Sinterklausfest: Einkaufsliste und Mengenplanung

Für ein Sinterklausfest brauchst du mehr als Geschenke und Süßigkeiten. Plane Geschirr, Servierutensilien, Getränke, Küchenausstattung und einen eigenen Geschenketisch ein. Pro Gast solltest du mindestens einen Teller, ein Trinkglas, eine Gabel und eine Serviette bereitlegen; für Kaffee kommen Tasse und Löffel dazu. Kaufe haltbare Lebensmittel zuerst und erledige frische Einkäufe möglichst ein bis zwei Tage vor dem Fest.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 8
StühleAnz. 65
KleiderständerAnz. 3
BuffetischeAnz. 3
Geschenketisch
AbfallbehälterAnz. 5

Geschirr

Dinner-TellerAnz. 70
DesserttellerAnz. 70
KaffeetassenAnz. 70
TrinkgläserAnz. 80
WeingläserAnz. 40
KaffeelöffelAnz. 70
GabelnAnz. 70
MesserAnz. 70
LöffelAnz. 70
ServierschalenAnz. 12
ServierlöffelAnz. 8
SuppenkellenAnz. 4
KannenAnz. 6

Küche

SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 3
BrotmesserAnz. 2
MessbecherAnz. 2
RührschüsselnAnz. 5
ServierlöffelAnz. 8
AluminiumfolieAnz. 2
FrischhaltefolieAnz. 2

Ausstattung

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
Bluetooth-Lautsprecher
Mikrofon
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
LadegeräteAnz. 3

Dekoration

Sinterklaas-FlaggenAnz. 4
Pieten-BallonsAnz. 40
Rot-weiße GirlandenAnz. 8
JutesäckeAnz. 4
KunststoffbischofsmützenAnz. 3
NamensschilderAnz. 70
TischläuferAnz. 8
LED-KerzenAnz. 12
GeschenkanhängerAnz. 70

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 4
StehlampenAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Heiße Schokolade - 6 Liter
- Schlagsahne - 6 Dosen
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 1 Packung
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangensaft - 5 Flaschen
- Eistee - 5 Flaschen
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 12 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Weißwein - 3 Flaschen
- Bier - 36 Flaschen
- Sprudel - 6 Flaschen
- Kruidnoten - 8 Tüten
- Chocoladekruidnoten - 5 Tüten
- Gefüllte Speculaas - 4 Packungen
- Spekulatius - 5 Packungen
- Taaitaai - 4 Packungen
- Pepernoten - 4 Säcke
- Paprikachips - 3 Tüten
- Naturchips - 3 Tüten
- Bourbonische Snacknüsse - 3 Beutel
- Brezeln - 3 Tüten
- Popcorn - 3 Tüten
- Mandarinen - 8 Kilogramm
- Äpfel - 5 Kilogramm
- Trauben - 3 Kilogramm
- Bananen - 3 Kilogramm
- Gurken - 5 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilogramm
- Karotten - 3 kilogramm
- Paprika - 10 Stück
- Gemischter Salat - 2 Kilogramm
- Baguettes - 8 Stück
- Mini-Brötchen - 80 Stück
- Vollkornbrot - 4 Laibe
- Butter - 1 Kilogramm
- Junger Käse - 2 Kilogramm
- Reifer Käse - 2 Kilogramm
- Brie - 1 Kilogramm
- Frischkäse - 1 Kilogramm
- Hummus - 1 Kilogramm
- Kräuterbutter - 6 Becher
- Schinken - 1,5 Kilogramm
- Hähnchenbrust - 1,5 Kilogramm
- Geräuchertes Hähnchen - 1 Kilogramm
- Eier - 30 Stück
- Mayonnaise - 2 Gläser
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Erdnusssauce - 2 Gläser
- Olivenöl - 1 Flasche
- Balsamicoessig - 1 Flasche
- Salz - 1 Packung
- Schwarzer Pfeffer - 1 Glas
- Paprikapulver - 1 Glas
- Knoblauchpulver - 1 Glas
- Italienische Kräuter - 1 Glas
- Suppe - 8 Liter
- Vegetarische Quiche - 6 Stück
- Herzhafte Blätterteighäppchen - 120 Stück
- Mini-Pizzen - 80 Stück
- Fleischbällchen - 150 Stück
- Vegetarische Bällchen - 60 Stück
- Hähnchen-Saté - 100 Stück
- Vegetarische Wraps - 40 Stück
- Mini-Frikandel - 100 Stück
- Pommessoße - 2 Flaschen
- Apfelkuchen - 4 Torten
- Sahneprofiteroles - 80 Stück
- Vanilleeis - 4 Liter
- Schokosauce - 2 Flaschen
- Puderzucker - 1 Packung
- Servietten - 200 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 30 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Geschirrspültabs - 30 Stück
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Schwämme - 6 Stück
- Mikrofasertücher - 10 Stück
- Handseife - 4 Spender
- Papierhandtücher - 4 Packungen
- Aluminiumschalen - 30 Stück
- Frischhaltedosen - 20 Stück

