Ein Jamkonzert Schritt für Schritt organisieren

Bei einem Jamkonzert müssen Musiker, Songs und Technik früh zusammenpassen. Beginne deshalb mit Ort und Datum, kläre danach Anmeldungen und Ernährungswünsche und erstelle einen verbindlichen Eröffnungs- und Jam-Plan. In der letzten Woche prüfst du Einkauf und Ausrüstung; am Veranstaltungstag folgen Aufbau, Soundcheck und die Einrichtung von Buffet und Getränkestation. Plane besonders Zeit für Kabel, Mikrofone und spontane Änderungen ein.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Ort und Datum bestätigen
2
Reservierungen vornehmen
3
Einladungen verschicken
2 Personen
4
Anmeldungen bearbeiten
5
Musiker anmelden
6
Ernährungswünsche erfassen
7
Eröffnungs- und Jam-Plan erstellen
2 Personen
8
Musiker und Songs bestätigen
9
Beschallungskonzept erstellen
2 Personen
10
Freiwillige einteilen
11
Besucherinformationen versenden
12
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
13
Einkaufen gehen
2 Personen
14
Ausrüstung und Materialien sammeln
2 Personen
15
Getränke kalt stellen
2 Personen

Event

16
Location öffnen
2 Personen
17
Lade- und Entladezone freimachen
2 Personen
18
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
19
Spielfläche markieren
2 Personen
20
Tonanlage aufbauen
3 Personen
21
Mikrofone anschließen
2 Personen
22
Licht aufhängen und ausrichten
2 Personen
23
Soundcheck durchführen
3 Personen
24
Instrumentenplätze vorbereiten
2 Personen
25
Buffet und Getränkestation einrichten
3 Personen
26
Snacks vorbereiten
3 Personen
27
Registrierungstisch aufbauen
2 Personen
28
Route und Hausregeln aushängen
29
Musiker empfangen
2 Personen
30
Programm und Jam-Regeln erläutern
31
Besucher empfangen
3 Personen
32
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
33
Eröffnungsauftritt begleiten
2 Personen
34
Anmeldungen für Jamsessions notieren
35
Snacks servieren
2 Personen
36
Jamsessions begleiten
2 Personen
37
Getränke nachfüllen
2 Personen
38
Geschirr und Abfall einsammeln
2 Personen
39
Pauseakt ankündigen
40
Abschlussauftritt ankündigen
41
Verabschiedung und Dankeswort organisieren
2 Personen

Nachbereitung

42
Tonanlage ausschalten
2 Personen
43
Instrumente sicher zusammenstellen
3 Personen
44
Getränkevorrat abschließen
45
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
46
Abfall sortieren und entsorgen
2 Personen
47
Geschirr abwaschen
2 Personen
48
Location reinigen
3 Personen
49
Geräte einpacken
3 Personen
50
Fundsachen sammeln
51
Materialien zurückgeben
2 Personen
52
Restbestände lagern

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 8
StühleAnz. 70
HockerAnz. 8
BuffetischeAnz. 3
KleiderständerAnz. 2

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 100
KaffeetassenAnz. 70
TellerAnz. 80
BestecksetsAnz. 80
ServierschalenAnz. 10
ServierlöffelAnz. 8

Ausstattung

Aktive LautsprecherAnz. 2
Mischpult
MikrofoneAnz. 4
MikrofonständerAnz. 4
DI-BoxenAnz. 3
InstrumentenkabelAnz. 10
MikrofonkabelAnz. 8
KopfhörerAnz. 2
NotenpulteAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 6
KabelmattenAnz. 10
Gaffer TapeAnz. 6
AbstimmgerätAnz. 2

Beleuchtung

LED-SpotsAnz. 6
LichterkettenAnz. 4
Verlängerungskabel für LichtAnz. 4

Dekoration

BühnentücherAnz. 4
TischdeckenAnz. 8
Willkommensschild
Programmatische PosterAnz. 6
WegweiserAnz. 8

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 3
KüchenmesserAnz. 3
MessbecherAnz. 2

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
BesensetsAnz. 2
WischmopsAnz. 2
ReinigungshandschuheAnz. 6

Catering

Einkäufe

Tipps

Bestätige Musiker und Songs spätestens 7 Tage vor dem Konzert. So kannst du das Beschallungskonzept, die Instrumentenplätze und die Reihenfolge der Beiträge sinnvoll festlegen.
Plane für den Aufbau mindestens 3 Stunden vor Einlass ein. Tonanlage, Mikrofone, Licht und Instrumentenplätze brauchen mehr Zeit als das reine Aufstellen von Tischen und Stühlen.
Führe den Soundcheck nicht erst beim Einlass durch. Rechne pro Mikrofon und DI-Box mit einigen Minuten und halte danach mindestens 30 Minuten Puffer für Rückkopplungen oder fehlende Kabel frei.
Benenne mindestens eine Person für Technik und eine für Musikerkoordination. Freiwillige sollten ihre Aufgabe spätestens 3 Tage vorher kennen, damit während des Jams niemand gleichzeitig Getränke ausgeben und den Ablauf steuern muss.
Richte Getränke und Buffet erst nach dem Technikaufbau ein. Stelle Gläser, Tassen, Teller und Besteck dann bereit, damit nichts im Weg steht und kalte Getränke bis zum Beginn kühl bleiben.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man ein Jamkonzert organisieren?: Beginne etwa 6 bis 8 Wochen vorher mit Ort, Datum und Reservierungen. Einladungen und Musikeranmeldungen sollten spätestens 4 Wochen vor dem Konzert laufen, damit du den Jam-Plan rechtzeitig bestätigen kannst.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau für ein Jamkonzert?: Plane mindestens 3 Stunden für Möbel, Spielfläche, Tonanlage und Licht ein. Für Soundcheck und letzte Korrekturen solltest du zusätzlich 30 bis 60 Minuten vor dem Einlass reservieren.
Wann sollte der Soundcheck bei einem Jamkonzert stattfinden?: Der Soundcheck sollte 60 bis 90 Minuten vor Beginn abgeschlossen sein. Lass Musiker und Instrumente vorher aufbauen und halte danach noch mindestens 30 Minuten Puffer für Kabel, Mikrofone und Lautstärkeanpassungen frei.
Wie viele Helfer braucht man für ein Jamkonzert?: Für ein kleines Jamkonzert solltest du mindestens 3 Helfer einteilen: eine Person für Technik, eine für Musiker und Ablauf sowie eine für Buffet und Getränke. Bei mehr als 50 Gästen ist eine zusätzliche Person für Einlass und Besucherinformationen sinnvoll.

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