Zo organiseer je een hondenrace
Een hondenrace organiseren begint niet bij het parcours, maar bij de locatie, veiligheid en inschrijving. Reserveer eerst het terrein, leg het reglement vast en regel vergunningen, verzekering en een dierenarts. Daarna verzamel je hondengegevens, maak je de startindeling en informeer je deelnemers over tijden en regels. In de laatste week controleer je route, materialen en weersverwachting. Op de dag zelf draait alles om een duidelijk afgezette baan, water voor de honden en een strak tijdschema.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
- 1
Wedstrijdlocatie reserveren
- 2
Wedstrijdreglement opstellen
2 personen
- 3
Vergunningen aanvragen
- 4
Dierenarts vastleggen
- 5
Wedstrijdverzekering regelen
- 6
Uitnodigingen versturen
2 personen
- 7
Inschrijfformulier publiceren
- 8
Sponsoren benaderen
2 personen
- 9
Prijzen en medailles bestellen
- 10
Aanmeldingen verwerken
2 personen
- 11
Dieetwensen verzamelen
- 12
Hondengegevens controleren
2 personen
- 13
Startindeling maken
2 personen
- 14
Deelnemersinformatie versturen
- 15
Weersverwachting controleren
- 16
Route en terrein controleren
2 personen
- 17
Boodschappen doen
2 personen
- 18
Prijzen en materialen controleren
2 personen
- 19
Startnummers sorteren
2 personen
- 20
Wedstrijdformulieren printen
- 21
Koelboxen vullen
2 personen
- 22
Terrein afzetten
4 personen
- 23
Wedstrijdparcours uitzetten
4 personen
- 24
Start- en finishbogen plaatsen
3 personen
- 25
Obstakels veilig plaatsen
4 personen
- 26
Jurytafel inrichten
2 personen
- 27
Registratietafel inrichten
2 personen
- 28
Cateringpunt opbouwen
3 personen
- 29
Hondenwaterpunten plaatsen
3 personen
- 30
Rustzone voor honden inrichten
3 personen
- 31
Speaker en microfoon testen
2 personen
- 32
Veiligheidscontrole uitvoeren
3 personen
- 33
Vrijwilligers instrueren
2 personen
- 34
Startnummers klaarleggen
2 personen
Event
- 35
Deelnemers ontvangen
4 personen
- 36
Honden aanmelden
3 personen
- 37
Startnummers uitdelen
2 personen
- 38
Honden kort controleren
2 personen
- 39
Publiek naar vakken begeleiden
3 personen
- 40
Openingsuitleg geven
- 41
Opwarmronde begeleiden
3 personen
- 42
Startvolgorde afroepen
- 43
Races starten
3 personen
- 44
Tijden registreren
2 personen
- 45
Finish begeleiden
4 personen
- 46
Honden uitloop begeleiden
3 personen
- 47
Waterpunten controleren
2 personen
- 48
Dranken bijvullen
2 personen
- 49
Hapjes serveren
3 personen
- 50
Afval verzamelen
2 personen
- 51
Hondenpoep opruimen
2 personen
- 52
Dierenarts ondersteunen
- 53
Tussenstanden bekendmaken
- 54
Finalisten verzamelen
2 personen
- 55
Finale begeleiden
4 personen
- 56
Uitslag controleren
2 personen
- 57
Prijzen uitreiken
3 personen
- 58
Bedankwoord uitspreken
- 59
Deelnemers uitzwaaien
3 personen
Nazorg
- 60
Wedstrijdmateriaal afbreken
4 personen
- 61
Parcours opruimen
4 personen
- 62
Meubilair afbreken
3 personen
- 63
Catering opruimen
3 personen
- 64
Servies afwassen
2 personen
- 65
Terrein schoonmaken
4 personen
- 66
Afval afvoeren
2 personen
- 67
Materialen droog opslaan
2 personen
- 68
Geleende spullen retourneren
2 personen
- 69
Uitslagen publiceren
- 70
Deelnemers bedanken
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Partytentenaantal 3
- Tafelsaantal 10
- Klapstoelenaantal 40
- Biertafelsaantal 6
- Afvalbakkenaantal 8
- Kledingrekkenaantal 2
Sportmateriaal
- Startboog
- Finishboog
- Agilityhindernissenaantal 8
- Slalomstokkenaantal 12
- Markeerhoedjesaantal 30
- Starthekkenaantal 6
- Stopwatchesaantal 6
- Meetlint
- Linten voor winnaarsaantal 12
- Hondenwaterbakkenaantal 12
- Hondenkennelsaantal 6
- Hondenpoepzakdispensersaantal 8
Apparatuur
- Draadloze microfoon
- Luidsprekersaantal 2
- Mengpaneel
- Verlengkabelsaantal 4
- Stekkerdozenaantal 4
- Powerbanksaantal 4
