LizztLIZZT
deLanguage — Deutsch

Improvisationsworkshop organisieren: die praktische Checkliste

Bei einem Improvisationsworkshop entscheidet die Vorbereitung darüber, ob die Gruppe sofort ins Spielen kommt oder erst lange auf Stühle, Technik und Material wartet. Kläre zuerst Termin, Raumkapazität und Anmeldungen, bevor du Übungen und Verpflegung planst. Für den Workshop brauchst du einen offenen Raum mit Stuhlkreis, einen Registrierungstisch und sichtbare Materialien wie Flipcharts, Karten und Requisiten. Am Veranstaltungstag sollten Getränke gekühlt, Technik getestet und die Anwesenheit direkt beim Empfang erfasst werden.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Datum und Ort bestätigen

  • Raum und Kapazität prüfen

  • Einladungen verschicken

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Teilnehmerliste aktualisieren

  • Reservierungen vornehmen

  • Workshopprogramm ausarbeiten

  • Improvisationsübungen auswählen

  • Musik für Übungen bereitstellen

  • Bedarf erfassen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Diätmahlzeiten separat kennzeichnen

  • Getränke kalt stellen

  • Materialien bereitlegen

    2 Personen

  • Raum reinigen

    2 Personen

  • Tische aufstellen

    2 Personen

  • Stühle im Kreis aufstellen

    2 Personen

  • Registrierungstisch einrichten

  • Flipcharts und Materialien aufstellen

    2 Personen

  • Catering bereitstellen

    2 Personen

  • Technik testen

Event

  • Teilnehmende empfangen

    2 Personen

  • Anwesenheit erfassen

  • Kaffee und Tee servieren

    2 Personen

  • Workshop vorstellen

  • Kennenlernübungen begleiten

  • Grundübungen anleiten

  • Pausensnacks servieren

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

  • Vertiefende Übungen anleiten

  • Dinnerbuffet vorbereiten

    2 Personen

  • Abendessen servieren

    2 Personen

  • Abendübungen begleiten

  • Präsentationen betreuen

  • Abschluss organisieren

  • Teilnehmende verabschieden

    2 Personen

Nachbereitung

  • Übrig gebliebenes Essen verpacken

    2 Personen

  • Materialien zusammenstellen

    2 Personen

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Abfall trennen und entsorgen

    2 Personen

  • Raum reinigen

    2 Personen

  • Technik ausschalten

  • Geliehene Sachen zurückgeben

  • Teilnehmerinformationen nachsenden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • StühleAnz. 35
  • TischeAnz. 6
  • Registrierungstisch
  • KleiderständerAnz. 2
  • AbfallbehälterAnz. 4

Ausstattung

  • Tragbarer Lautsprecher
  • Laptop
  • LadekabelAnz. 3
  • VerlängerungskabelAnz. 2
  • VerlängerungskabelAnz. 3
  • Timer

Workshopmaterial

  • FlipchartsAnz. 2
  • Flipchart-PapierAnz. 3
  • StifteAnz. 24
  • NotizblöckeAnz. 35
  • StifteAnz. 40
  • ImprovisationskartenAnz. 100
  • RequisitenAnz. 20
  • KlebebandAnz. 4
  • Post-itsAnz. 6

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 40
  • TellerAnz. 40
  • GabelnAnz. 40
  • MesserAnz. 40
  • LöffelAnz. 40
  • ServierlöffelAnz. 4

Küche

  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • ThermoskannenAnz. 3
  • KühlboxenAnz. 2
  • SchneidebretterAnz. 2
  • MesserAnz. 3
  • TablettsAnz. 4

Dekoration

  • NamensschilderAnz. 40
  • TischdeckenAnz. 6
  • Willkommensschild

Reinigung

  • EimerAnz. 2
  • PutzlappenAnz. 12
  • SpülbürstenAnz. 3
  • HandseifeAnz. 2

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Plane den Raum nicht nur nach der Personenzahl: Stelle die Stühle im Kreis auf und lasse in der Mitte genug freie Fläche für Bewegungs- und Improvisationsübungen. Prüfe zusätzlich, ob Tische und Material an den Wänden stehen können.
  • Schicke die Einladungen früh genug, um Anmeldungen, Absagen und Ernährungswünsche noch vor den Reservierungen zu erfassen. Aktualisiere die Teilnehmerliste spätestens 2 bis 3 Tage vor dem Workshop.
  • Lege pro Arbeitsbereich eigenes Material bereit: Flipchart-Papier, Stifte, Post-its, Notizblöcke, Improvisationskarten und Requisiten. Ein Timer und Klebeband werden oft erst während der Übungen vermisst.
  • Teste Lautsprecher, Laptop, Ladekabel und Verlängerungskabel vor dem Einlass. Starte die Musik einmal vollständig und lege einen Ersatzplan ohne Technik bereit, falls der Lautsprecher ausfällt.
  • Bereite Kaffee, Tee und Wasser vor Beginn vor und stelle wiederverwendbare Becher sichtbar bereit. Kennzeichne Diätmahlzeiten separat und stelle gekühlte Getränke erst kurz vor dem Empfang bereit, damit sie kalt bleiben.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Improvisationsworkshop organisieren?
Beginne etwa 3 bis 4 Wochen vorher mit Termin, Raum und Einladungen. Zwei bis 3 Tage vor dem Termin solltest du Teilnehmerliste, Ernährungswünsche, Material und Ablauf abschließend prüfen.
Wie viele Stühle braucht man für einen Improvisationsworkshop?
Plane einen Stuhl pro angemeldeter Person und 2 bis 3 zusätzliche Stühle für spontane Gäste oder Ersatz. Stelle sie zunächst im Kreis auf; Tische kommen an den Rand, damit die Spielfläche frei bleibt.
Welche Materialien braucht man für einen Improvisationsworkshop?
Lege Flipcharts, Papier, Stifte, Notizblöcke, Post-its, Improvisationskarten, Requisiten, Klebeband und einen Timer bereit. Rechne bei Stiften und Karten mit mindestens einem Satz pro Kleingruppe und prüfe alles am Vortag.
Wann sollte die Technik für den Improvisationsworkshop getestet werden?
Teste Laptop, Lautsprecher, Ladekabel und Verlängerungskabel spätestens 30 Minuten vor dem Einlass. Spiele Musik ab und halte einen Ablauf ohne Technik bereit, damit die Übungen bei einem Ausfall weitergehen können.

Ähnliche Pläne

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Kostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!