Einen Improvisationstheaterabend organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Lege Ort und Termin zuerst fest und verschicke die Einladungen frühzeitig. Bearbeite Anmeldungen laufend und sende Bestätigungen erst, wenn Platzangebot und Ablauf geklärt sind.
• Erfasse Ernährungswünsche spätestens eine Woche vorher. Rechne die Cateringmengen erst nach diesem Abgleich und kaufe verderbliche Snacks möglichst kurz vor dem Abend ein.
• Schicke das Spielerbriefing vorab mit Treffpunkt, Rollen und Zeitplan. Wähle die Improvisationsspiele nicht erst vor Publikum aus und bereite zusätzlich konkrete Vorschläge für Zurufe vor.
• Plane für Technik zwei Prüfungen ein: einen vollständigen Test vor dem Veranstaltungstag und einen zweiten nach dem Aufbau. Prüfe dabei Lautsprecher, Funkmikrofone, Mischpult, Licht und jedes Kabel.
• Räume die Spielfläche vor dem Stuhl- und Tischaufbau frei und klebe Verlängerungs- und Audiokabel vollständig mit Gaffer Tape ab. Öffne die Location erst, wenn Bühne, Umkleidebereich, Getränke und Beschilderung einsatzbereit sind.

Häufige Fragen

Wie lange vorher sollte man einen Improvisationstheaterabend planen?

Beginne etwa sechs bis acht Wochen vorher mit Location, Termin und Einladungen. Die Spieleauswahl, das Spielerbriefing und die Technikplanung sollten spätestens zwei Wochen vor dem Abend stehen.

Wie viele Improvisationsspiele braucht man für einen Abend?

Plane für einen zweistündigen Abend ungefähr sechs bis acht Spiele ein, inklusive kurzer Übergänge und Publikumsrunden. Bereite zusätzlich zwei Ersatzspiele vor, falls ein Format schneller endet oder nicht funktioniert.

Wann sollte die Technik beim Improvisationstheater getestet werden?

Teste die komplette Anlage mindestens 24 Stunden vorher und wieder direkt nach dem Aufbau. Für Mikrofone, Lautsprecher, Licht und Kabel solltest du mindestens 45 Minuten Prüfzeit einplanen.

Wie viel Getränke braucht man für einen Improvisationstheaterabend?

Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und danach mit etwa einem Getränk pro Stunde. Stelle zusätzlich Wasser bereit und kühle die Getränke spätestens zwei Stunden vor Einlass.

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