Zo organiseer je een hondenshow

Een hondenshow organiseren begint niet bij de ring, maar bij een duidelijke planning van regels, inschrijvingen en verantwoordelijkheden. Leg eerst datum, locatie en showreglement vast en regel daarna juryleden, ringmeesters en een dierenarts. Zodra de inschrijvingen binnenkomen, controleer je de hondengegevens, deel je de honden in klassen in en plan je starttijden. In de laatste week draait alles om deelnemersinformatie, prijzen, catering, weersverwachting en een overzichtelijke ontvangst.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en locatie vastleggen
2 personen
2
Showreglement opstellen
2 personen
3
Juryleden benaderen
4
Ringmeesters benaderen
5
Dierenarts vastleggen
6
Uitnodigingen opstellen
7
Uitnodigingen versturen
2 personen
8
Inschrijfformulier publiceren
9
Aanmeldingen verwerken
2 personen
10
Deelnemers bevestigen
11
Dieetwensen verzamelen
12
Hondengegevens controleren
2 personen
13
Klassenindeling maken
2 personen
14
Starttijden per klasse plannen
2 personen
15
Deelnemerslijst afdrukken
16
Catalogus samenstellen
2 personen
17
Prijzen en linten bestellen
18
Catering reserveren
19
Hondvriendelijke regels communiceren
20
Weersverwachting controleren
21
Boodschappen doen
2 personen
22
Prijzen en linten sorteren
2 personen
23
Deelnemersmappen klaarleggen
2 personen
24
Naamkaartjes voorbereiden
25
Koffie en thee voorbereiden
2 personen

Event

26
Locatie openen
2 personen
27
Terrein controleren
3 personen
28
Tenten opbouwen
4 personen
29
Ring afzetten
3 personen
30
Ringmatten leggen
3 personen
31
Tafels opstellen
3 personen
32
Stoelen plaatsen
3 personen
33
Registratiebalie inrichten
2 personen
34
Jurytafel inrichten
2 personen
35
Geluidsinstallatie testen
2 personen
36
Verlichting controleren
2 personen
37
Looproutes markeren
2 personen
38
Hondenuitlaatplek markeren
2 personen
39
Waterpunten vullen
2 personen
40
Catering klaarzetten
3 personen
41
Koffie en thee klaarzetten
2 personen
42
Prijzen uitstallen
2 personen
43
Registratieteam instrueren
2 personen
44
Juryleden ontvangen
2 personen
45
Deelnemers registreren
4 personen
46
Startinformatie uitdelen
2 personen
47
Honden naar ringen verwijzen
3 personen
48
Opening aankondigen
49
Klassen begeleiden
4 personen
50
Uitslagen registreren
2 personen
51
Ringmateriaal klaarzetten
2 personen
52
Juryformulieren verzamelen
2 personen
53
Deelnemers informeren
2 personen
54
Dranken bijvullen
2 personen
55
Hapjes serveren
3 personen
56
Koffie en thee serveren
2 personen
57
Afval en hondenpoep verwijderen
3 personen
58
Waterbakken bijvullen
2 personen
59
Publiek naar finale begeleiden
2 personen
60
Finale begeleiden
4 personen
61
Prijzen uitreiken
3 personen
62
Afsluiting aankondigen
63
Deelnemers uitzwaaien
3 personen

Nazorg

64
Geluidsapparatuur uitschakelen
2 personen
65
Catering opruimen
3 personen
66
Servies afwassen
3 personen
67
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
68
Ringmaterialen verzamelen
3 personen
69
Tenten afbreken
4 personen
70
Afval verzamelen
3 personen
71
Terrein schoonmaken
4 personen
72
Sanitair schoonmaken
2 personen
73
Uitslagen archiveren
74
Deelnemers uitslagen mailen
75
Geleende materialen retourneren
2 personen
76
Overgebleven voorraad opbergen
2 personen
77
Verloren voorwerpen verwerken
78
Facturen en bonnetjes bewaren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Tafelsaantal 12
Stoelenaantal 80
Jurytafelaantal 2
Registratietafelaantal 2
Afvalbakkenaantal 10
Kledingrekkenaantal 2
Hondenbenchaantal 8
Groomingtafelaantal 4
Parasolsaantal 4

Apparatuur

Draagbare speakersaantal 2
Microfoonaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Koelboxenaantal 6
Laptopsaantal 2
Labelprinter
Printer
Oplaadstationsaantal 3
Portofoonsaantal 8

