Improvisationskonzert organisieren: die vollständige Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Klär die Technik früh mit allen Musikern: Mikrofone, DI-Boxen, Monitorlautsprecher, Mischpult und Audiokabel müssen zur Besetzung passen. Reserviere die Tonanlage spätestens 2 bis 3 Wochen vor dem Konzert.
• Plane den Ablauf nicht nur nach Auftrittszeiten. Rechne zusätzlich mindestens 15 Minuten für Soundcheck, Umbau oder das Anschließen neuer Instrumente ein, damit der Einlass pünktlich beginnen kann.
• Schließe die Anmeldung etwa 3 bis 5 Tage vor dem Konzert für die Planung ab. Dann kannst du Besucherliste, Namensschilder, Ernährungswünsche und die Cateringmenge noch zuverlässig vorbereiten.
• Kontrolliere die Location beim Öffnen zuerst auf Boden, Eingang und freie Fluchtwege. Lege Kabelmatten bereit, bevor PA-Lautsprecher, Mikrofonständer und Lichtstative aufgebaut werden.
• Kühle Getränke nicht erst kurz vor Beginn. Stelle Gläser, Kaffeetassen, Teller und Besteck zusammen mit Kühlboxen und Thermoskannen mindestens 2 Stunden vor dem Einlass bereit.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man ein Improvisationskonzert planen?

Beginne idealerweise 6 bis 8 Wochen vorher mit der verbindlichen Reservierung des Veranstaltungsorts und der Musiker. Technik, Werbung und Anmeldungen sollten spätestens 2 bis 3 Wochen vor dem Termin laufen.

Welche Technik braucht man für ein Improvisationskonzert?

Das hängt von der Besetzung ab, typischerweise brauchst du PA-Lautsprecher, Mischpult, Mikrofone, Mikrofonständer, DI-Boxen, Monitorlautsprecher und Audiokabel. Sammle die Anforderungen mindestens 3 Wochen vorher und prüfe vor dem Aufbau jedes Signal.

Wann sollte die Anmeldung für ein Improvisationskonzert schließen?

Schließe die Anmeldung etwa 3 bis 5 Tage vor der Veranstaltung. So bleiben genug Zeit für Besucherliste, Namensschilder, Ernährungswünsche und die Bestellung des Caterings.

Wie viel Zeit braucht der Aufbau vor dem Konzert?

Plane mindestens 2 bis 3 Stunden zwischen dem Öffnen der Location und dem Einlass ein. Darin enthalten sind Kontrolle von Boden und Eingang, Bestuhlung, Bühnenbereich, Technik, Beleuchtung, Dekoration und ein kurzer Soundcheck.

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