Reinigung

EimerAnz. 3
WischmopsAnz. 3
BesenAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 2
GummihandschuheAnz. 6
ToilettenbürstenAnz. 2

Spielmaterial

MusikquizkartenAnz. 70
Bingo-KartenAnz. 70
Bingo-MarkerAnz. 70
WürfelAnz. 10
PietenmützenAnz. 20
HufeisenAnz. 6
Ringwurf-RingeAnz. 12
Jutesäcke für SpielAnz. 4
HolzklötzeAnz. 30

Büro

StifteAnz. 20
KlebebandAnz. 4
SchreibpapierAnz. 100
SchereAnz. 4
StifteAnz. 2
KlemmbretterAnz. 4
DruckpapierAnz. 100
ProgrammhefteAnz. 70

Sicherheit

KabelkanäleAnz. 8
Rutschfeste MattenAnz. 6
TaschenlampenAnz. 3

Tipps

Rechne für das erste Veranstaltungsstunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle zusätzlich Wasser bereit. Plane etwa 0,5 Liter Wasser oder andere alkoholfreie Getränke je Gast ein.
Lege pro Person einen Dinner-Teller, ein Trinkglas, eine Gabel, ein Messer und einen Löffel bereit. Für Dessert und Kaffee brauchst du zusätzlich je einen Dessertteller, eine Kaffeetasse und einen Kaffeelöffel.
Plane den Geschenketisch nicht zu knapp: Stelle ihn mindestens 30 Minuten vor Beginn auf und sortiere die beschrifteten Geschenke nach Namen. So musst du während der Begrüßung nicht suchen.
Prüfe die Küchenausstattung vor dem Einkauf. Für Buffet und warme Speisen werden unter anderem Servierschalen, Servierlöffel, Suppenkellen, Kannen, Schneidebretter und Kochmesser gebraucht.
Stelle Abfallbehälter und einen Kleiderständer direkt beim Aufbau bereit. Ein Abfallbehälter pro etwa 15 Gäste und freie Garderobenplätze für mindestens eine Jacke pro Person verhindern spätes Umräumen.

Häufige Fragen

Was brauche ich für ein Sinterklausfest?: Neben Geschenken und Dekoration brauchst du Geschirr, Gläser, Besteck, Servierschalen und Küchenutensilien. Plane außerdem Tische, Stühle, einen Geschenketisch, Abfallbehälter sowie Kaffeemaschine, Wasserkocher und Kühlboxen ein.
Wie viele Teller und Gläser brauche ich pro Gast?: Rechne mit einem Dinner-Teller, einem Dessertteller und einem Trinkglas pro Person. Für Kaffee brauchst du zusätzlich eine Tasse und einen Kaffeelöffel; bei mehreren Buffetgängen sind 10 bis 15 Prozent Reserve sinnvoll.
Wie viele Getränke sollte ich für ein Sinterklausfest kaufen?: Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person und danach etwa ein Getränk pro Stunde. Stelle pro Gast mindestens 0,5 Liter Wasser oder andere alkoholfreie Getränke bereit.
Wann sollte ich die Einkäufe für das Sinterklausfest erledigen?: Haltbare Lebensmittel und Getränke kannst du fünf bis sieben Tage vorher einkaufen. Frische Lebensmittel kaufst du idealerweise ein bis zwei Tage vorher; Geschenke, Geschirr und Küchenausstattung solltest du spätestens am Vortag prüfen.

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