Eine Hüttenbauwoche Schritt für Schritt organisieren

Bei einer Hüttenbauwoche entscheidet die Vorbereitung darüber, ob am ersten Bautag wirklich gearbeitet werden kann. Lege zuerst Datum und Gelände fest, kläre Anmeldungen und Elternkontakte und reserviere frühzeitig Holzlieferung, Strom, Wasser und Abfallcontainer. Danach folgen Teamaufteilung, Materialannahme und der Aufbau der Bauzonen. Plane außerdem Zeit für Sicherheitskontrolle, Beleuchtung, Verpflegung und den Ausdruck der Teilnehmerlisten ein – diese Punkte werden häufig erst bemerkt, wenn die Gruppe schon vor Ort ist.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Datum und Gelände festlegen
2 Personen
2
Teilnehmerregistrierung öffnen
2 Personen
3
Einladungen verschicken
2 Personen
4
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
5
Ernährungswünsche erfassen
6
Elternkontakte prüfen
2 Personen
7
Holzlieferung reservieren
2 Personen
8
Abfallcontainer reservieren
9
Stromanschlüsse kontrollieren
2 Personen
10
Wasserversorgung überprüfen
2 Personen
11
Sicherheitsplan ausdrucken
12
Teilnehmerlisten ausdrucken
13
Teamaufteilung erstellen
3 Personen
14
Einkäufe bestellen
2 Personen
15
Holz und Materialien entgegennehmen
4 Personen
16
Holz nach Länge sortieren
4 Personen
17
Werkzeug prüfen
3 Personen
18
Gelände abstecken
4 Personen
19
Holzlager einrichten
4 Personen
20
Werkbänke aufstellen
4 Personen
21
Partyzelte aufbauen
6 Personen
22
Tische und Stühle aufstellen
5 Personen
23
Bauzonen absperren
4 Personen
24
Beleuchtung aufhängen
3 Personen
25
Erste Einkäufe erledigen
3 Personen
26
Küchenecke einrichten
3 Personen
27
Infotafel aufstellen
2 Personen
28
Anmeldebereich einrichten
2 Personen
29
Erste-Hilfe-Material bereitlegen
2 Personen

Event

30
Eröffnung und Sicherheitseinweisung
4 Personen
31
Teilnehmer anmelden
3 Personen
32
Teams zu den Bauzonen begleiten
5 Personen
33
Holz und Werkzeuge ausgeben
6 Personen
34
Baubegleitung durchführen
8 Personen
35
Zwischen-Sicherheitskontrolle
3 Personen
36
Getränke und Obst servieren
4 Personen
37
Getränke nachfüllen
2 Personen
38
Abendessen servieren
6 Personen
39
Arbeitsgelände aufräumen
6 Personen
40
Werkzeug einsammeln
4 Personen
41
Abendprogramm betreuen
6 Personen
42
Gelände absperren
3 Personen
43
Tagesstart mit Sicherheitsunterweisung
4 Personen
44
Anwesenheit erfassen
2 Personen
45
Bauarbeiten begleiten
8 Personen
46
Holzvorrat auffüllen
4 Personen
47
Snacks und Obst servieren
4 Personen
48
Lunchpakete verteilen
4 Personen
49
Getränke nachfüllen
2 Personen
50
Konstruktionen kontrollieren
4 Personen
51
Werkzeuge reinigen
3 Personen
52
Arbeitsbereiche sauber hinterlassen
6 Personen
53
Gelände absperren
3 Personen
54
Tagesstart mit Sicherheitsunterweisung
4 Personen
55
Anwesenheit erfassen
2 Personen
56
Bauarbeiten begleiten
8 Personen
57
Dachmaterialien verteilen
4 Personen
58
Snacks und Obst servieren
4 Personen
59
Warme Mahlzeit servieren
6 Personen
60
Getränke nachfüllen
2 Personen
61
Bausicherheit prüfen
4 Personen
62
Abfall trennen
3 Personen
63
Gelände absperren
3 Personen
64
Letzten Bautag eröffnen
4 Personen
65
Bauarbeiten begleiten
8 Personen
66
Hüttenschmuck verteilen
3 Personen
67
Juryroute vorbereiten
3 Personen
68
Snacks und Getränke servieren
4 Personen
69
Hütten auf Sicherheit prüfen
5 Personen
70
Die Jury herumführen
3 Personen
71
Preisverleihung betreuen
4 Personen
72
Abschiedsmahlzeit servieren
6 Personen
73
Werkzeug einsammeln
4 Personen
74
Teilnehmer sicher abreisen lassen
5 Personen
75
Hütten fotografieren
2 Personen
76
Hütten abbauen
10 Personen
77
Verwertbares Holz sortieren
6 Personen
78
Nägel und Schrauben entfernen
6 Personen
79
Abfall zu den Containern bringen
5 Personen
80
Gelände grob reinigen
8 Personen
81
Zelte und Tische abbauen
6 Personen
82
Beleuchtung entfernen
3 Personen
83
Werkzeug inventarisieren
3 Personen
84
Letzte Müllrunde durchführen
4 Personen

Nachbereitung

85
Küchenbereich reinigen
4 Personen
86
Geschirr und Materialien reinigen
4 Personen
87
Gelände vollständig reinigen
8 Personen
88
Restholz lagern
4 Personen
89
Abfallcontainer leeren lassen
90
Geliehene Sachen zurückgeben
3 Personen
91
Werkzeug zurückbringen
3 Personen
92
Geländekontrolle durchführen
2 Personen
93
Borgmaterialien sammeln
2 Personen
94
Übrig gebliebene Einkäufe wegräumen
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 4
KlappischeAnz. 12
KlappstühleAnz. 80
WerkbänkeAnz. 8
BarhockerAnz. 8
AbfallbehälterAnz. 12
HolzpalettenAnz. 30

