Einkaufsliste für die Hochzeitsfeier

Für eine Hochzeitsfeier brauchst du mehr als Essen und Getränke: Auch Gläser, Geschirr, Kühlmöglichkeiten und Serviermaterial müssen zur Gästezahl passen. Plane Teller und Besteck nicht nur für das Dinner, sondern zusätzlich für Dessert und Nachschlag ein. Getränke werden oft zu spät gekühlt, während Kaffeetassen, Servierzangen oder ein eigener Geschenketisch fehlen. Diese Einkaufsliste hilft dir, Einkäufe, Leihmaterial und Lieferungen rechtzeitig zu prüfen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 10
StühleAnz. 90
BuffetischeAnz. 3
StehtischAnz. 2
Geschenketisch
Gästebuch-Tisch
TischwäscheAnz. 12
StuhlhussenAnz. 90

Geschirr

Dinner-TellerAnz. 100
DesserttellerAnz. 100
KaffeetassenAnz. 90
WassergläserAnz. 100
WeingläserAnz. 100
ChampagnergläserAnz. 90
KaffeelöffelAnz. 90
DinnermesserAnz. 100
EsstischgabelnAnz. 100
ServierlöffelAnz. 12

Küche

SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 3
ServierschalenAnz. 12
ServierzangenAnz. 8
MessbecherAnz. 3
RührschüsselnAnz. 5
AluminiumfolieAnz. 2
FrischhaltefolieAnz. 2

Ausstattung

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
EiswürfelbehälterAnz. 4
LautsprecherAnz. 2
Mikrofon
Musikplayer
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4

Dekoration

BlumenarrangementsAnz. 12
TischdekorationAnz. 12
BallonsAnz. 100
BallonbandAnz. 2
GirlandenAnz. 8
LED-LichterkettenAnz. 6
KerzenAnz. 30
KerzenhalterAnz. 15
Willkommensschild
TischnummernAnz. 10
Fotoraum
FotorequisitenAnz. 20
Gästebuch
StiftsetAnz. 4

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
StimmungslaternenAnz. 6

Catering

Tortenmesser
Tortenständer
GetränkespenderAnz. 3
KühlelementeAnz. 12
EiswürfelzangeAnz. 2
Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Zucker - 2 Kilo
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Tonic - 6 Flaschen
- Ginger Ale - 6 Flaschen
- Spa Blauw - 24 Flaschen
- Spa Rood - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Pilsener - 6 Kisten
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 8 Flaschen
- Rosé - 6 Flaschen
- Prosecco - 10 Flaschen
- Bitter Lemon - 4 Flaschen
- Zitronen - 3 Kilo
- Limetten - 2 Kilo
- Frische Minze - 6 Bund
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Snacks - 5 Tüten
- Oliven - 4 Gläser
- Gemischte Nüsse - 3 kilo
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Erdbeeren - 3 Kilo
- Melone - 4 Stück
- Dipsoße - 8 Behälter
- Hummus - 6 Behälter
- Baguettes - 12 Stück
- Toast - 8 Packungen
- Frischkäse - 2 Kilo
- Brie - 2 Kilo
- Gouda - 3 Kilo
- Parmaschinken - 2 Kilo
- Salami - 2 Kilo
- Geräuchertes Hähnchen - 2 Kilo
- Hähnchensaté - 6 Kilo
- Vegetarische Spieße - 3 kilo
- Miniquiches - 120 Stück
- Gefüllte Eier - 80 Stück
- Gemischter Salat - 8 Kilo
- Nudelsalat - 8 kilo
- Kartoffelsalat - 6 Kilo
- Brötchen - 100 Stück
- Kräuterbutter - 2 kilo
- Mayonnaise - 3 Gläser
- Ketchup - 3 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Satay-Sauce - 3 Kilo
- Knoblauchsauce - 2 Kilo
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Glas
- Paprikapulver - 1 Glas
- Italienische Kräuter - 1 Glas
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Butter - 1 Kilo
- Vollkornbrot - 6 Brote
- Glutenfreie Brötchen - 10 Stück
- Vegetarische Aufschnittscheiben - 2 Kilo
- Vegane Aufstriche - 2 kilo
- Hochzeitstorte - 1 Torte
- Petit Fours - 100 Stück
- Schlagsahne - 2 Liter
- Kekse - 6 Packungen
- Orangen - 4 Kilo
- Äpfel - 4 Kilo
- Bananen - 3 kilo
- Bambusspieße - 200 Stück
- Cocktailservietten - 300 Stück
- Papierspitzen - 150 Stück
- Servietten - 300 Stück
- Einweg-Kuchenteller - 100 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Geschirrspültabs - 40 Stück
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
- Handseife - 6 Spender
- Taschentücher - 6 Schachteln

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
WischmoppAnz. 2
EimerAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 2
ReinigungshandschuheAnz. 6
ToilettenbürstenAnz. 2
MikrofasertücherAnz. 12

Tipps

Plane pro Gast mindestens einen Dinner-Teller, einen Dessertteller und ein Wasserglas ein; bei Selbstbedienung sind 10 bis 15 Prozent Reserve sinnvoll.
Rechne für die ersten zwei Stunden mit etwa zwei bis drei Getränken pro Person und stelle Kühlboxen oder andere Kühlmöglichkeiten spätestens am Vortag bereit.
Für Kaffee nach dem Essen brauchst du neben Kaffeetassen auch Kaffeelöffel, Kaffeemaschinen und ausreichend heißes Wasser; teste die Geräte mindestens einen Tag vorher.
Servierschalen, Servierlöffel und Servierzangen werden häufig vergessen, obwohl das Buffet ohne sie nicht ordentlich funktioniert. Lege sie spätestens beim Aufbau an die passenden Speisen.
Sortiere Tischwäsche, Stuhlhussen und Gläser nach Raum oder Tisch und kontrolliere die Lieferung mindestens 48 Stunden vor der Feier. So bleibt Zeit, fehlende Teile nachzubestellen oder auszuleihen.

Häufige Fragen

Wie viel Geschirr brauche ich für eine Hochzeitsfeier?: Plane pro Gast mindestens einen Dinner-Teller, einen Dessertteller, eine Gabel und ein Messer ein. Bei Buffet und Nachschlag solltest du zusätzlich 10 bis 15 Prozent Reserve einrechnen.
Wie viele Gläser braucht man pro Hochzeitsgast?: Rechne pro Person mit einem Wasserglas, einem Weinglas und je nach Ablauf einem Champagnerglas. Für den Service sind 10 bis 20 Prozent zusätzliche Gläser praktisch, besonders wenn nicht laufend gespült wird.
Wann sollte ich Getränke für die Hochzeit einkaufen?: Haltbare Getränke kannst du 7 bis 14 Tage vorher einkaufen. Frische Getränke und Eiswürfel besorgst du am Vortag oder am selben Tag; die Kühlung sollte mindestens 4 Stunden vor dem Eintreffen der Gäste laufen.
Was wird bei der Hochzeitsfeier beim Einkauf oft vergessen?: Häufig fehlen Servierzangen, Servierlöffel, Kaffeelöffel, Folie und zusätzliche Gläser. Prüfe diese Kleinteile spätestens 48 Stunden vor dem Fest zusammen mit Geschirr, Geräten und Lieferungen.

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