Hundeausstellung organisieren: Schritt für Schritt
Bei einer Hundeausstellung beginnt die Planung nicht mit den Ständen, sondern mit Datum, Ort und einem belastbaren Messeplan. Danach folgen Aussteller- und Besucheranmeldungen, Standplatzvergabe, Programm und die Informationen für Anreise und Parken. Plane Mensch und Hund getrennt: Wasserstellen, Hundeboxen, Absperrgitter und rutschfeste Matten werden schnell übersehen. In den letzten Tagen entscheidet sich, ob Einlass, Helfer und Versorgung reibungslos funktionieren.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Datum und Ort bestätigen
2 Personen
- 2
Messeplan erstellen
2 Personen
- 3
Aussteller einladen
2 Personen
- 4
Besuchereinladungen verschicken
2 Personen
- 5
Anmeldeformular öffnen
- 6
Aussteller anmelden
2 Personen
- 7
Besucheranmeldungen bearbeiten
2 Personen
- 8
Ernährungswünsche erfassen
- 9
Standplätze zuweisen
2 Personen
- 10
Materialreservierungen erstellen
- 11
Lieferanten bestätigen
- 12
Programm zusammenstellen
2 Personen
- 13
Vorführungen dokumentieren
2 Personen
- 14
Lageplan an die Aussteller senden
- 15
Besucherinformationen veröffentlichen
- 16
Parkinformationen versenden
- 17
Freiwillige einweisen
2 Personen
- 18
Besucherliste ausdrucken
- 19
Namensschilder vorbereiten
2 Personen
- 20
Infotafeln drucken
- 21
Armbänder sortieren
- 22
Einkaufen gehen
3 Personen
- 23
Getränke kühlen
2 Personen
- 24
Snacks vorbereiten
3 Personen
- 25
Materialien zum Veranstaltungsort bringen
4 Personen
- 26
Location öffnen
2 Personen
- 27
Eingangstresen aufbauen
2 Personen
- 28
Ausstellerempfang aufbauen
2 Personen
- 29
Tische und Stühle aufstellen
5 Personen
- 30
Standplätze markieren
3 Personen
- 31
Ausstellerpakete bereitlegen
2 Personen
- 32
Registrierungstheke einrichten
2 Personen
- 33
Hunde-Wasserstellen aufstellen
3 Personen
- 34
Müllstationen aufstellen
2 Personen
- 35
Hunderuhezone einrichten
3 Personen
- 36
Demonstrationsbereich absperren
3 Personen
- 37
Dekoration aufhängen
2 Personen
- 38
Tonanlage testen
2 Personen
- 39
Kaffeebereich einrichten
2 Personen
- 40
Snacks bereitstellen
3 Personen
- 41
Aussteller empfangen
4 Personen
- 42
Letzte Sicherheitskontrolle durchführen
3 Personen
Event
- 43
Eingang öffnen
4 Personen
- 44
Besucher registrieren
4 Personen
- 45
Besucher orientieren
3 Personen
- 46
Aussteller unterstützen
2 Personen
- 47
Programm ankündigen
- 48
Vorführungen betreuen
3 Personen
- 49
Snacks servieren
3 Personen
- 50
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 51
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
- 52
Hunde-Wasser wechseln
2 Personen
- 53
Hundekot beseitigen
2 Personen
- 54
Mülleimer leeren
2 Personen
- 55
Toiletten kontrollieren
- 56
Bestand prüfen
- 57
Letzte Runde ankündigen
- 58
Besucher verabschieden
4 Personen
- 59
Aussteller ausladen lassen
3 Personen
Nachbereitung
- 60
Ausstellerunterlagen sammeln
3 Personen
- 61
Tische und Stühle abbauen
5 Personen
- 62
Demonstrationsbereich aufräumen
3 Personen
- 63
Hunde-Ruhezone aufräumen
3 Personen
- 64
Geschirr abwaschen
3 Personen
- 65
Kühlboxen leeren
2 Personen
- 66
Abfall sammeln
3 Personen
- 67
Location reinigen
4 Personen
- 68
Materialien zurückbringen
4 Personen
- 69
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
- 70
Gefundene Gegenstände sortieren
- 71
Ausstellerrechnungen sammeln
- 72
Dankeschön an Besucher senden
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 30
- StühleAnz. 80
- BarhockerAnz. 8
- PartyzelteAnz. 4
- KlappthekenAnz. 4
- StehtischeAnz. 8
- HundeboxAnz. 6
- GummibodenmattenAnz. 20
Geschirr
- Wiederverwendbare KaffeebecherAnz. 150
- Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 150
- TellerAnz. 150
- BestecksetsAnz. 150
