Hüttenbauwoche organisieren: Checkliste für die Vorbereitung

Eine Hüttenbauwoche braucht früh geklärte Zuständigkeiten, Material und eine sichere Baustelle. Lege zuerst Termin und Gelände fest, öffne danach die Anmeldung und erfasse Ernährungswünsche sowie Elternkontakte. Holzlieferung, Abfallcontainer, Strom und Wasser müssen vor dem Aufbau bestätigt sein. Am Anreisetag helfen sortiertes Holz, geprüfte Werkzeuge, abgesperrte Bauzonen und ein ausgedruckter Sicherheitsplan, damit das Team direkt starten kann.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Datum und Gelände festlegen
2 Personen
Teilnehmerregistrierung öffnen
2 Personen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Elternkontakte prüfen
2 Personen
Holzlieferung reservieren
2 Personen
Abfallcontainer reservieren
Stromanschlüsse kontrollieren
2 Personen
Wasserversorgung überprüfen
2 Personen
Sicherheitsplan ausdrucken
Teilnehmerlisten ausdrucken
Teamaufteilung erstellen
3 Personen
Einkäufe bestellen
2 Personen
Holz und Materialien entgegennehmen
4 Personen
Holz nach Länge sortieren
4 Personen
Werkzeug prüfen
3 Personen
Gelände abstecken
4 Personen
Holzlager einrichten
4 Personen
Werkbänke aufstellen
4 Personen
Partyzelte aufbauen
6 Personen
Tische und Stühle aufstellen
5 Personen
Bauzonen absperren
4 Personen
Beleuchtung aufhängen
3 Personen
Erste Einkäufe erledigen
3 Personen
Küchenecke einrichten
3 Personen
Infotafel aufstellen
2 Personen
Anmeldebereich einrichten
2 Personen
Erste-Hilfe-Material bereitlegen
2 Personen

Event

Eröffnung und Sicherheitseinweisung
4 Personen
Teilnehmer anmelden
3 Personen
Teams zu den Bauzonen begleiten
5 Personen
Holz und Werkzeuge ausgeben
6 Personen
Baubegleitung durchführen
8 Personen
Zwischen-Sicherheitskontrolle
3 Personen
Getränke und Obst servieren
4 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Abendessen servieren
6 Personen
Arbeitsgelände aufräumen
6 Personen
Werkzeug einsammeln
4 Personen
Abendprogramm betreuen
6 Personen
Gelände absperren
3 Personen
Tagesstart mit Sicherheitsunterweisung
4 Personen
Anwesenheit erfassen
2 Personen
Bauarbeiten begleiten
8 Personen
Holzvorrat auffüllen
4 Personen
Snacks und Obst servieren
4 Personen
Lunchpakete verteilen
4 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Konstruktionen kontrollieren
4 Personen
Werkzeuge reinigen
3 Personen
Arbeitsbereiche sauber hinterlassen
6 Personen
Gelände absperren
3 Personen
Tagesstart mit Sicherheitsunterweisung
4 Personen
Anwesenheit erfassen
2 Personen
Bauarbeiten begleiten
8 Personen
Dachmaterialien verteilen
4 Personen
Snacks und Obst servieren
4 Personen
Warme Mahlzeit servieren
6 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Bausicherheit prüfen
4 Personen
Abfall trennen
3 Personen
Gelände absperren
3 Personen
Letzten Bautag eröffnen
4 Personen
Bauarbeiten begleiten
8 Personen
Hüttenschmuck verteilen
3 Personen
Juryroute vorbereiten
3 Personen
Snacks und Getränke servieren
4 Personen
Hütten auf Sicherheit prüfen
5 Personen
Die Jury herumführen
3 Personen
Preisverleihung betreuen
4 Personen
Abschiedsmahlzeit servieren
6 Personen
Werkzeug einsammeln
4 Personen
Teilnehmer sicher abreisen lassen
5 Personen
Hütten fotografieren
2 Personen
Hütten abbauen
10 Personen
Verwertbares Holz sortieren
6 Personen
Nägel und Schrauben entfernen
6 Personen
Abfall zu den Containern bringen
5 Personen
Gelände grob reinigen
8 Personen
Zelte und Tische abbauen
6 Personen
Beleuchtung entfernen
3 Personen
Werkzeug inventarisieren
3 Personen
Letzte Müllrunde durchführen
4 Personen

Nachbereitung

Küchenbereich reinigen
4 Personen
Geschirr und Materialien reinigen
4 Personen
Gelände vollständig reinigen
8 Personen
Restholz lagern
4 Personen
Abfallcontainer leeren lassen
Geliehene Sachen zurückgeben
3 Personen
Werkzeug zurückbringen
3 Personen
Geländekontrolle durchführen
2 Personen
Borgmaterialien sammeln
2 Personen
Übrig gebliebene Einkäufe wegräumen
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 4
KlappischeAnz. 12
KlappstühleAnz. 80
WerkbänkeAnz. 8
BarhockerAnz. 8
AbfallbehälterAnz. 12
HolzpalettenAnz. 30

