Legpuzzelwedstrijd organiseren: checklist van voorbereiding tot finish
Een legpuzzelwedstrijd staat of valt met een strak format en een foutloze start. Leg vooraf vast hoeveel teams of deelnemers meedoen, hoeveel tijd ze krijgen en hoe je gelijke eindtijden beoordeelt. Controleer elke puzzel ruim voor de wedstrijddag en leg reservepuzzels, nummerbordjes en scoreformulieren klaar. Op de dag zelf werk je van registratie naar puzzelstations, tijdwaarneming en prijsuitreiking. Met deze checklist zie je welke voorbereidingen je eerst regelt en wat pas op locatie hoeft te gebeuren.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Wedstrijdformat vastleggen
2 personen
Locatie reserveren
Puzzels inkopen of huren
2 personen
Wedstrijdregels opstellen
2 personen
Prijzenschema bepalen
2 personen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Deelnemerslijst bijwerken
Vrijwilligers indelen
2 personen
Prijzen bestellen
Puzzels controleren
3 personen
Ontbrekende puzzelstukken melden
2 personen
Wedstrijdnummers maken
2 personen
Scoreformulieren printen
Route en parkeren delen
Boodschappen doen
2 personen
Prijzen en materialen klaarzetten
2 personen
Event
Locatie openen
2 personen
Tafels opstellen
4 personen
Stoelen plaatsen
3 personen
Puzzelstations inrichten
4 personen
Registratietafel inrichten
2 personen
Dranken koud zetten
2 personen
Koffie en thee voorbereiden
2 personen
Hapjes en gebak klaarzetten
2 personen
Techniek en klok testen
2 personen
Deelnemers ontvangen
3 personen
Aanwezigheid registreren
2 personen
Wedstrijdregels toelichten
Puzzels uitdelen
4 personen
Start van de wedstrijd begeleiden
2 personen
Puzzelstations controleren
3 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Hapjes serveren
2 personen
Soep en brood serveren
3 personen
Eindstanden controleren
3 personen
Winnaars bekendmaken
Prijzen uitreiken
2 personen
Deelnemers uitzwaaien
2 personen
Nazorg
Puzzels innemen
4 personen
Puzzels opnieuw controleren
3 personen
Servies afwassen
3 personen
Afval verzamelen
2 personen
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
Locatie schoonmaken
3 personen
Materialen terugbrengen
2 personen
Overgebleven boodschappen opbergen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Tafelsaantal 10
- Stoelenaantal 42
- Registratietafel
- Buffettafelsaantal 2
Spelmateriaal
- Legpuzzels van 500 stukjesaantal 30
- Puzzelmattenaantal 30
- Reservepuzzelsaantal 2
- Wedstrijdklokkenaantal 3
- Stopwatchesaantal 3
- Puzzelbakjesaantal 60
- Nummerbordjesaantal 32
Kantoor
- Scoreformulierenaantal 40
- Deelnemersbadgesaantal 40
- Naamstickersaantal 50
- Balpennenaantal 50
- Permanente markersaantal 6
- Printpapier
- Plakbandaantal 4
- Scharenaantal 4
- Klembordenaantal 6
- Enveloppen voor prijzenaantal 3
Catering
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Thermoskannenaantal 4
- Koelboxenaantal 3
- Boodschappen
Servies
- Mokkenaantal 50
- Glazenaantal 50
- Bordenaantal 50
- Soepkommenaantal 45
- Besteksetsaantal 50
- Opscheplepelsaantal 6
- Soepkommenaantal 45
Keuken
- Soepwarmersaantal 2
- Snijplankenaantal 3
- Broodmessenaantal 3
- Serveerbladenaantal 6
- Scharen voor verpakkingenaantal 2
Decoratie
- Wedstrijdpostersaantal 6
- Pijlbordjesaantal 8
- Tafelkledenaantal 12
Apparatuur
- Bluetoothspeaker
- Verlengkabelsaantal 4
- Stekkerdozenaantal 4
Verlichting
- Ledlampenaantal 6
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 4
- Emmersaantal 2
- Dweilenaantal 2
- Bezemaantal 2
- Stoffer en blikaantal 2
- Sponsdoekjesaantal 8
Tips
- Controleer de puzzels niet pas bij het uitdelen. Open en tel ze vooraf; meld ontbrekende stukken en houd reservepuzzels apart voordat je de wedstrijdnummers toewijst.
- Plan registratie minstens 30 minuten voor de start. Leg deelnemersbadges, naamstickers, balpennen, klemborden en de deelnemerslijst bij één registratietafel.
- Maak per puzzelstation één vaste plek voor de puzzel, puzzelmat, puzzelbakjes, nummerbordje en wedstrijdklok. Zo voorkom je dat teams tijdens de start nog materiaal moeten zoeken.
- Print scoreformulieren en wedstrijdregels op voorhand en neem extra exemplaren mee: reken op minimaal één reserveformulier per vijf deelnemers. Gebruik permanente markers voor nummerbordjes die niet mogen vervagen.
- Zet koffie, thee en koude dranken pas klaar nadat de tafels en stoelen staan. Controleer vóór opening of er genoeg mokken, glazen, borden, soepkommen en besteksets zijn voor het geplande aantal deelnemers plus vrijwilligers.
Veelgestelde vragen
- Hoeveel tijd kost een legpuzzelwedstrijd organiseren?
- Begin minimaal 3 tot 4 weken vooraf met het format, de locatie en de puzzels. Verstuur de uitnodigingen zodra regels, prijzenschema en aanmeldtermijn vaststaan; plan de laatste controle van puzzels en deelnemerslijst uiterlijk 2 dagen voor de wedstrijd.
- Hoeveel puzzels heb je nodig voor een legpuzzelwedstrijd?
- Gebruik één puzzel per deelnemend team of station en houd daarnaast reservepuzzels achter de hand. Bij 20 teams leg je dus 20 puzzels klaar en reserveer je bij voorkeur 2 extra exemplaren voor ontbrekende stukken of beschadigd materiaal.
- Hoe richt je een legpuzzelwedstrijd in?
- Geef elk team een eigen tafel, stoel, puzzelmat, puzzelbakjes, nummerbordje en wedstrijdklok of stopwatch. Richt de registratietafel apart in en houd de buffettafels buiten de looproute naar de puzzelstations.
- Hoeveel vrijwilligers heb je nodig voor een legpuzzelwedstrijd?
- Reken op minimaal één persoon voor registratie, één voor tijdwaarneming en één voor materiaal en vragen. Voor 20 teams werkt een kernteam van 3 tot 4 vrijwilligers praktisch, met extra hulp als je ook catering en een uitgebreide prijsuitreiking verzorgt.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Gebruik dit planGratis te starten — geen creditcard nodig.