Hunderennen organisieren: von der Anmeldung bis zum Zieleinlauf

Bei einem Hunderennen müssen Sportbetrieb, Tiergesundheit und Zuschauerbereich gleichzeitig funktionieren. Beginne mit Wettkampfort, Reglement und Genehmigungen, bevor du Einladungen verschickst oder Material bestellst. Danach folgen Anmeldung, Prüfung der Hundedaten und eine klare Startaufstellung. Am Veranstaltungstag zählen vor allem eine kontrollierte Strecke, sichere Hindernisse und ein Ablauf, bei dem Helfer jederzeit wissen, was als Nächstes passiert.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Wettkampfort reservieren
2
Wettkampfreglement erstellen
2 Personen
3
Genehmigungen beantragen
4
Tierarzt festlegen
5
Wettkampfversicherung organisieren
6
Einladungen verschicken
2 Personen
7
Anmeldeformular veröffentlichen
8
Sponsoren ansprechen
2 Personen
9
Preise und Medaillen bestellen
10
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
11
Ernährungswünsche erfassen
12
Hundedaten überprüfen
2 Personen
13
Startaufstellung erstellen
2 Personen
14
Teilnehmerinformationen versenden
15
Wettervorhersage prüfen
16
Strecke und Gelände kontrollieren
2 Personen
17
Einkaufen gehen
2 Personen
18
Preise und Materialien prüfen
2 Personen
19
Startnummern sortieren
2 Personen
20
Wettkampfformulare drucken
21
Kühlboxen füllen
2 Personen
22
Gelände absperren
4 Personen
23
Wettkampfstrecke abstecken
4 Personen
24
Start- und Zielbögen aufstellen
3 Personen
25
Hindernisse sicher platzieren
4 Personen
26
Jurytisch einrichten
2 Personen
27
Registrierungstisch einrichten
2 Personen
28
Cateringpunkt aufbauen
3 Personen
29
Hunde-Wasserstellen aufstellen
3 Personen
30
Ruhezone für Hunde einrichten
3 Personen
31
Lautsprecher und Mikrofon testen
2 Personen
32
Sicherheitskontrolle durchführen
3 Personen
33
Freiwillige einweisen
2 Personen
34
Startnummern bereitlegen
2 Personen

Event

35
Teilnehmende empfangen
4 Personen
36
Hunde anmelden
3 Personen
37
Startnummern ausgeben
2 Personen
38
Hunde kurz kontrollieren
2 Personen
39
Publikum zu den Bereichen begleiten
3 Personen
40
Eröffnungsinformationen geben
41
Aufwärmrunde betreuen
3 Personen
42
Startreihenfolge ausrufen
43
Rennen starten
3 Personen
44
Zeiten erfassen
2 Personen
45
Zum Ziel begleiten
4 Personen
46
Hundeauslauf begleiten
3 Personen
47
Wasserstellen kontrollieren
2 Personen
48
Getränke nachfüllen
2 Personen
49
Snacks servieren
3 Personen
50
Abfall sammeln
2 Personen
51
Hundekot beseitigen
2 Personen
52
Tierarzt unterstützen
53
Zwischenstände bekanntgeben
54
Finalisten sammeln
2 Personen
55
Finale betreuen
4 Personen
56
Ergebnis prüfen
2 Personen
57
Preise überreichen
3 Personen
58
Dankesrede halten
59
Teilnehmende verabschieden
3 Personen

Nachbereitung

60
Spielmaterial abbauen
4 Personen
61
Strecke aufräumen
4 Personen
62
Möbel abbauen
3 Personen
63
Catering aufräumen
3 Personen
64
Geschirr abwaschen
2 Personen
65
Gelände reinigen
4 Personen
66
Abfall entsorgen
2 Personen
67
Materialien trocken lagern
2 Personen
68
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
69
Ergebnisse veröffentlichen
70
Teilnehmer verabschieden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
TischeAnz. 10
KlappstühleAnz. 40
BiertischeAnz. 6
AbfallbehälterAnz. 8
KleiderständerAnz. 2

Sportmaterial

Startbogen
Zielbogen
Agility-HindernisseAnz. 8
SlalomstangenAnz. 12
MarkierhütchenAnz. 30
StartgatterAnz. 6
StoppuhrenAnz. 6
Maßband
Bänder für GewinnerAnz. 12
HundenäpfeAnz. 12
HundeboxenAnz. 6
Hundekotbeutel-SpenderAnz. 8

Ausstattung

Kabelloses Mikrofon
LautsprecherAnz. 2
Mischpult
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
PowerbanksAnz. 4
StechkartenAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
Akku-LampenAnz. 8