Ausstattung

AkkuschrauberAnz. 8
AkkuladegeräteAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 8
BaustrahlerAnz. 6
KühlboxenAnz. 8
HandfunkgeräteAnz. 10
Megafon
LautsprecherAnz. 2

Werkzeug

HammerAnz. 30
HandsägeAnz. 12
WasserwaageAnz. 10
MaßbandAnz. 12
ZangenAnz. 16
SchraubendreherAnz. 20
GabelschlüsselAnz. 8
KabelschneiderAnz. 2
ScherenAnz. 20

Baumaterial

GerüstbohlenAnz. 220
FichtenbalkenAnz. 160
Dünne LattenAnz. 300
HolzplattenAnz. 80
PalettenAnz. 40
SeilrollenAnz. 20
PlanenAnz. 30
NägelAnz. 20
HolzschraubenAnz. 12
MetallwinkelAnz. 100
KabelbinderAnz. 500
SchleifpapierAnz. 100

Sicherheit

SicherheitshelmeAnz. 80
SchutzbrillenAnz. 80
ArbeitshandschuheAnz. 100
GehörschutzAnz. 40
SicherheitswestenAnz. 20
VerbandskästenAnz. 4
FeuerlöscherAnz. 4
AbsperrgitterAnz. 20
VerkehrskegelAnz. 20
AbsperrbandAnz. 10

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 150
Mehrweg-TellerAnz. 120
Wiederverwendbares BesteckAnz. 150
TassenAnz. 80
ServierlöffelAnz. 12
AusgießkannenAnz. 12

Küche

KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 3
SchneidebretterAnz. 8
KochmesserAnz. 8
KühlkistenAnz. 6
WarmhaltebehälterAnz. 6
ThermoskannenAnz. 8
LebensmittelboxenAnz. 20

Dekoration

WimpelkettenAnz. 12
FarbstoffeAnz. 12
PinselAnz. 30
FarbrollenAnz. 12
FarbwannenAnz. 12
KreidetafelnAnz. 6
PreistrophäenAnz. 6

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 12
BatterielaternenAnz. 12

Reinigung

BesenAnz. 8
Kehrblech und HandfegerAnz. 8
WischmopsAnz. 6
EimerAnz. 10
SchwämmeAnz. 20
GeschirrtücherAnz. 30

Registrierung

NamensaufkleberAnz. 150
ArmbänderAnz. 150
KlemmbretterAnz. 8
StifteAnz. 30
StifteAnz. 30
DruckpapierAnz. 500

Catering

Einkäufe

Tipps

Bestätige die Holzlieferung spätestens 2 bis 3 Wochen vor Beginn und plane einen festen Platz für die Lagerung ein. Sortiere Balken, Latten und Platten nach Länge, bevor die Baugruppen loslegen.
Prüfe Strom- und Wasseranschlüsse mindestens 7 Tage vorher vor Ort. Lege Verlängerungskabel und Baustrahler so aus, dass keine Wege oder Bauzonen zur Stolperfalle werden.
Drucke Teilnehmerlisten, Sicherheitsplan und Teamaufteilung mindestens 1 Tag vor dem Aufbau aus. Bewahre je eine Kopie bei der Leitung und an einem zentralen Treffpunkt auf.
Richte zuerst Holzlager, Werkbänke und abgesperrte Bauzonen ein, bevor Material verteilt wird. So bleiben Wege frei und die Gruppen verlieren am ersten Bautag keine Zeit mit Suchen.
Plane die erste Einkaufsrunde vor der Anreise und kontrolliere Kühlboxen, Abfallbehälter und Beleuchtung am selben Tag. Fehlende Grundversorgung fällt sonst meist erst nach dem Aufbau auf, wenn Nachkaufen schwieriger wird.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich eine Hüttenbauwoche planen?: Beginne etwa 8 bis 12 Wochen vorher mit Termin, Gelände und Anmeldung. Holzlieferung, Container, Strom und Wasser sollten spätestens 2 bis 3 Wochen vor Beginn verbindlich geklärt sein.
Wann sollte die Anmeldung für die Hüttenbauwoche starten?: Öffne die Anmeldung idealerweise 6 bis 8 Wochen vor der Hüttenbauwoche. Schließe sie 10 bis 14 Tage vorher, damit Teilnehmerlisten, Ernährungswünsche und Elternkontakte geprüft werden können.
Wie bereite ich das Gelände am ersten Tag vor?: Plane für das Abstecken des Geländes, Holzlager, Werkbänke, Zelte und abgesperrte Bauzonen mindestens 3 bis 4 Stunden ein. Sicherheitsplan, Beleuchtung und Stromwege müssen vor Beginn der Bauarbeiten kontrolliert werden.
Wann müssen Werkzeuge und Baumaterial bereitstehen?: Werkzeuge und Material sollten spätestens am Vortag vor Ort sein. Prüfe Akkuschrauber und Ladegeräte, sortiere das Holz nach Länge und kontrolliere Hammer, Sägen, Maßbänder und Wasserwaagen vor der ersten Teamsitzung.

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