Improvisationsworkshop organisieren: die praktische Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Reserviere den Workshopraum mindestens 4 bis 6 Wochen vorher und prüfe, ob genügend Platz für einen Stuhlkreis und freie Improvisationsübungen vorhanden ist.
• Bestätige Trainer und Betreuung spätestens 2 Wochen vor dem Termin. Schicke danach die praktischen Informationen mit Beginn, Zugang, Route und benötigten Hinweisen an alle Angemeldeten.
• Führe die Teilnehmerliste laufend und frage Ernährungswünsche mindestens 7 Tage vor dem Workshop ab. So kannst du Getränke und Verpflegung passend einkaufen.
• Stelle Spielkarten, Karteikarten, Post-its, Marker und Requisiten wie Schals, Hüte oder Kostümaccessoires spätestens am Vortag zusammen. Prüfe dabei auch Flipchart, Lautsprecher und Verlängerungskabel.
• Öffne den Raum mindestens 45 Minuten vor Beginn. Baue zuerst Empfangstisch und Getränke auf, verteile Namensaufkleber und stelle die Stühle erst danach im Kreis auf, damit der Ablauf nicht blockiert wird.

Häufige Fragen

Wie lange vorher sollte ich einen Improvisationsworkshop organisieren?

Beginne idealerweise 4 bis 6 Wochen vorher mit Termin, Raum und Trainer. Zwei Wochen vor dem Workshop sollten Einladungen, Anmeldungen und der grobe Ablauf stehen.

Wie viel Platz braucht ein Improvisationsworkshop?

Plane neben dem Stuhlkreis eine freie Fläche von mindestens 20 bis 30 Quadratmetern ein, abhängig von der Gruppengröße. Tische und unnötiges Mobiliar sollten vor Beginn aus dem Probenraum entfernt werden.

Wann sollte ich die Materialien für den Improvisationsworkshop vorbereiten?

Stelle Karten, Marker, Post-its und Requisiten spätestens am Vortag zusammen. Technik wie Bluetooth-Lautsprecher und Verlängerungskabel prüfst du ebenfalls vorher, nicht erst beim Einlass.

Wie früh muss der Raum am Workshop-Tag geöffnet werden?

Öffne den Raum mindestens 45 Minuten vor Beginn. Für Empfangstisch, Registrierung, Getränke, Namensaufkleber und den Stuhlkreis solltest du etwa 30 Minuten Aufbauzeit einplanen.

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