Comment organiser une course de chiens sans rien laisser au hasard

Une course de chiens se prépare d’abord sur le papier, puis sur le terrain. Réservez le lieu, obtenez les autorisations et fixez le règlement avant d’ouvrir les inscriptions. Ensuite, vérifiez les informations de chaque chien, construisez le tableau de départ et préparez un parcours clairement balisé. Les derniers jours servent surtout à contrôler la météo, sécuriser les obstacles et installer l’accueil, l’eau et le chronométrage.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Réserver le lieu du concours
2
Établir le règlement du concours
2 personnes
3
Demander les autorisations
4
Faire appel à un vétérinaire
5
Organiser l’assurance du match
6
Envoyer les invitations
2 personnes
7
Publier le formulaire d'inscription
8
Contacter les sponsors
2 personnes
9
Commander les prix et médailles
10
Traiter les inscriptions
2 personnes
11
Recueillir les besoins alimentaires
12
Vérifier les informations des chiens
2 personnes
13
Établir le tableau de départ
2 personnes
14
Envoyer les informations aux participants
15
Vérifier les prévisions météo
16
Contrôler le trajet et le terrain
2 personnes
17
Faire les courses
2 personnes
18
Vérifier les prix et le matériel
2 personnes
19
Trier les dossards
2 personnes
20
Imprimer les formulaires de match
21
Remplir les glacières
2 personnes
22
Balisage du site
4 personnes
23
Délimiter le parcours de compétition
4 personnes
24
Installer les arches de départ et d'arrivée
3 personnes
25
Installer les obstacles en toute sécurité
4 personnes
26
Installer la table du jury
2 personnes
27
Installer la table d'inscription
2 personnes
28
Monter le point de restauration
3 personnes
29
Installer des points d’eau pour chiens
3 personnes
30
Aménager une zone de repos pour les chiens
3 personnes
31
Tester le haut-parleur et le micro
2 personnes
32
Effectuer le contrôle de sécurité
3 personnes
33
Briefer les bénévoles
2 personnes
34
Préparer les dossards
2 personnes

Événement

35
Accueillir les participants
4 personnes
36
Inscrire les chiens
3 personnes
37
Distribuer les dossards
2 personnes
38
Contrôler brièvement les chiens
2 personnes
39
Guider le public vers les tribunes
3 personnes
40
Donner les consignes d’ouverture
41
Animer l’échauffement
3 personnes
42
Annoncer l'ordre de départ
43
Lancer les courses
3 personnes
44
Enregistrement des horaires
2 personnes
45
Encadrer l’arrivée
4 personnes
46
Accompagner la sortie des chiens
3 personnes
47
Vérifier les points d’eau
2 personnes
48
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
49
Servir des amuse-bouches
3 personnes
50
Rassembler les déchets
2 personnes
51
Ramasser les déjections canines
2 personnes
52
Assister le vétérinaire
53
Annoncer les classements intermédiaires
54
Rassembler les finalistes
2 personnes
55
Encadrer la finale
4 personnes
56
Vérifier les résultats
2 personnes
57
Remettre les prix
3 personnes
58
Prononcer le discours de remerciement
59
Saluer les participants à leur départ
3 personnes

Suivi

60
Démonter le matériel de compétition
4 personnes
61
Nettoyer le parcours
4 personnes
62
Démonter le mobilier
3 personnes
63
Ranger le service traiteur
3 personnes
64
Faire la vaisselle
2 personnes
65
Nettoyer le site
4 personnes
66
Évacuer les déchets
2 personnes
67
Stocker le matériel au sec
2 personnes
68
Rendre les articles empruntés
2 personnes
69
Publier les résultats
70
Remercier les participants

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tablesqté 10
Chaises pliantesqté 40
Tables de bièreqté 6
Poubellesqté 8
Portants à vêtementsqté 2

Matériel de sport

Arche de départ
Arche d'arrivée
Obstacles d’agilityqté 8
Bâtons de slalomqté 12
Cônes de balisageqté 30
Portiques de départqté 6
Chronomètresqté 6
Mètre ruban
Rubans pour les gagnantsqté 12
Gamelles d'eau pour chiensqté 12
Chenils pour chiensqté 6
Distributeurs de sacs à déjections caninesqté 8

