So organisierst du eine Improvisationsworkshop

Eine Improvisationsworkshop braucht mehr Vorbereitung als nur einen Raum und ein paar Spiele. Lege zuerst Datum, Gruppengröße und Zeitplan fest, bestätige die Leitung und plane anschließend Übungen mit unterschiedlichen Energieniveaus. Der Raum sollte Bewegungsfreiheit bieten, während Materialien, Technik, Namensschilder und Verpflegung vor Beginn bereitliegen. Besonders häufig werden Teilnehmerinformationen, Ernährungswünsche und der Aufbau des Stuhlkreises zu spät geklärt.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Raum reservieren
2
Workshopdatum bestätigen
3
Einladungen verschicken
4
Anmeldungen bearbeiten
5
Ernährungswünsche erfassen
6
Teilnehmerliste aktualisieren
7
Programm und Zeiten erstellen
2 Personen
8
Übungen auswählen
2 Personen
9
Catering bestellen
10
Workshopleiter bestätigen
11
Raumaufteilung festlegen
2 Personen
12
Materialien prüfen
2 Personen
13
Teilnehmerinformationen versenden
14
Namensschilder vorbereiten
15
Einkaufen gehen
2 Personen
16
Getränke kühlen
17
Snacks vorbereiten
2 Personen
18
Location öffnen
2 Personen
19
Raum lüften
20
Tische aufstellen
2 Personen
21
Stühle im Kreis aufstellen
2 Personen
22
Workshopmaterialien bereitlegen
2 Personen
23
Catering bereitstellen
2 Personen

Event

24
Gäste beim Einlass empfangen
2 Personen
25
Namensschilder verteilen
26
Workshop begrüßen
27
Spielregeln erklären
28
Aufwärmübungen anleiten
29
Improvisationsspiele anleiten
30
Pausengetränke servieren
2 Personen
31
Getränke nachfüllen
32
Abendessen servieren
3 Personen
33
Diätmahlzeiten ausgeben
34
Folgespiele betreuen
35
Abschlusspräsentationen begleiten
36
Abschluss organisieren

Nachbereitung

37
Restbestände verpacken
2 Personen
38
Geschirr sammeln
2 Personen
39
Materialien sortieren
2 Personen
40
Tische und Stühle aufräumen
3 Personen
41
Abfall sammeln
2 Personen
42
Küche reinigen
2 Personen
43
Raum reinigen
2 Personen
44
Geräte ausschalten
45
Veranstaltungsort abschließen
2 Personen
46
Geschirr zurückbringen
47
Mietmaterial zurückgeben
2 Personen
48
Dankesnachricht versenden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 36
KlappischeAnz. 6
BuffetischeAnz. 2
TischdeckenAnz. 8

Ausstattung

Tragbarer Lautsprecher
Mikrofon
VerlängerungskabelAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 3
TimerAnz. 2
Laptop
LadegeräteAnz. 3

Papierwaren

Flipchart
FlipchartblätterAnz. 2
NotizblöckeAnz. 36
StifteAnz. 40
NamensschilderAnz. 40
KlebezettelAnz. 6
Bunte KartenAnz. 100
StifteAnz. 24

Workshopmaterial

RequisitenAnz. 30
Weiche ÜbungsbälleAnz. 6
SchalsAnz. 12
KörbchenAnz. 4

Geschirr

GläserAnz. 40
KaffeetassenAnz. 36
TellerAnz. 40
BestecksetsAnz. 40
ServierschalenAnz. 8
ServierlöffelAnz. 6

Küche

Kaffeemaschine
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 2
ThermoskannenAnz. 3
SchneidebretterAnz. 2
BrotmesserAnz. 2
KüchenmesserAnz. 2
ZangenAnz. 4
FlaschenöffnerAnz. 2

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 4
EimerAnz. 2
WischmopsAnz. 2
Besen und KehrblechAnz. 2
ReinigungshandschuheAnz. 4
HandseifenspenderAnz. 2

Catering

Einkäufe

Tipps

Plane mindestens 90 Minuten Vorbereitungszeit vor dem Einlass ein. Lüfte den Raum, stelle die Stühle im Kreis auf und prüfe Lautsprecher, Mikrofon, Laptop, Ladegeräte und Verlängerungskabel.
Erstelle den Ablauf in Blöcken von 15 bis 30 Minuten. Wechsle bewegte Übungen mit ruhigeren Reflexionsphasen ab und lege Requisiten, weiche Übungsbälle, Schals und Karten pro Übung bereit.
Schließe die Anmeldung etwa 7 Tage vor dem Termin ab und aktualisiere danach die Teilnehmerliste. Erfasse Ernährungswünsche spätestens dann, damit das Catering nicht auf Schätzungen basiert.
Schicke Teilnehmerinformationen mindestens 3 Tage vorher. Nenne Beginn, Einlass, Dauer, Kleidung, Hinweise zur Beteiligung und eine Kontaktmöglichkeit für kurzfristige Änderungen.
Bereite Namensschilder und Stifte am Eingang vor und plane für den Empfang 10 bis 15 Minuten ein. Getränke, Snacks und Catering sollten vor dem Einlass bereitstehen, nicht erst während der ersten Übung.

Häufige Fragen

Wie viel Vorbereitungszeit braucht eine Improvisationsworkshop?: Rechne mit mindestens 90 Minuten vor dem Einlass für Raum, Technik, Materialien und Catering. Wenn der Raum erstmals genutzt wird, sind 2 Stunden realistischer.
Wie viele Übungen braucht man für eine Improvisationsworkshop?: Für einen Workshop von 2 bis 3 Stunden solltest du etwa 6 bis 8 Übungen vorbereiten. Plane zusätzlich 2 kurze Ersatzübungen ein, falls eine Aufgabe nicht zur Gruppe passt.
Wann sollte man die Einladungen für eine Improvisationsworkshop verschicken?: Verschicke die Einladungen idealerweise 3 bis 4 Wochen vorher. Schließe die Anmeldung etwa 7 Tage vor dem Termin und sende die wichtigsten Teilnehmerinformationen spätestens 3 Tage vorher.
Wie stellt man den Raum für eine Improvisationsworkshop auf?: Stelle die Stühle in einem Kreis auf und halte die Mitte frei für Bewegung und Partnerübungen. Klapptische oder Buffetische gehören an den Rand; Technik und Materialien sollten von der Leitung erreichbar sein, ohne den Kreis zu unterbrechen.

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