Ausstattung

AkkuschrauberAnz. 8
AkkuladegeräteAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 8
BaustrahlerAnz. 6
KühlboxenAnz. 8
HandfunkgeräteAnz. 10
Megafon
LautsprecherAnz. 2

Werkzeug

HammerAnz. 30
HandsägeAnz. 12
WasserwaageAnz. 10
MaßbandAnz. 12
ZangenAnz. 16
SchraubendreherAnz. 20
GabelschlüsselAnz. 8
KabelschneiderAnz. 2
ScherenAnz. 20

Baumaterial

GerüstbohlenAnz. 220
FichtenbalkenAnz. 160
Dünne LattenAnz. 300
HolzplattenAnz. 80
PalettenAnz. 40
SeilrollenAnz. 20
PlanenAnz. 30
NägelAnz. 20
HolzschraubenAnz. 12
MetallwinkelAnz. 100
KabelbinderAnz. 500
SchleifpapierAnz. 100

Sicherheit

SicherheitshelmeAnz. 80
SchutzbrillenAnz. 80
ArbeitshandschuheAnz. 100
GehörschutzAnz. 40
SicherheitswestenAnz. 20
VerbandskästenAnz. 4
FeuerlöscherAnz. 4
AbsperrgitterAnz. 20
VerkehrskegelAnz. 20
AbsperrbandAnz. 10

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 150
Mehrweg-TellerAnz. 120
Wiederverwendbares BesteckAnz. 150
TassenAnz. 80
ServierlöffelAnz. 12
AusgießkannenAnz. 12

Küche

KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 3
SchneidebretterAnz. 8
KochmesserAnz. 8
KühlkistenAnz. 6
WarmhaltebehälterAnz. 6
ThermoskannenAnz. 8
LebensmittelboxenAnz. 20

Dekoration

WimpelkettenAnz. 12
FarbstoffeAnz. 12
PinselAnz. 30
FarbrollenAnz. 12
FarbwannenAnz. 12
KreidetafelnAnz. 6
PreistrophäenAnz. 6

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 12
BatterielaternenAnz. 12

Reinigung

BesenAnz. 8
Kehrblech und HandfegerAnz. 8
WischmopsAnz. 6
EimerAnz. 10
SchwämmeAnz. 20
GeschirrtücherAnz. 30

Registrierung

NamensaufkleberAnz. 150
ArmbänderAnz. 150
KlemmbretterAnz. 8
StifteAnz. 30
StifteAnz. 30
DruckpapierAnz. 500

Catering

Einkäufe

Tipps

Öffne die Teilnehmerregistrierung früh genug, damit du Ernährungswünsche und Elternkontakte vor den Einkäufen prüfen kannst. Bearbeite Nachmeldungen nicht nur mündlich, sondern aktualisiere die Teilnehmerlisten vor dem Ausdruck.
Reserviere Holzlieferung und Abfallcontainer mit ausreichend Vorlauf. Sortiere das Holz bei der Anlieferung nach Länge und richte ein separates Holzlager ein, damit Fichtenbalken, Latten und Platten nicht in den Bauzonen herumliegen.
Prüfe Akkuschrauber, Ladegeräte und Verlängerungskabel vor dem Aufbau. Lade die Akkus rechtzeitig und kontrolliere, ob Stromanschlüsse, Kabelwege und Baustrahler für alle Bauzonen ausreichen.
Stecke das Gelände vor Beginn ab und trenne die Bauzonen klar von Partyzelten, Tischen und Wegen. Stelle Werkbänke erst auf, wenn Materiallager und Sicherheitsabstände feststehen.
Drucke Sicherheitsplan und Teilnehmerlisten vor der Anreise aus und teile das Team ein. Lege außerdem fest, wer Funkgeräte oder Megafon nutzt und wer Wasser, Erste Einkäufe und die Abfallbehälter kontrolliert.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine Hüttenbauwoche organisieren?: Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit Datum, Gelände und Anmeldung. Holzlieferung, Abfallcontainer, Strom- und Wasserversorgung solltest du ebenfalls früh reservieren, weil kurzfristige Änderungen den Baubeginn verzögern können.
Was muss vor dem ersten Bautag fertig sein?: Gelände, Bauzonen, Holzlager, Werkbänke, Beleuchtung und Sicherheitsabsperrungen sollten vor dem Eintreffen der Teilnehmer stehen. Kontrolliere außerdem Werkzeug, Stromanschlüsse und Wasser spätestens am Vortag.
Wie plant man Material für eine Hüttenbauwoche?: Nimm das Holz gesammelt entgegen, sortiere es nach Länge und lagere es trocken und übersichtlich. Prüfe vor der Lieferung, wie viele Bauzonen eingerichtet werden und ob Gerüstbohlen, Balken, Latten, Holzplatten und Paletten dafür ausreichen.
Wann sollte man die Teilnehmerlisten ausdrucken?: Drucke die Listen am Tag vor dem Start oder am letzten Arbeitstag vor der Anreise aus. Berücksichtige dabei alle bestätigten Anmeldungen, Ernährungswünsche und geprüften Elternkontakte; handschriftliche Ergänzungen vor Ort führen schnell zu Fehlern.

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