Équipement

Micro sans fil
Haut-parleursqté 2
Table de mixage
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Batteries externesqté 4
Horloges de départqté 2
Glacièresqté 4
Lampes sur batterieqté 8

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 180
Assiettesqté 150
Couvertsqté 150
Tasses à caféqté 80
Plateaux de serviceqté 12
Louchesqté 8

Décoration

Banderoles de compétitionqté 4
Guirlandes de fanionsqté 10
Panneaux indicateursqté 12
Nappe pour table des prix
Nappesqté 8

Cuisine

Machine à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Planches à découperqté 3
Couteaux de chefqté 3
Tapis rafraîchissantsqté 6
Carafes d’eauqté 8
Gobelets de serviceqté 6
Planches à découper pour le painqté 3

Nettoyage

Balaiqté 3
Balayette et pelleqté 3
Sets de serpillièreqté 2
Seauxqté 4
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4
Désinfectantqté 2
Ramasse-crottesqté 4
Sacs à crottes pour chiensqté 1000
Sacs poubelleqté 80
Essuie-toutqté 8

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 6
Lampes à pilesqté 8
Piles de rechangeqté 24

Catering

Courses

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Couvertures de survieqté 10
Packs réfrigérantsqté 12
Brancard jetable
Gilets de sécuritéqté 12
Barrières de sécuritéqté 30
Ruban de balisageqté 8
Cônesqté 24
Lampes de pocheqté 6

Administration

Dossards de départqté 120
Numéros de départqté 150
Formulaires des participantsqté 150
Fiches de juryqté 80
Presse-papiersqté 12
Stylosqté 30
Marqueurs indélébilesqté 12
Papier d’impressionqté 500
Braceletsqté 200
Rubans de prixqté 12
Médaillesqté 12
Trophées pour les gagnantsqté 3
Chèques-cadeauxqté 12
Étiquettes nominativesqté 200
Pancartes de tableqté 12

Conseils

Commencez par le lieu, le règlement et les autorisations : prévoyez au moins 6 à 8 semaines pour obtenir les validations et organiser l’assurance de l’épreuve.
Fermez les inscriptions assez tôt pour vérifier chaque fiche : contrôlez l’identité du chien, les coordonnées du maître et les éventuels besoins alimentaires avant d’établir le tableau de départ.
Faites un contrôle du parcours la veille, puis le matin même. Vérifiez les cônes, les portiques, les arches et chaque obstacle d’agility, notamment leur stabilité et les passages dangereux.
Prévoyez un point d’eau visible à proximité du départ et de l’arrivée. Remplissez les gamelles avant l’accueil et gardez des glacières prêtes pour les participants et les bénévoles.
Ne gardez pas l’installation technique pour la dernière heure : testez le micro, les haut-parleurs, les chronomètres et les horloges de départ au moins 2 heures avant le premier départ.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une course de chiens ?: Comptez environ 6 à 8 semaines pour préparer une course correctement. Ce délai permet de réserver le lieu, demander les autorisations, souscrire l’assurance, recruter un vétérinaire et traiter les inscriptions.
Quand ouvrir les inscriptions pour une course de chiens ?: Ouvrez les inscriptions 4 à 6 semaines avant la course et fixez une date de clôture environ 10 jours avant l’épreuve. Vous aurez ainsi le temps de vérifier les chiens, préparer les dossards et établir le tableau de départ.
Que faut-il vérifier sur le parcours avant la course ?: Contrôlez le terrain au moins la veille et à nouveau le matin de l’événement. Vérifiez le balisage, les zones de départ et d’arrivée, la stabilité des obstacles, les passages glissants et l’accès aux gamelles d’eau.
Quand installer le matériel le jour de la course ?: Commencez l’installation 3 à 4 heures avant le premier départ. Les arches, obstacles, tables, zones d’accueil, sonorisation et chronométrage doivent être testés au moins 2 heures à l’avance.

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