Einen Improvisationsabend Schritt für Schritt organisieren
Bei einem Improvisationsabend entscheidet ein klarer Ablauf darüber, ob Publikum, Moderation und Spieler gut zusammenarbeiten. Beginne mit Location, Termin und den beteiligten Improvisationsspielern; danach folgen Spielformen, Publikumsvorschläge und Einladungen. Plane Technik, Zugang und Materialien nicht erst am Veranstaltungstag. Besonders häufig fehlen Namensschilder, gedruckte Spielkarten, ein funktionierendes Mikrofon oder ein verlässlicher Schlüsselübergang.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Location reservieren
- 2
Improvisationsspieler bestätigen
- 3
Moderator festlegen
- 4
Einladungen verschicken
2 Personen
- 5
Anmeldungen bearbeiten
- 6
Ernährungswünsche erfassen
- 7
Programm zusammenstellen
2 Personen
- 8
Spielformen auswählen
2 Personen
- 9
Publikumsvorschläge vorbereiten
2 Personen
- 10
Teilnehmerinformationen versenden
- 11
Ablaufplan ausarbeiten
- 12
Anwesenheitsliste drucken
- 13
Namensschilder erstellen
2 Personen
- 14
Spielkarten drucken
2 Personen
- 15
Beschilderung drucken
- 16
Einkaufen gehen
2 Personen
- 17
Schlüssel und Zugang organisieren
- 18
Materialien zusammenstellen
2 Personen
- 19
Getränke kalt stellen
2 Personen
- 20
Snacks vorbereiten
3 Personen
- 21
Ort überprüfen
2 Personen
- 22
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
- 23
Spielfeld einrichten
3 Personen
- 24
Dekoration aufhängen
2 Personen
- 25
Beleuchtung anbringen
2 Personen
- 26
Audioausrüstung anschließen
2 Personen
- 27
Mikrofone testen
2 Personen
- 28
Spielkarten bereitlegen
2 Personen
- 29
Empfangstresen einrichten
2 Personen
- 30
Spielerbriefing abhalten
3 Personen
Event
- 31
Gäste empfangen
3 Personen
- 32
Anwesenheit erfassen
2 Personen
- 33
Willkommensgetränke servieren
2 Personen
- 34
Eröffnung ankündigen
- 35
Improvisationsspiele anleiten
4 Personen
- 36
Pausengetränke servieren
2 Personen
- 37
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 38
Snacks nachfüllen
2 Personen
- 39
Publikumsvorschläge sammeln
2 Personen
- 40
Finale betreuen
4 Personen
- 41
Dankesrede halten
- 42
Gäste verabschieden
3 Personen
Nachbereitung
- 43
Materialien abbauen
4 Personen
- 44
Geschirr abwaschen
3 Personen
- 45
Abfall sammeln
2 Personen
- 46
Location reinigen
3 Personen
- 47
Restbestand einlagern
2 Personen
- 48
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 60
- TischeAnz. 6
- Hohe StehtischeAnz. 4
- KleiderständerAnz. 2
- AbfallbehälterAnz. 4
Geschirr
- TrinkgläserAnz. 70
- KaffeetassenAnz. 35
- TellerAnz. 70
- GabelnAnz. 70
- MesserAnz. 70
- LöffelAnz. 35
- SchälchenAnz. 12
- ServiertablettsAnz. 8
Ausstattung
- Tragbarer Lautsprecher
- FunkmikrofoneAnz. 2
- MikrofonständerAnz. 2
- Laptop
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 3
- Küchentimer
- Whiteboard
- WhiteboardmarkerAnz. 6
- UmkleideschirmAnz. 2
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 6
- LichterkettenAnz. 3
Dekoration
- Willkommensbanner
- TischdeckenAnz. 6
- NamensschilderAnz. 60
- KlebebandAnz. 4
Küche
- Kaffeemaschine
- WasserkocherAnz. 2
- KühlboxenAnz. 3
- SchneidebretterAnz. 3
- BrotmesserAnz. 2
- ServierlöffelAnz. 6
- ThermoskannenAnz. 3
- ServierzangenAnz. 4
- ScherenAnz. 2
- AufbewahrungsbehälterAnz. 6
Reinigung
- EimerAnz. 2
- WischmopsAnz. 2
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
- SchwämmeAnz. 6
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege das Programm spätestens 10 bis 14 Tage vorher fest. Wähle wenige Spielformen, die zur Raumgröße und zur Anzahl der Spieler passen, und bereite Publikumsvorschläge vor, damit die Moderation nicht improvisieren muss.
- Schicke Teilnehmerinformationen spätestens 3 Tage vor dem Abend. Nenne Einlasszeit, Beginn, Adresse, Zugangshinweise und eine Frist für Ernährungswünsche; drucke die Anwesenheitsliste am Vortag.
- Plane Technik und Spielfeld mindestens 90 Minuten vor Beginn. Teste Lautsprecher, Funkmikrofone, Mikrofonständer, Laptop und Verlängerungskabel gemeinsam, statt nur einzelne Geräte einzuschalten.
- Richte einen klaren Ankommensbereich ein: Namensschilder, Kleiderständer und Beschilderung gehören vor dem Einlass an ihren Platz. Ein Umkleideschirm wird leicht vergessen, wenn Spieler ihre Kleidung hinter der Bühne wechseln müssen.
- Kühle Getränke und stelle Snacks etwa 30 Minuten vor dem Einlass bereit. Rechne bei einem zweistündigen Abend mit ungefähr 2 bis 3 Getränken pro Person und halte Teller, Schälchen, Besteck sowie Abfallbehälter sichtbar bereit.
Häufige Fragen
- Wie lange vorher sollte man einen Improvisationsabend organisieren?
- Beginne idealerweise 4 bis 6 Wochen vorher mit der Location und den Spielern. Programm, Einladungen und Anmeldung sollten spätestens 10 bis 14 Tage vor dem Termin laufen.
- Wie viel Zeit braucht der Aufbau für einen Improvisationsabend?
- Plane mindestens 90 Minuten für Tische, Stühle, Spielfeld, Beleuchtung und Technik ein. Rechne zusätzlich 30 Minuten für Getränke, Snacks, Beschilderung und den letzten Raumcheck ein.
- Wie viele Getränke braucht man für einen Improvisationsabend?
- Für einen zweistündigen Abend kannst du mit 2 bis 3 Getränken pro Person rechnen. Bei 30 Gästen sind das etwa 60 bis 90 Getränke, zusätzlich zu Kaffee und Wasser für Spieler und Team.
- Was braucht die Moderation bei einem Improabend?
- Die Moderation sollte Ablaufplan, Spielkarten, vorbereitete Publikumsvorschläge und einen Küchentimer griffbereit haben. Lege diese Materialien spätestens 30 Minuten vor Beginn am Spielfeld oder Moderationsplatz bereit.
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