Influencer-Event: Was du einkaufen und mitnehmen musst

Bei einem Influencer-Event brauchst du mehr als Getränke und ein paar Stehtische. Gäste wechseln zwischen Programm, Catering und Content-Bereichen; dafür müssen Sitzplätze, Technik, Beschilderung und Ladeoptionen gleichzeitig funktionieren. Plane Geschirr und Gläser nach der Gästezahl plus 10 Prozent Reserve. Besonders häufig fehlen am Veranstaltungstag HDMI-Adapter, Verlängerungskabel, Kleiderbügel und vorbereitete Namensschilder.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

CocktailtischeAnz. 8
Lange TischeAnz. 6
KlappstühleAnz. 80
LoungebänkeAnz. 6
Lounge-SesselAnz. 12
HockerAnz. 12
GarderobenständerAnz. 2
KleiderbügelAnz. 100
AbsperrpfostenAnz. 8
TischdeckenAnz. 14

Geschirr

Dinner-TellerAnz. 90
DesserttellerAnz. 90
WassergläserAnz. 100
WeingläserAnz. 90
KaffeetassenAnz. 50
GabelnAnz. 100
MesserAnz. 100
LöffelAnz. 100
ServierplattenAnz. 12

Ausstattung

FunkmikrofoneAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
Mischpult
Beamer
Projektionsleinwand
Laptop
HDMI-AdapterAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
KabelkanäleAnz. 12
PowerbanksAnz. 6
TelefonhalterAnz. 10
RingleuchtenAnz. 6
Softbox-LampenAnz. 4
StativsetsAnz. 8
SpeicherkartenAnz. 8
USB-SticksAnz. 4

Dekoration

Fotowand
Logo-BannerAnz. 4
BallonbögenAnz. 2
KunstpflanzenAnz. 12
TischdekorationAnz. 14
NamensschilderAnz. 100
ArmbänderAnz. 100
WegweiserAnz. 12
Programmatische PosterAnz. 8

Beleuchtung

StimmungsleuchtenAnz. 12
LichterkettenAnz. 6
BatterielampenAnz. 20

Küche

KühlboxenAnz. 6
EisbehälterAnz. 4
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 4
ServierzangenAnz. 12
SchälchenAnz. 20
MessbecherAnz. 2
WarmhaltebehälterAnz. 6

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
MüllbeutelhalterAnz. 4
PutzeimerAnz. 4
WischmopsAnz. 4
BesenAnz. 3
Handfeger und KehrblechAnz. 3
MikrofasertücherAnz. 20

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Grüner Tee - 1 Schachtel
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 1 Karton
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Kaffeesahne - 2 Packungen
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 8 Flaschen
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Tonic - 4 Flaschen
- Ingwerbier - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Limonadensirup - 2 Flaschen
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Zitronen - 3 Kilo
- Limetten - 2 Kilo
- Minze - 6 Bundel
- Trauben - 5 kilo
- Äpfel - 5 Kilo
- Bananen - 4 Kilo
- Erdbeeren - 4 Kilo
- Gurke - 4 Kilo
- Cherrytomaten - 4 Kilo
- Möhren - 3 Kilo
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortilla-Chips - 8 Tüten
- Snackmix - 5 Tüten
- Popcorn - 4 Beutel
- Reiswaffeln - 5 Packungen
- Knabbermix - 4 Kilo
- Oliven - 3 Gläser
- Hummus - 2 Kilo
- Guacamole - 2 kilo
- Salsa - 3 Gläser
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Pesto - 3 Gläser
- Balsamico - 2 Flaschen
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Baguettes - 20 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Wraps - 12 Pakete
- Frischkäse - 2 Kilo
- Junger Käse - 3 Kilo
- Brie - 2 Kilo
- Hummus-Wraps - 40 Stück
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 2 Kilo
- Räucherlachs - 1,5 Kilo
- Falafel - 3 Kilo
- Gemischter Salat - 5 Kilo
- Nudelsalat - 8 kilo
- Couscoussalat - 6 Kilo
- Quinoasalat - 5 Kilo
- Gegrilltes Gemüse - 5 Kilo
- Hähnchenspieße - 5 Kilo
- Vegetarische Spieße - 4 Kilo
- Miniquiches - 100 Stück
- Vegane Pastetchen - 60 Stück
- Miniwraps - 100 Stück
- Focaccia - 10 Stück
- Brownies - 100 Stück
- Mini-Cupcakes - 100 Stück
- Kekse - 8 Packungen
- Vegane Kekse - 4 Packungen
- Schokolade - 3 Kilo
- Schlagsahne - 2 Liter
- Vanillesauce - 2 Liter
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Glas
- Paprikapulver - 1 Glas
- Knoblauchpulver - 1 pot
- Italienische Kräuter - 1 Glas
- Servietten - 500 Stück
- Pappbecher - 200 Stück
- Holzrührstäbchen - 200 Stück
- Cocktailspieße - 300 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 6 Packungen
- Handseife - 6 Flaschen
- Handgel - 6 Flaschen
- Müllsäcke - 100 Stück

Tipps

Plane pro eingeladenem Gast mindestens einen Sitzplatz ein; für Empfang und Networking sind zusätzlich etwa 1 Cocktailtisch für 6 bis 8 Personen sinnvoll.
Rechne beim Geschirr mit 10 Prozent Reserve. Für ein Event mit 50 Gästen brauchst du also mindestens 55 Teller, Gläser und Besteckteile je benötigter Kategorie.
Teste Funkmikrofone, Lautsprecher, Mischpult, Beamer und Projektionsleinwand spätestens am Vortag. Lege für jeden Laptop den passenden HDMI-Adapter bereit und sichere Kabel mit Kabelkanälen.
Stelle pro 4 bis 5 Gäste eine Powerbank bereit, besonders wenn Hashtag, Erwähnungen und Content-Produktion Teil des Programms sind. Lade alle Powerbanks vollständig und nimm passende Kabel mit.
Bestelle Catering erst nach Abschluss der Anmeldungen und erfasse Ernährungswünsche spätestens 7 Tage vorher. Halte zusätzlich 5 bis 10 Prozent flexible Portionen für kurzfristige Änderungen zurück.

Häufige Fragen

Was brauche ich für ein Influencer-Event?: Du brauchst Mobiliar, Geschirr, Catering, Badges, Technik und Material für Content-Bereiche. Plane die Mengen nach der bestätigten Gästezahl und rechne bei Geschirr und Catering etwa 10 Prozent Reserve ein.
Wie viel Geschirr brauche ich für 50 Personen?: Plane mindestens 55 Stück pro benötigter Geschirr- oder Besteckkategorie ein, wenn alle Gäste versorgt werden sollen. Bei mehreren Gängen brauchst du entsprechend zusätzliche Dinner-Teller, Dessertteller und Servierplatten.
Welche Technik muss ich für ein Influencer-Event einpacken?: Für Präsentationen und Videos gehören Funkmikrofone, Lautsprecher, Mischpult, Beamer, Projektionsleinwand und Laptop auf die Liste. Packe mindestens einen passenden HDMI-Adapter, mehrere Verlängerungskabel und Kabelkanäle ein.
Wann muss ich Catering und Technik für ein Influencer-Event organisieren?: Reserviere das Catering, sobald die Anmeldefrist geschlossen ist, idealerweise 7 bis 14 Tage vor dem Event. Teste die komplette Technik spätestens am Vortag und kontrolliere am Veranstaltungstag alle Kabel und Adapter erneut.

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