Organiser une semaine de construction de cabanes, étape par étape

Une semaine de construction de cabanes se prépare plusieurs semaines à l’avance, car le bois, les équipes et la sécurité doivent être coordonnés. Commencez par fixer la date et le terrain, puis ouvrez les inscriptions pour connaître les effectifs et les besoins alimentaires. Réservez ensuite les livraisons, l’eau, l’électricité et les déchets avant de préparer les zones de construction. Les derniers jours servent à trier le bois, contrôler les outils et installer un terrain prêt à accueillir les participants.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Fixer la date et le terrain
2 personnes
2
Ouvrir l’enregistrement des participants
2 personnes
3
Envoyer les invitations
2 personnes
4
Traiter les inscriptions
2 personnes
5
Recueillir les besoins alimentaires
6
Vérifier les contacts parents
2 personnes
7
Réserver la livraison de bois
2 personnes
8
Réserver des conteneurs à déchets
9
Vérifier les points d'alimentation
2 personnes
10
Vérifier l’approvisionnement en eau
2 personnes
11
Imprimer le plan de sécurité
12
Imprimer les listes de participants
13
Établir la répartition des équipes
3 personnes
14
Commander les courses
2 personnes
15
Recevoir le bois et les matériaux
4 personnes
16
Trier le bois à la bonne longueur
4 personnes
17
Vérifier les outils
3 personnes
18
Délimiter le terrain
4 personnes
19
Aménager le stockage du bois
4 personnes
20
Installer les établis
4 personnes
21
Installer les tentes de fête
6 personnes
22
Installer les tables et les chaises
5 personnes
23
Délimiter les zones de construction
4 personnes
24
Installer l'éclairage
3 personnes
25
Faire les premières courses
3 personnes
26
Aménager le coin cuisine
3 personnes
27
Installer le panneau d'information
2 personnes
28
Installer le comptoir d'inscription
2 personnes
29
Préparer le matériel de premiers secours
2 personnes

Événement

30
Ouverture et consignes de sécurité
4 personnes
31
Inscrire les participants
3 personnes
32
Accompagner les équipes vers les zones de construction
5 personnes
33
Distribuer le bois et les outils
6 personnes
34
Assurer l'encadrement du chantier
8 personnes
35
Contrôle de sécurité intermédiaire
3 personnes
36
Servir les boissons et les fruits
4 personnes
37
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
38
Servir le dîner
6 personnes
39
Ranger la zone de travail
6 personnes
40
Récupérer les outils
4 personnes
41
Encadrer le programme du soir
6 personnes
42
Fermer le site
3 personnes
43
Briefing sécurité de début de journée
4 personnes
44
Enregistrer la présence
2 personnes
45
Superviser les travaux de construction
8 personnes
46
Réapprovisionner le stock de bois
4 personnes
47
Servir les amuse-bouches et les fruits
4 personnes
48
Distribuer les paniers-repas
4 personnes
49
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
50
Vérifier les structures
4 personnes
51
Nettoyer les outils
3 personnes
52
Laisser les zones de travail propres
6 personnes
53
Fermer le site
3 personnes
54
Briefing sécurité de début de journée
4 personnes
55
Enregistrer la présence
2 personnes
56
Superviser les travaux de construction
8 personnes
57
Distribuer les matériaux de toiture
4 personnes
58
Servir les amuse-bouches et les fruits
4 personnes
59
Servir le repas chaud
6 personnes
60
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
61
Vérifier la sécurité du chantier
4 personnes
62
Trier les déchets
3 personnes
63
Fermer le site
3 personnes
64
Ouvrir le dernier jour de montage
4 personnes
65
Superviser les travaux de construction
8 personnes
66
Distribuer la décoration pour les cabanes
3 personnes
67
Préparer le parcours du jury
3 personnes
68
Servir les snacks et les boissons
4 personnes
69
Vérifier la sécurité des cabanes
5 personnes
70
Faire visiter le jury
3 personnes
71
Animer la remise des prix
4 personnes
72
Servir le repas d’adieu
6 personnes
73
Récupérer les outils
4 personnes
74
Faire partir les participants en toute sécurité
5 personnes
75
Photographier les cabanes
2 personnes
76
Démonter les huttes
10 personnes
77
Trier le bois réutilisable
6 personnes
78
Retirer les clous et les vis
6 personnes
79
Jeter les déchets dans les conteneurs
5 personnes
80
Nettoyer grossièrement le terrain
8 personnes
81
Démonter les tentes et les tables
6 personnes
82
Retirer l'éclairage
3 personnes
83
Inventorier le matériel
3 personnes
84
Effectuer le dernier ramassage des déchets
4 personnes

Suivi

85
Nettoyer le coin cuisine
4 personnes
86
Nettoyer la vaisselle et le matériel
4 personnes
87
Nettoyer entièrement le site
8 personnes
88
Stocker le bois restant
4 personnes
89
Faire vider les conteneurs à déchets
90
Rendre les articles empruntés
3 personnes
91
Rapporter les outils
3 personnes
92
Effectuer le contrôle du terrain
2 personnes
93
Rassembler les matériaux de caution
2 personnes
94
Ranger les provisions restantes
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 4
Tables pliantesqté 12
Chaises pliantesqté 80
Établisqté 8
Tabourets de barqté 8
Poubellesqté 12
Palettes en boisqté 30