- Prikklokkenaantal 2
- Koelboxenaantal 4
- Acculampenaantal 8
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 180
- Bordenaantal 150
- Besteksetsaantal 150
- Koffiekopjesaantal 80
- Serveerschalenaantal 12
- Opscheplepelsaantal 8
Decoratie
- Wedstrijdspandoekenaantal 4
- Vlaggenlijnenaantal 10
- Pijlbordenaantal 12
- Prijzentafelkleed
- Tafelkledenaantal 8
Keuken
- Koffiezetapparaataantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Thermoskannenaantal 6
- Snijplankenaantal 3
- Koks messenaantal 3
- Koelmattenaantal 6
- Waterkannenaantal 8
- Schenkbekersaantal 6
- Snijplanken voor broodaantal 3
Schoonmaak
- Bezemaantal 3
- Stoffer en blikaantal 3
- Dweilsetsaantal 2
- Emmersaantal 4
- Handzeepdispensersaantal 4
- Desinfectiemiddelaantal 2
- Poepgrijpersaantal 4
- Hondenpoepzakjesaantal 1000
- Afvalzakkenaantal 80
- Papieren handdoekenaantal 8
Verlichting
- Lichtslingersaantal 6
- Batterijlantaarnsaantal 8
- Reservebatterijenaantal 24
Catering
- Boodschappen
Veiligheid
- EHBO-koffersaantal 2
- Reddingsdekensaantal 10
- Koelpakkingenaantal 12
- Wegwerpbrancard
- Veiligheidshesjesaantal 12
- Afzethekkenaantal 30
- Afzetlintaantal 8
- Pionnenaantal 24
- Zaklampenaantal 6
Administratie
- Startnummervestenaantal 120
- Startnummersaantal 150
- Deelnemersformulierenaantal 150
- Juryformulierenaantal 80
- Klembordenaantal 12
- Pennenaantal 30
- Watervaste stiftenaantal 12
- Printpapieraantal 500
- Polsbandjesaantal 200
- Prijslintenaantal 12
- Medaillesaantal 12
- Bekers voor winnaarsaantal 3
- Waardebonnenaantal 12
- Naamstickersaantal 200
- Tafelbordjesaantal 12
Tips
- Leg het wedstrijdreglement vast voordat je inschrijvingen opent. Vermeld daarin onder meer toelatingseisen, startwijze, parcoursregels en wat er gebeurt bij slecht weer; zo hoef je tijdens de race geen discussies te voeren.
- Plan de inschrijving niet alleen op naam. Verzamel per hond de benodigde gegevens en dieetwensen en controleer die vóór je de startindeling maakt. Verstuur de deelnemersinformatie uiterlijk 3 tot 5 dagen voor de race.
- Controleer het terrein minimaal één keer vooraf en opnieuw op de wedstrijddag. Zet het parcours uit met markeerhoedjes en starthekken, plaats obstakels stabiel en houd een vrije doorgang naar de finish.
- Leg hondenwaterbakken en poepzakdispensers verspreid over het terrein klaar, niet alleen bij de start. Zorg ook voor schaduw of een partytent en maak vooraf duidelijk waar honden kunnen wachten.
- Test de geluidsinstallatie en stopwatches vóór de eerste start. Sorteer startnummers en wedstrijdformulieren per heat en houd een reserveoplossing achter de hand, zoals powerbanks en acculampen bij een buitenlocatie.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet ik een hondenrace organiseren?
- Begin minimaal 8 tot 12 weken vooraf met locatie, vergunningen, verzekering en dierenarts. Open de inschrijving pas nadat het reglement en de belangrijkste veiligheidsafspraken klaar zijn.
- Heb ik een vergunning nodig voor een hondenrace?
- Dat hangt af van de locatie, het aantal deelnemers en de lokale regels. Neem uiterlijk 8 weken vooraf contact op met de gemeente, zodat je tijd hebt voor aanvullende voorwaarden of een terreinplan.
- Hoeveel tijd kost het opbouwen van een hondenrace?
- Reken voor een klein evenement op minimaal 3 uur opbouw met meerdere helpers. Reserveer extra tijd voor het afzetten van het terrein, het uitzetten van het parcours en het veilig plaatsen van agilityhindernissen.
- Wanneer stuur ik de deelnemersinformatie voor een hondenrace?
- Stuur de definitieve informatie 3 tot 5 dagen voor de race. Vermeld daarin het starttijdstip, de startindeling, route, parkeerinstructies, benodigdheden en regels voor honden op het terrein.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!