- ServiertablettsAnz. 12
- SuppenkellenAnz. 4
Ausstattung
- KühlboxenAnz. 8
- KaffeemaschinenAnz. 3
- WasserkocherAnz. 3
- LautsprecherAnz. 2
- MikrofoneAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 10
- PowerbanksAnz. 6
Hundezubehör
- WasserbehälterAnz. 16
- FutternäpfeAnz. 6
- TrinkwassercontainerAnz. 8
- Hundekotbeutel-SpenderAnz. 12
- Hunde- KotbeutelspenderAnz. 12
- AbsperrgitterAnz. 20
- HundeleinenAnz. 8
- KragenAnz. 8
- SpielbälleAnz. 20
- ApporteurwerferAnz. 4
- BürstensetsAnz. 6
- TrainingsclickerAnz. 6
Registrierung
- NamensschilderAnz. 600
- LanyardsAnz. 100
- ArmbänderAnz. 600
- BadgehalterAnz. 100
- StifteAnz. 30
- KlemmbretterAnz. 8
- KassetteAnz. 2
- KartenterminalsAnz. 2
Dekoration
- MessefahnenAnz. 12
- GirlandenAnz. 10
- BallonsAnz. 200
- TischdeckenAnz. 30
- StandbeschilderungAnz. 40
- WegweiserAnz. 20
- ProgrammschilderAnz. 6
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 12
- LichterkettenAnz. 8
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 12
- BesensetsAnz. 4
- WischmopsAnz. 4
- EimerAnz. 6
- HandseifenspenderAnz. 8
- HandtuchspenderAnz. 8
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- Aktenvernichter
Küche
- SchneidebretterAnz. 6
- KüchenmesserAnz. 6
- ZangenAnz. 8
- MessbecherAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 8
- KühlelementeAnz. 30
- AufbewahrungsboxenAnz. 20
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege Datum und Ort zuerst fest und zeichne den Messeplan früh ein. Plane Wege für Besucher, Aussteller und Hunde so, dass sich Einlass, Vorführungen und Versorgungsbereiche nicht gegenseitig blockieren.
- Öffne die Anmeldung mit einer festen Frist, idealerweise 4 bis 6 Wochen vor der Ausstellung. Erfasse dabei nicht nur Kontaktdaten, sondern auch Ernährungswünsche und den benötigten Standplatz.
- Verschicke Lageplan, Besucherinformationen und Parkhinweise spätestens 7 Tage vor dem Termin. Wer diese Angaben erst am Vorabend erhält, verursacht Rückfragen am Einlass und verspätete Ankünfte.
- Weise die freiwilligen Helfer mindestens 60 Minuten vor dem Einlass ein. Teile konkrete Zuständigkeiten für Namensschilder, Armbänder, Besucherlisten, Vorführungen und die Betreuung der Wasserstellen zu.
- Kühle Getränke am Veranstaltungstag rechtzeitig und bringe Materialien in einer festen Reihenfolge zum Veranstaltungsort. Wasserbehälter, Futternäpfe, Kotbeutelspender, Absperrgitter und Gummibodenmatten müssen vor dem ersten Hund einsatzbereit sein.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man eine Hundeausstellung organisieren?
- Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit Datum, Ort und Ausstellerplanung. Öffne die Anmeldungen etwa 4 bis 6 Wochen vor dem Termin und verschicke die letzten Besucherinformationen 7 Tage vorher.
- Wann sollte man die Standplätze bei einer Hundeausstellung vergeben?
- Vergib die Standplätze, sobald die erste Anmeldephase abgeschlossen ist, meist 2 bis 3 Wochen vor der Ausstellung. Sende den fertigen Lageplan spätestens 7 Tage vor dem Termin an alle Aussteller.
- Wie viele Helfer braucht eine Hundeausstellung?
- Plane mindestens 1 Helfer pro zentralem Bereich ein, zum Beispiel für Einlass, Ausstellerkontakt, Programm und Versorgung. Für die Einweisung solltest du 60 Minuten vor dem Einlass rechnen; bei vielen Hunden braucht der Einlass zusätzliche Personen.
- Was wird bei einer Hundeausstellung häufig vergessen?
- Häufig fehlen rutschfeste Gummibodenmatten, ausreichend Trinkwasser, Futternäpfe, Kotbeutelspender und klare Absperrungen. Prüfe diese Ausstattung spätestens am Vortag und stelle sie vor dem Einlass an den vorgesehenen Punkten auf.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!