen

Event

26
Gäste empfangen
3 Personen
27
Gebetsbücher ausgeben
2 Personen
28
Eröffnung erläutern
29
Nachmittagsgebet begleiten
2 Personen
30
Pausenraum überwachen
2 Personen
31
Vortrag halten
32
Abendgebet leiten
2 Personen
33
Kol-Nidre-Gottesdienst begleiten
2 Personen
34
Raum ruhig und zugänglich halten
2 Personen
35
Getränke nachfüllen
2 Personen
36
Suppe und Brot servieren
4 Personen
37
Obst und Aufstriche servieren
3 Personen
38
Gäste verabschieden
2 Personen

Nachbereitung

39
Abfall sammeln
2 Personen
40
Geschirr abwaschen
3 Personen
41
Küche reinigen
2 Personen
42
Tische und Stühle aufräumen
3 Personen
43
Gebetsraum aufräumen
2 Personen
44
Gebetsbücher zählen
2 Personen
45
Böden reinigen
2 Personen
46
Reste kühlen
47
Schlüssel zurückgeben
48
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 8
StühleAnz. 60
TischdeckenAnz. 8

Geschirr

Dinner-TellerAnz. 60
SuppenschalenAnz. 60
DesserttellerAnz. 60
GläserAnz. 100
KaffeetassenAnz. 60
BestecksetsAnz. 60
SuppenkellenAnz. 60

Küche

SuppenkesselAnz. 2
ServiertablettsAnz. 8
ServierlöffelAnz. 6
BrotmesserAnz. 4
SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
AusgießkannenAnz. 8
ThermoskannenAnz. 4
KühlboxenAnz. 4

Ausstattung

FunkmikrofoneAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
MikrofonständerAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4

Beleuchtung

BatterielaternenAnz. 6
LED-KerzenAnz. 12

Dekoration

BlumenarrangementsAnz. 6
NamensschildhalterAnz. 60

Drucksachen

GebetsbücherAnz. 60
ProgrammhefteAnz. 70
AnwesenheitslistenAnz. 3

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
MüllbeutelhalterAnz. 6

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege Programm und Uhrzeiten mindestens 14 Tage vorher fest und bestätige den Sprecher schriftlich. Teile den Gästen mit, wann Einlass, Gebetszeiten und die Mahlzeit nach dem Fasten beginnen.
Schließe die Anmeldung sieben Tage vorher und erfasse dabei Ernährungswünsche sowie Notfallkontakte. Bestätige danach die endgültige Gästezahl, damit Geschirr, Sitzplätze und Suppe reichen.
Richte den Gebetsraum am Veranstaltungstag zuerst ein: Stühle, Gebetsbücher, Mikrofonständer und Lautsprecher müssen vor dem Eintreffen der Gäste bereitstehen. Teste das Funkmikrofon mindestens 60 Minuten vor Beginn.
Bereite die Mahlzeit so vor, dass sie direkt nach dem Fasten ausgegeben werden kann. Suppe, Brot und Belag, Obst, Gläser und Servierbesteck sollten spätestens 30 Minuten vor dem geplanten Ende des Programms am richtigen Tisch stehen.
Schicke Parkinformationen und den Zugang zum Veranstaltungsort spätestens drei Tage vorher. Hole den Schlüssel früh genug ab und lege Teilnehmerliste, Programmhefte und Namensschildhalter am Infotisch bereit.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich eine Jom-Kippur-Feier planen?: Beginne mindestens vier bis sechs Wochen vorher mit der Reservierung des Ortes und der Bestätigung des Sprechers. Einladungen sollten etwa drei Wochen vor der Feier verschickt werden, damit die Anmeldung rechtzeitig abgeschlossen werden kann.
Wann sollte die Gästezahl für eine Jom-Kippur-Feier feststehen?: Schließe die Anmeldung sieben Tage vor der Feier und bestätige danach die endgültige Zahl. So kannst du Sitzplätze, Gebetsbücher, Geschirr und die Menge für die Mahlzeit nach dem Fasten passend vorbereiten.
Was muss am Veranstaltungstag vor Beginn geprüft werden?: Plane eine letzte Kontrolle 60 Minuten vor dem Einlass. Prüfe Schlüssel und Beleuchtung, teste Funkmikrofon und Lautsprecher, stelle den Gebetsraum fertig und lege Teilnehmerliste sowie Programmhefte bereit.
Wie lange vorher soll die Mahlzeit nach dem Fasten vorbereitet werden?: Stelle Suppe, Brot und Belag sowie gewaschenes und geschnittenes Obst spätestens 30 Minuten vor dem geplanten Ende des Programms bereit. Getränke sollten zu diesem Zeitpunkt bereits gekühlt und ausgießfertig sein.

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