Équipement

Perceuses-visseuses sans filqté 8
Chargeurs de batterieqté 8
Rallonges électriquesqté 6
Multiprisesqté 8
Projecteurs de chantierqté 6
Glacièresqté 8
Talkies-walkiesqté 10
Mégaphone
Haut-parleursqté 2

Outils

Marteauqté 30
Scie à mainqté 12
Niveau à bulleqté 10
Mètre rubanqté 12
Pincesqté 16
Tournevisqté 20
Clés à moletteqté 8
Coupe-câblesqté 2
Ciseauxqté 20

Matériel de construction

Planches d’échafaudageqté 220
Poutres en sapinqté 160
Lattes finesqté 300
Panneaux en boisqté 80
Palettesqté 40
Rouleaux de cordeqté 20
Bâchesqté 30
Clousqté 20
Vis à boisqté 12
Équerres métalliquesqté 100
Attaches-câblesqté 500
Papier abrasifqté 100

Sécurité

Casques de sécuritéqté 80
Lunettes de sécuritéqté 80
Gants de travailqté 100
Protection auditiveqté 40
Gilets de sécuritéqté 20
Trousse de premiers secoursqté 4
Extincteursqté 4
Barrières de sécuritéqté 20
Cônes de signalisationqté 20
Ruban de chantierqté 10

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Assiettes réutilisablesqté 120
Couverts réutilisablesqté 150
Tassesqté 80
Louchesqté 12
Pichets de serviceqté 12

Cuisine

Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 3
Planches à découperqté 8
Couteaux de chefqté 8
Caisses réfrigéréesqté 6
Bacs de maintien au chaudqté 6
Thermosqté 8
Bacs alimentairesqté 20

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 12
Colorantsqté 12
Pinceauxqté 30
Rouleaux à peintureqté 12
Bacs à peintureqté 12
Panneaux en ardoiseqté 6
Trophéesqté 6

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 12
Lampes à pilesqté 12

Nettoyage

Balaiqté 8
Pelle et balayetteqté 8
Serpillièresqté 6
Seauxqté 10
Épongesqté 20
Torchonsqté 30

Inscription

Étiquettes nominativesqté 150
Braceletsqté 150
Presse-papiersqté 8
Stylosqté 30
Marqueursqté 30
Papier d’impressionqté 500

Catering

Courses

Conseils

Fixez la date et le terrain avant d’envoyer les invitations : vous devez connaître les accès, les points d’eau, l’alimentation électrique et l’espace disponible pour les zones de construction.
Fermez les inscriptions assez tôt pour répartir les participants en équipes et vérifier les contacts des parents. Prévoyez au moins 7 jours pour relancer les dossiers incomplets et recueillir les besoins alimentaires.
Réservez la livraison du bois et les conteneurs à déchets avant la dernière semaine. À la réception, triez les planches, poutres, lattes et panneaux par longueur afin d’éviter un embouteillage le premier matin.
Faites le contrôle de sécurité avant l’arrivée du groupe : imprimez le plan et les listes, délimitez les zones, vérifiez les rallonges et multiprises, puis testez l’éclairage et les projecteurs de chantier.
Gardez une demi-journée pour l’installation finale. Montez les établis, tentes, tables et chaises, aménagez le stockage du bois et faites les premières courses après avoir vérifié les quantités réellement livrées.

Questions fréquentes

Combien de temps à l’avance faut-il préparer une semaine de construction de cabanes ?: Commencez idéalement 6 à 8 semaines avant le début. Cela laisse le temps d’ouvrir les inscriptions, de confirmer les participants, de réserver le bois, les conteneurs et les équipements, puis de finaliser la sécurité au moins 7 jours avant l’arrivée du groupe.
Quand faut-il commander et recevoir le bois pour construire les cabanes ?: Réservez la livraison au plus tard 3 semaines avant l’événement et faites réceptionner le bois quelques jours avant le démarrage. Gardez au moins une journée pour trier les pièces par longueur et repérer les matériaux endommagés ou manquants.
Comment organiser les équipes pendant une semaine de construction de cabanes ?: Attendez la clôture des inscriptions avant de faire la répartition, puis préparez les équipes au moins 3 jours à l’avance. Affichez les groupes sur place et prévoyez un responsable par zone de construction pour éviter que plusieurs équipes utilisent le même établi ou les mêmes outils.
Que faut-il vérifier sur le terrain avant l’arrivée des participants ?: La veille, vérifiez l’eau, l’électricité, l’éclairage, les accès, les déchets et la délimitation des zones. Installez ensuite les établis, le stockage du bois, les tentes, les tables et les chaises, puis gardez les outils et les chargeurs dans un point contrôlé.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.