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Hockeyturnier organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Hockeyturnier steht und fällt mit einem klaren Spielplan, bestätigten Teams und Material, das vor dem ersten Anpfiff vollständig bereitliegt. Reserviere Plätze und Umkleiden frühzeitig, lege das Turnierformat fest und verschicke Regeln sowie Zeitplan rechtzeitig an alle Mannschaften. Prüfe Anmeldungen, Ernährungswünsche und Helfereinsätze nicht erst am Turniertag. Diese Checkliste führt dich von der ersten Terminabstimmung bis zur Ausgabe von Medaillen und der Verpflegung vor Ort.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Turniertermin festlegen

    2 Personen

  • Hockeyplätze reservieren

  • Umkleideräume reservieren

  • Turnierformat festlegen

    2 Personen

  • Wettkampfplan erstellen

    2 Personen

  • Anmeldeformular erstellen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Sponsorziel kommunizieren

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Teamedaten prüfen

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Freiwillige einteilen

    2 Personen

  • Schiedsrichter bestätigen

  • Erste-Hilfe-Kontakt bestätigen

  • Wettkampfregeln versenden

  • Endgültigen Zeitplan veröffentlichen

  • Team-Bestätigungen versenden

  • Sportmaterial prüfen

    2 Personen

  • Einkaufsliste abschließen

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    3 Personen

  • Preise und Medaillen abholen

  • Teamaufkleber vorbereiten

    2 Personen

  • Wettkampfformulare drucken

  • Programmschilder drucken

  • Snacks vorbereiten

    3 Personen

  • Getränke kalt stellen

    2 Personen

  • Catering bereitstellen

    2 Personen

  • Materialien zum Veranstaltungsort bringen

    4 Personen

  • Check-in-Schalter aufbauen

    2 Personen

  • Cateringtheke aufbauen

    3 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Partyzelte aufbauen

    4 Personen

  • Spielfelder abstecken

    4 Personen

  • Ziele aufstellen

    4 Personen

  • Sportmaterial bereitlegen

    3 Personen

  • Wettkampfformulare verteilen

    2 Personen

  • Dekoration aufhängen

    3 Personen

  • Preise ausstellen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee vorbereiten

    2 Personen

  • Freiwillige einweisen

    2 Personen

Event

  • Teams empfangen

    4 Personen

  • Anwesenheit erfassen

    2 Personen

  • Teamaufkleber verteilen

    2 Personen

  • Eröffnungsrede halten

  • Wettkämpfe begleiten

    6 Personen

  • Ergebnisse erfassen

    2 Personen

  • Zeitplan überwachen

  • Getränke servieren

    3 Personen

  • Snacks servieren

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Mülleimer leeren

    2 Personen

  • Endstände prüfen

    2 Personen

  • Finale betreuen

    4 Personen

  • Preisverleihung durchführen

    3 Personen

  • Spendenbetrag bekanntgeben

  • Teilnehmende verabschieden

    3 Personen

Nachbereitung

  • Sportgeräte sammeln

    4 Personen

  • Catering aufräumen

    3 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    4 Personen

  • Partyzelte abbauen

    4 Personen

  • Dekoration entfernen

    2 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Abfall trennen

    2 Personen

  • Location reinigen

    4 Personen

  • Gefundene Gegenstände sammeln

    2 Personen

  • Materialien zurückbringen

    3 Personen

  • Geliehene Sachen zurückgeben

    2 Personen

  • Ergebnisse an die Teams senden

  • Spendenbetrag überweisen

  • Rechnungen und Belege archivieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • KlappischeAnz. 8
  • KlappstühleAnz. 50
  • PartyzelteAnz. 3
  • BänkeAnz. 6
  • KleiderständerAnz. 4