Ringmateriaal

Ringafzetpalenaantal 24
Afzetlintaantal 12
Ringmattenaantal 4
Hondenlijnenaantal 12
Nummerbordjesaantal 80
Ringmeesterstafelsaantal 4
Meetstokkenaantal 4
Waterbakkenaantal 16
Drinkwatercontainersaantal 8
Poepzakdispensersaantal 8

Servies

Herbruikbare bekersaantal 120
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Koffiepottenaantal 4
Thermoskannenaantal 6
Serveerbladenaantal 6

Decoratie

Showbanierenaantal 6
Welkomstbord
Richtingsbordenaantal 12
Tafelkledenaantal 12
Rosettenaantal 80
Medaillesaantal 40
Trofeeënaantal 12
Naamkaartjesaantal 100
Pennenaantal 30
Badgehoudersaantal 80
Vlaggenlijnenaantal 8

Verlichting

LED-lichtslingersaantal 8
LED-bouwlampenaantal 6
Zaklampenaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Serveertangenaantal 8
Opscheplepelsaantal 6
Koelplatenaantal 8
Waterkokersaantal 3
Koffiefiltersaantal 100
Thermometeraantal 2

Schoonmaak

Bezemaantal 4
Vuilnisgrijpersaantal 4
Emmersaantal 6
Dweilenaantal 6
Sponzenaantal 12
Handzeepdispensersaantal 8
Desinfectiepompjesaantal 8
Papierhanddoekdispensersaantal 8
Poepzakdispensersaantal 12
Hondenpoepgrijpersaantal 4

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Brandblussersaantal 4
Kabelmattenaantal 12
Werkhandschoenenaantal 12
Veiligheidshesjesaantal 12

Kantoor

Catalogiaantal 100
Deelnemersmappenaantal 80
Juryformulierenaantal 200
Inschrijfformulierenaantal 100
Clipboardsaantal 20
Markeerstiftenaantal 20
Balpennenaantal 40
Nietmachinesaantal 4
Plakbandrollenaantal 12
Schrijfblokkenaantal 12

Catering

Boodschappen

Tips

Leg het showreglement vast voordat je het inschrijfformulier publiceert. Vermeld daarin onder meer de klassen, toelatingsvoorwaarden, hondvriendelijke regels en de uiterste inschrijfdatum; zo voorkom je correcties na de eerste aanmeldingen.
Plan de ringindeling pas nadat je de hondengegevens hebt gecontroleerd. Houd per klasse rekening met de verwachte duur en plan starttijden met voldoende wisseltijd, zodat uitloop bij één klasse niet meteen de hele dag verschuift.
Bevestig deelnemers uiterlijk 7 dagen voor de show met hun klasse, starttijd, route en regels op locatie. Controleer bij dezelfde bevestiging dieetwensen en eventuele ontbrekende hondengegevens.
Maak de deelnemersmappen, catalogus en nummerbordjes niet op het laatste moment. Print de deelnemerslijst en catalogus bij voorkeur 2 tot 3 dagen vooraf en sorteer prijzen en linten per klasse of uitslagmoment.
Loop het terrein de dag ervoor na op praktische knelpunten: ringafzetting, drinkwater, afvalbakken, stroompunten en beschutte plekken. Controleer bij warm of wisselvallig weer ook de partytenten, parasols en weersafhankelijke planning.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een hondenshow organiseren?: Begin minimaal 8 tot 12 weken vooraf met datum, locatie, reglement, juryleden, ringmeesters en dierenarts. Open de inschrijving daarna voor een vaste periode en reserveer de laatste 2 weken voor controles en draaiboekwerk.
Hoeveel tijd heb je nodig voor de planning van een hondenshow?: Reken op 20 tot 30 uur voorbereiding voor een kleinschalige show, verdeeld over ongeveer 8 weken. De meeste tijd gaat zitten in aanmeldingen verwerken, hondengegevens controleren, klassen indelen en de catalogus samenstellen.
Wat moet je regelen voor de ontvangst van deelnemers?: Zorg op de showdag voor een aparte registratietafel, deelnemerslijst, nummerbordjes en deelnemersmappen. Plan de registratie minstens 60 minuten voor de eerste klasse, zodat ontbrekende gegevens of late aankomsten de start niet vertragen.
Hoe plan je de starttijden van een hondenshow?: Maak de planning per klasse en reserveer naast de verwachte ringtijd 10 tot 15 minuten wisseltijd. Stuur iedere deelnemer uiterlijk 7 dagen vooraf de starttijd en houd op de dag zelf een ringmeester en actuele deelnemerslijst beschikbaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.