Cómo organizar una noche de improvisación teatral
Una noche de improvisación teatral funciona cuando el público, los jugadores y la técnica saben qué ocurrirá en cada momento. Empieza por fijar la ubicación y reservar la fecha; después gestiona las inscripciones, las preferencias dietéticas y la información para los participantes. Antes de abrir las puertas, despeja la zona de juego, coloca las sillas y prueba sonido e iluminación dos veces. Así evitas los fallos habituales: cables sueltos, juegos sin preparar o comida que llega tarde.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
- 1
Fijar la ubicación
- 2
Reservar la noche de juego
- 3
Enviar invitaciones
2 personas
- 4
Gestionar inscripciones
- 5
Recoger preferencias dietéticas
- 6
Enviar confirmaciones
- 7
Calcular las cantidades de catering
- 8
Probar la técnica
2 personas
- 9
Enviar la charla informativa a los jugadores
- 10
Seleccionar juegos de improvisación
2 personas
- 11
Preparar sugerencias del público
2 personas
- 12
Imprimir el plan de trabajo
- 13
Preparar acreditaciones
- 14
Hacer la compra
2 personas
- 15
Recoger el equipo
2 personas
- 16
Enfriar bebidas
2 personas
- 17
Preparar aperitivos
3 personas
- 18
Abrir la ubicación
2 personas
- 19
Despejar la zona de juego
3 personas
- 20
Colocar las sillas
4 personas
- 21
Montar mesas
2 personas
- 22
Instalar el sistema de sonido
2 personas
- 23
Instalar el equipo de iluminación
2 personas
- 24
Fijar los cables con cinta de seguridad
2 personas
- 25
Probar de nuevo la técnica
2 personas
- 26
Montar la entrada
2 personas
- 27
Montar la mesa de catering
3 personas
- 28
Preparar las sugerencias del público
- 29
Recibir a los jugadores
- 30
Hacer que los jugadores se cambien
- 31
Calentar a los jugadores
2 personas
Evento
- 32
Abrir las puertas
2 personas
- 33
Registrar a los visitantes
2 personas
- 34
Repartir acreditaciones
- 35
Servir las bebidas
3 personas
- 36
Recoger sugerencias del público
2 personas
- 37
Dar la bienvenida
- 38
Coordinar la primera sesión de improvisación
2 personas
- 39
Servir aperitivos
3 personas
- 40
Rellenar las bebidas
2 personas
- 41
Anunciar el descanso
- 42
Reponer el bufé del descanso
2 personas
- 43
Guiar la segunda sesión de improvisación
2 personas
- 44
Guiar la interacción con el público
2 personas
- 45
Gestionar la pausa de la tarde
3 personas
- 46
Coordinar la tercera sesión de improvisación
2 personas
- 47
Rellenar las bebidas
2 personas
- 48
Anunciar la final
- 49
Coordinar la final
2 personas
- 50
Preparar el discurso de agradecimiento
- 51
Despedir al público
2 personas
Seguimiento
- 52
Cerrar el catering restante
2 personas
- 53
Recoger la vajilla
3 personas
- 54
Apagar el equipo
2 personas
- 55
Desmontar el sistema de sonido
2 personas
- 56
Desmontar el set de luces
2 personas
- 57
Retirar sillas y mesas
4 personas
- 58
Clasificar residuos
2 personas
- 59
Limpiar el lugar
4 personas
- 60
Comprobar los baños
- 61
Recoger objetos perdidos
- 62
Cerrar el recinto
2 personas
- 63
Devolver el equipo
2 personas
- 64
Enviar mensajes de agradecimiento
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Sillascant. 90
- Mesascant. 8
- Mesas de vestuariocant. 2
- Percheroscant. 2
- Mesas altascant. 4
Equipo
- Altavoces activoscant. 2
- Micrófonos inalámbricoscant. 2
- Soportes de micrófonocant. 2
- Mesa de mezclas
- Cables de audiocant. 6
- Cables alargadorescant. 6
- Regletascant. 6
- Cinta gaffercant. 4
Iluminación
- Focos LEDcant. 4
- Trípodes de iluminacióncant. 2
Vajilla
- Vasoscant. 100
- Tazas de cafécant. 50
- Platoscant. 100
- Cubiertoscant. 100
- Bandejas de servircant. 10
Cocina
- Neveras portátilescant. 4
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Termoscant. 4
- Tablas de cortarcant. 3
- Cucharas de servir y de presentarcant. 8
Decoración
- Mantelescant. 8
- Telones de escenariocant. 2
- Tarjetas de nombrecant. 100
- Bolígrafoscant. 20
- Tarjetas de sugerenciascant. 200
- Perchas del vestuariocant. 20
Limpieza
- Recogedor y escobacant. 2
- Fregonascant. 2
- Cuboscant. 2
- Guantes de limpiezacant. 6
Catering
- Compras
Consejos
- Reserva la noche de juego antes de enviar las invitaciones y cierra las inscripciones con varios días de margen. Necesitas ese plazo para confirmar participantes, recoger preferencias dietéticas y calcular el catering.
- Prepara la selección de juegos y las sugerencias del público antes del montaje. Imprime el plan de trabajo y deja las acreditaciones listas para que el equipo no tenga que improvisar también la organización.
- Haz una primera prueba técnica antes del día del evento y una segunda cuando la sala esté montada. Comprueba micrófonos inalámbricos, altavoces, mesa de mezclas, focos LED y todas las conexiones.
- Despeja la zona de juego antes de colocar las sillas y las mesas. Fija los cables con cinta gaffer y deja libres los recorridos hacia la entrada, el vestuario y la zona de bebidas.
- Enfría las bebidas y prepara los aperitivos antes de abrir la ubicación. Coloca vasos, platos, cubiertos y bandejas de servir con antelación; el café y el té pueden mantenerse listos en termos mientras comienza la función.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar una noche de improvisación teatral?
- Empieza al menos 2 semanas antes para fijar la ubicación, reservar la fecha y enviar las invitaciones. Cierra las inscripciones varios días antes del evento para confirmar asistentes y calcular el catering.
- ¿Cuándo hay que probar el sonido y la iluminación?
- Haz una prueba previa antes del día del evento y repítela después de montar la sala. Reserva al menos 60 minutos antes de abrir las puertas para revisar micrófonos, altavoces, focos, cables y regletas.
- ¿Cómo se organiza el espacio para los juegos de improvisación?
- Despeja una zona central para jugar y coloca las sillas alrededor, dejando paso para entradas y salidas. Monta las mesas fuera del área de actuación y fija los cables con cinta de seguridad antes de recibir al público.
- ¿Cuánta comida y bebida hay que preparar?
- Calcula las cantidades a partir del número final de inscritos y sus preferencias dietéticas, no de una estimación inicial. Para el primer tramo del evento, cuenta con 2 o 3 bebidas por persona y añade margen para quienes se queden hasta el final.
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