Einen Jigsaw-Puzzle-Wettbewerb Schritt für Schritt organisieren

Bei einem Jigsaw-Puzzle-Wettbewerb entscheidet nicht nur das Tempo der Teams, sondern auch ein sauberer Ablauf. Lege zuerst Format, Regeln und Preise fest, bevor du Einladungen verschickst. Danach folgen Anmeldung, Puzzleprüfung und die genaue Vorbereitung des Raums. Plane außerdem Zeit für fehlende Teile, verspätete Teilnehmende und die Registrierung ein – diese Punkte bringen den Start sonst schnell durcheinander.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Wettkampfformat festlegen
2 Personen
2
Location reservieren
3
Puzzles kaufen oder mieten
2 Personen
4
Spielregeln festlegen
2 Personen
5
Preisschema festlegen
2 Personen
6
Einladungen verschicken
2 Personen
7
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
8
Ernährungswünsche erfassen
9
Teilnehmerliste aktualisieren
10
Freiwillige einteilen
2 Personen
11
Preise bestellen
12
Puzzles prüfen
3 Personen
13
Fehlende Puzzleteile melden
2 Personen
14
Startnummern erstellen
2 Personen
15
Wertungsbögen drucken
16
Route und Parken teilen
17
Einkaufen gehen
2 Personen
18
Preise und Materialien bereitlegen
2 Personen

Event

19
Location öffnen
2 Personen
20
Tische aufstellen
4 Personen
21
Stühle aufstellen
3 Personen
22
Puzzlestationen einrichten
4 Personen
23
Registrierungstisch einrichten
2 Personen
24
Getränke kalt stellen
2 Personen
25
Kaffee und Tee vorbereiten
2 Personen
26
Snacks und Gebäck bereitstellen
2 Personen
27
Technik und Uhr testen
2 Personen
28
Teilnehmende empfangen
3 Personen
29
Anwesenheit erfassen
2 Personen
30
Wettkampfregeln erläutern
31
Rätsel verteilen
4 Personen
32
Start des Wettbewerbs begleiten
2 Personen
33
Puzzlestationen überprüfen
3 Personen
34
Getränke nachfüllen
2 Personen
35
Snacks servieren
2 Personen
36
Suppe und Brot servieren
3 Personen
37
Endstände prüfen
3 Personen
38
Gewinner bekanntgeben
39
Preise überreichen
2 Personen
40
Teilnehmende verabschieden
2 Personen

Nachbereitung

41
Puzzles einsammeln
4 Personen
42
Puzzles erneut prüfen
3 Personen
43
Geschirr abwaschen
3 Personen
44
Abfall sammeln
2 Personen
45
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
46
Location reinigen
3 Personen
47
Materialien zurückbringen
2 Personen
48
Übrig gebliebene Einkäufe verstauen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 10
StühleAnz. 42
Registrierungstisch
BuffetischeAnz. 2

Spielmaterial

500-Teile-PuzzlesAnz. 30
PuzzlemattenAnz. 30
ErsatzpuzzlesAnz. 2
WettkampfuhrAnz. 3
StoppuhrenAnz. 3
PuzzlekistenAnz. 60
NummerntafelnAnz. 32

Büro

WertungsbögenAnz. 40
TeilnehmerausweiseAnz. 40
NamensaufkleberAnz. 50
KugelschreiberAnz. 50
PermanentmarkerAnz. 6
Druckpapier
KlebebandAnz. 4
ScherenAnz. 4
KlemmbretterAnz. 6
Umschläge für PreiseAnz. 3

Catering

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
KühlboxenAnz. 3
Einkäufe

Geschirr

TassenAnz. 50
GläserAnz. 50
TellerAnz. 50
SuppenschalenAnz. 45
BestecksetsAnz. 50
ServierlöffelAnz. 6
SuppenschalenAnz. 45

Küche

SuppenwärmerAnz. 2
SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 3
ServiertablettsAnz. 6
Scheren für VerpackungenAnz. 2

Dekoration

WettkampfplakateAnz. 6
WegweiserAnz. 8
TischdeckenAnz. 12

Ausstattung

Bluetooth-Lautsprecher
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 6

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 4
EimerAnz. 2
WischmopsAnz. 2
BesenAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 2
SchwammtücherAnz. 8

Tipps

Lege das Wettbewerbsformat fest, bevor du Puzzles kaufst: Bei 500-Teile-Puzzles solltest du pro Station einen Tisch, eine Puzzlematte und gut sichtbare Nummerntafeln einplanen. So weißt du früh, wie viele Teams gleichzeitig starten können.
Prüfe jedes Puzzle spätestens 7 Tage vor dem Wettbewerb. Öffne die Schachteln nicht zwingend vollständig, aber kontrolliere Verpackung und Vollständigkeit; bestelle Ersatzpuzzles, sobald ein fehlendes Teil gemeldet wird.
Schließe die Anmeldung 3 bis 5 Tage vor dem Termin und aktualisiere danach die Teilnehmerliste. Erfasse bei der Anmeldung auch Ernährungswünsche und teile Freiwillige für Registrierung, Zeitnahme und Wertung ein.
Bereite Wertungsbögen, Startnummern, Teilnehmerausweise und Namensaufkleber am Vortag vor. Lege pro Team mindestens einen Kugelschreiber bereit und halte zusätzlich Permanentmarker, Klebeband, Scheren und Druckpapier griffbereit.
Öffne die Location mindestens 2 Stunden vor dem Start. Stelle zuerst Tische, Stühle und Puzzlestationen auf, richte danach Registrierung und Buffet ein und stelle Getränke kalt; Kaffee und Tee brauchen meist 30 bis 45 Minuten Vorlauf.

Häufige Fragen

Wie viele Puzzles braucht man für einen Jigsaw-Puzzle-Wettbewerb?: Du brauchst mindestens ein Puzzle pro gleichzeitig startendem Team. Plane zusätzlich 1 bis 2 Ersatzpuzzles ein, damit ein beschädigtes oder unvollständiges Puzzle den Wettbewerb nicht verzögert.
Wie lange vorher sollte man einen Jigsaw-Puzzle-Wettbewerb planen?: Beginne idealerweise 4 bis 6 Wochen vorher mit Format, Location und Puzzleauswahl. Verschicke die Einladungen danach und schließe die Anmeldung 3 bis 5 Tage vor dem Termin.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau eines Puzzle-Wettbewerbs?: Plane mindestens 2 Stunden für den Aufbau ein. Tische, Stühle, Puzzlestationen und Registrierung sollten zuerst stehen; Getränke sowie Kaffee und Tee bereitest du anschließend mit 30 bis 45 Minuten Vorlauf vor.
Was sollte man bei einem Puzzle-Wettbewerb oft nicht vergessen?: Häufig fehlen Ersatzpuzzles, Wertungsbögen, Startnummern oder eine klare Regel für Gleichstände. Prüfe diese Punkte spätestens 7 Tage vorher und lege alle Unterlagen am Vortag gesammelt bereit.

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