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 180
TellerAnz. 150
BestecksetsAnz. 150
KaffeetassenAnz. 80
ServierschalenAnz. 12
ServierlöffelAnz. 8

Dekoration

Wettkampf-BannerAnz. 4
WimpelkettenAnz. 10
WegweiserAnz. 12
Tischdecke für den Preistisch
TischdeckenAnz. 8

Küche

KaffeemaschineAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 3
KüchenmesserAnz. 3
KühlmattenAnz. 6
WasserkannenAnz. 8
AusgussbecherAnz. 6
Schneidebretter für BrotAnz. 3

Reinigung

BesenAnz. 3
Handfeger und KehrblechAnz. 3
WischsetsAnz. 2
EimerAnz. 4
HandseifenspenderAnz. 4
DesinfektionsmittelAnz. 2
KotgreiferAnz. 4
HundekotbeutelAnz. 1000
MüllsäckeAnz. 80
PapierhandtücherAnz. 8

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 6
BatterielaternenAnz. 8
ErsatzbatterienAnz. 24

Catering

Einkäufe

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
RettungsdeckenAnz. 10
KühlpacksAnz. 12
Einwegtrage
SicherheitswestenAnz. 12
AbsperrgitterAnz. 30
AbsperrbandAnz. 8
KegelAnz. 24
TaschenlampenAnz. 6

Verwaltung

StartnummernwestenAnz. 120
StartnummernAnz. 150
TeilnehmerformulareAnz. 150
JuryformulareAnz. 80
KlemmbretterAnz. 12
StifteAnz. 30
Wasserfeste StifteAnz. 12
DruckpapierAnz. 500
ArmbänderAnz. 200
PreisbänderAnz. 12
MedaillenAnz. 12
Becher für GewinnerAnz. 3
WertgutscheineAnz. 12
NamensaufkleberAnz. 200
TischschilderAnz. 12

Tipps

Lege Reglement und Anmeldeformular mindestens 6 bis 8 Wochen vor dem Rennen fest. Frage dabei Hundedaten und Ernährungswünsche ab, damit du die Startaufstellung später nicht unter Zeitdruck ändern musst.
Kläre Tierarzt und Wettkampfversicherung spätestens 4 Wochen vorher. Notiere für das Team sichtbar, wer zuständig ist und wie der Tierarzt am Wettkampftag erreichbar ist.
Prüfe Strecke und Gelände am Vortag bei Tageslicht und noch einmal 60 Minuten vor Beginn. Kontrolliere besonders Startgatter, Hindernisse, Slalomstangen und abgesperrte Bereiche auf Stolper- oder Fluchtmöglichkeiten.
Sortiere Startnummern, Wettkampfformulare und Stechkarten am Vorabend in der Reihenfolge der Startaufstellung. Plane pro Teilnehmer etwa 2 Minuten für Ausgabe, Rückfrage und Einweisung ein, damit sich am Meldetisch keine lange Schlange bildet.
Stelle Kühlboxen, Hundenäpfe und Hundeboxen getrennt vom Zuschauerbereich auf und platziere mindestens einen Hundekotbeutel-Spender am Ein- und Ausgang. Lade Powerbanks und Akku-Lampen am Vorabend; fehlendes Licht oder leere Akkus werden beim Abbau schnell zum Problem.

Häufige Fragen

Wie früh muss man ein Hunderennen anmelden?: Veröffentliche die Anmeldung idealerweise 6 bis 8 Wochen vor dem Termin. Schließe die Teilnehmerliste etwa 10 bis 14 Tage vorher, damit Hundedaten geprüft und Startaufstellung sowie Informationen rechtzeitig verschickt werden können.
Welche Genehmigungen braucht man für ein Hunderennen?: Das hängt vom Wettkampfort und der örtlichen Nutzung ab. Kläre Genehmigungen mindestens 6 Wochen vorher mit der zuständigen Stelle und plane zusätzlich Zeit für Versicherungsnachweis, Reglement und mögliche Auflagen zur Absperrung ein.
Wie viel Platz braucht eine Hunderennen-Strecke?: Plane die Strecke erst nach den Vorgaben deines Reglements und der verfügbaren Fläche. Zusätzlich zur Laufbahn brauchst du Sicherheitsabstände, einen getrennten Zuschauerbereich sowie Platz für Startbogen, Zielbogen, Hindernisse und Startgatter; kontrolliere das Gelände spätestens am Vortag.
Was muss am Wettkampftag für Hunde bereitstehen?: Halte pro Hund mindestens einen Napf, ausreichend Wasser und einen schattigen oder geschützten Warteplatz bereit. Stelle Hundeboxen, Kühlboxen und Hundekotbeutel vor dem Einlass auf und reserviere für tierärztliche Hilfe einen klar erreichbaren Bereich.

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