Sportmaterial

  • HockeytoreAnz. 4
  • HockeybälleAnz. 40
  • PfeifenAnz. 8
  • SchiedsrichterkartenAnz. 8
  • WarnwestenAnz. 60
  • KegelAnz. 40
  • AbsperrbandAnz. 4
  • TeamaufkleberAnz. 60
  • StoppuhrenAnz. 6
  • AnzeigetafelnAnz. 4
  • BallpumpenAnz. 3
  • ErsatzpumpennadelnAnz. 10
  • Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
  • EispackungenAnz. 12
  • MedaillenAnz. 60
  • BecherAnz. 3
  • KlemmbretterAnz. 8
  • SpielfeldmarkierungenAnz. 4

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 150
  • Mehrweg-TellerAnz. 100
  • Wiederverwendbares BesteckAnz. 120
  • KaffeetassenAnz. 80

Catering

  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • ThermoskannenAnz. 6
  • KühlboxenAnz. 6
  • WasserkannenAnz. 8
  • ServiertablettsAnz. 8
  • LebensmittelboxenAnz. 12
  • Einkäufe

Ausstattung

  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • KassenAnz. 2
  • KartenlesegeräteAnz. 2
  • PowerbanksAnz. 4

Beleuchtung

  • BaustrahlerAnz. 4

Dekoration

  • TurnierbannerAnz. 6
  • WimpelkettenAnz. 8
  • BallonsAnz. 100

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 8
  • AbfalltrennbehälterAnz. 4
  • BesensetsAnz. 3
  • WischmopsAnz. 3
  • EimerAnz. 4
  • HandfegerAnz. 4

Büro

  • StifteAnz. 30
  • A4-PapierAnz. 2
  • PermanentmarkerAnz. 12
  • KlebebandAnz. 8
  • ScherenAnz. 6
  • NamensschilderAnz. 40
  • DokumentenmappenAnz. 8

Tipps

  • Plane die Anmeldefrist so, dass du mindestens 10 bis 14 Tage vor dem Turnier die Teamdaten prüfen und den endgültigen Wettkampfplan veröffentlichen kannst.
  • Bestätige Schiedsrichter und Erste-Hilfe-Kontakt spätestens 7 Tage vorher. Hinterlege Namen, Erreichbarkeit und Einsatzzeiten zentral bei der Turnierleitung.
  • Prüfe das Sportmaterial mindestens 3 Tage vor dem Turnier: Zähle Hockeytore, Bälle, Pfeifen, Stoppuhren, Anzeigetafeln und Ballpumpen und lege Ersatzpumpennadeln bereit.
  • Teile Helfer für Aufbau, Anmeldung, Spielfeldbetreuung und Verpflegung mit festen Schichten von 2 bis 3 Stunden ein. So bleibt die Anmeldung auch während der Spiele besetzt.
  • Bereite Teamaufkleber, Wettkampfformulare, Programmschilder und Snacks am Vortag vor. Am Turniertag brauchst du dann nur noch Plätze, Absperrungen, Sitzbereiche und Verpflegung aufzubauen.

Häufige Fragen

Wie früh muss man ein Hockeyturnier organisieren?
Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher mit Termin, Platzreservierung und Turnierformat. Für Einladungen, Anmeldungen und die Einteilung der Schiedsrichter bleiben dann mehrere Wochen Puffer.
Wann sollte der Spielplan für ein Hockeyturnier fertig sein?
Veröffentliche den endgültigen Spielplan spätestens 7 Tage vor dem Turnier. Nach Ablauf der Anmeldung solltest du dafür Teamdaten, Spielzeiten, Felder und Pausen verbindlich prüfen.
Wie viel Hockeymaterial braucht man pro Spielfeld?
Plane pro Spielfeld mindestens ein Hockeytor, ausreichend Hockeybälle, eine Pfeife, Stoppuhr, Anzeigetafel und Spielfeldmarkierungen ein. Lege zusätzlich Ballpumpen und Ersatzpumpennadeln an einem zentralen Materialpunkt bereit.
Was muss am Tag vor dem Hockeyturnier vorbereitet werden?
Bereite am Vortag Formulare, Schilder, Teamaufkleber, Medaillen und Snacks vor und stelle das Material nach Spielfeld sortiert zusammen. Prüfe außerdem, ob Umkleiden, Erste-Hilfe-Koffer, Eispackungen und Verpflegung für den Turnierstart bereitstehen.

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