Himmelfahrtsgottesdienst mit Zusammensein organisieren
Beginne mit dem Kirchenraum und den Personen, die den Gottesdienst gestalten: Sprecher und Musiker sollten fest zugesagt haben, bevor du Einladungen verschickst. Danach planst du Liturgie, Bibellesungen, Lieder und Gebetsanliegen und öffnest die Anmeldung. Für das Zusammensein danach brauchst du verlässliche Zahlen zu Mahlzeiten, Ernährungswünschen und Kinderbetreuung. Am Veranstaltungstag entscheidet eine klare Reihenfolge von Techniktest, Raumaufbau, Gottesdienst und Bewirtung darüber, ob alles ruhig abläuft.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Kirchenraum reservieren
- 2
Sprecher bestätigen
- 3
Musiker bestätigen
- 4
Einladungen verschicken
2 Personen
- 5
Anmeldungen öffnen
- 6
Anmeldungen bearbeiten
- 7
Ernährungswünsche erfassen
- 8
Kinderbetreuung erfassen
- 9
Liturgie zusammenstellen
2 Personen
- 10
Bibellesungen auswählen
2 Personen
- 11
Lieder auswählen
2 Personen
- 12
Gebetsanliegen sammeln
- 13
Spendenziel festlegen
- 14
Mahlzeitenportionen berechnen
2 Personen
- 15
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
- 16
Einkaufen gehen
3 Personen
- 17
Diätmahlzeiten separat bereitstellen
2 Personen
- 18
Programmhefte drucken
2 Personen
- 19
Namensschilder vorbereiten
2 Personen
- 20
Technik testen
2 Personen
Event
- 21
Raum öffnen
2 Personen
- 22
Stühle aufstellen
4 Personen
- 23
Tische aufstellen
3 Personen
- 24
Tische eindecken
4 Personen
- 25
Dekoration aufhängen
3 Personen
- 26
Blumengestecke platzieren
2 Personen
- 27
Kaffeebereich einrichten
2 Personen
- 28
Mahlzeit buffetfertig vorbereiten
4 Personen
- 29
Kinderbereich einrichten
2 Personen
- 30
Sammelschalen aufstellen
- 31
Empfangstisch betreuen
2 Personen
- 32
Besucher begrüßen
3 Personen
- 33
Programmhefte verteilen
2 Personen
- 34
Kinderbetreuung begleiten
3 Personen
- 35
Musik begleiten
3 Personen
- 36
Bibellesungen übernehmen
2 Personen
- 37
Sammlung betreuen
2 Personen
- 38
Kaffee und Tee servieren
4 Personen
- 39
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 40
Mahlzeit servieren
5 Personen
- 41
Diätmahlzeiten ausgeben
2 Personen
- 42
Tische abräumen
4 Personen
- 43
Abendprogramm betreuen
3 Personen
- 44
Besucher verabschieden
2 Personen
Nachbereitung
- 45
Geschirr abwaschen
4 Personen
- 46
Abfall sammeln
3 Personen
- 47
Möbel wieder aufstellen
4 Personen
- 48
Dekoration entfernen
3 Personen
- 49
Böden reinigen
3 Personen
- 50
Küche reinigen
3 Personen
- 51
Technik verstauen
2 Personen
- 52
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
- 53
Spendengeld einzahlen
2 Personen
- 54
Fundgegenstände aufbewahren
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 90
- TischeAnz. 12
- BuffetischeAnz. 3
- KleiderständerAnz. 3
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 90
- GläserAnz. 100
- TellerAnz. 100
- MesserAnz. 100
- GabelnAnz. 100
- LöffelAnz. 100
- ServierlöffelAnz. 12
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 6
- ServierschalenAnz. 12
- SchneidebretterAnz. 4
- BrotmesserAnz. 4
Ausstattung
- MikrofoneAnz. 2
- LautsprecherAnz. 2
- MikrofonständerAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- Flipchart
- Flipchart-MarkerAnz. 6
Dekoration
- Festliche BannerAnz. 4
- TischdeckenAnz. 12
- BlumenarrangementsAnz. 6
- TeelichthalterAnz. 12
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 6
Catering
- KollektenschalenAnz. 2
- NamensschildhalterAnz. 10
- GetränkespenderAnz. 3
- KühlboxenAnz. 4
- KannenAnz. 8
- BrotkörbeAnz. 6
- ServierbesteckAnz. 12
- Einkäufe
Reinigung
- EimerAnz. 3
- WischmopsAnz. 3
- Staubsauger
Tipps
- Lege Liturgie, Bibellesungen und Lieder spätestens 3 Wochen vorher fest. So bleibt genug Zeit, Programmhefte zu drucken und Änderungen mit Sprecher und Musikern abzustimmen.
- Öffne die Anmeldung mit einer festen Frist, etwa 7 Tage vor dem Gottesdienst. Frage dabei getrennt nach Ernährungswünschen und benötigter Kinderbetreuung, statt diese Angaben später mühsam nachzufassen.
- Berechne Mahlzeiten und Geschirr anhand der Anmeldungen und plane etwa 10 Prozent Reserve ein. Diätmahlzeiten stellst du separat bereit und kennzeichnest sie deutlich, damit beim Buffet nichts verwechselt wird.
- Teste Mikrofone, Lautsprecher, Mikrofonständer und Verlängerungskabel spätestens am Vortag. Ein kurzer Test unmittelbar vor Beginn reicht nicht, wenn noch Stromanschlüsse oder die Lautstärke angepasst werden müssen.
- Plane für den Aufbau mindestens 90 Minuten vor Beginn ein. Stelle zuerst Stühle, Tische und Buffetsische auf, decke anschließend ein und öffne den Raum erst, wenn Technik, Namensschilder, Programmhefte und Kollektenschalen bereitliegen.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man einen Himmelfahrtsgottesdienst organisieren?
- Starte mindestens 6 bis 8 Wochen vorher mit der Reservierung des Kirchenraums und der Bestätigung von Sprecher und Musikern. Die Anmeldung und die Detailplanung für Verpflegung sollten spätestens 3 Wochen vor dem Termin beginnen.
- Wann sollte die Anmeldung für den Himmelfahrtsgottesdienst enden?
- Beende die Anmeldung etwa 7 Tage vorher. So hast du noch mehrere Tage, um Portionen zu berechnen, Ernährungswünsche zu prüfen und Kinderbetreuung einzuplanen.
- Wie viel Essen braucht man für das Zusammensein nach dem Gottesdienst?
- Rechne zunächst mit einer Portion pro angemeldeter Person und ergänze etwa 10 Prozent Reserve. Für Kinder und Personen mit besonderen Ernährungswünschen solltest du die Mengen getrennt ausweisen und die entsprechenden Mahlzeiten separat bereitstellen.
- Wann muss man die Technik für den Gottesdienst testen?
- Führe den vollständigen Techniktest spätestens am Vortag durch und prüfe am Veranstaltungstag nochmals kurz Mikrofone, Lautsprecher und Kabel. Plane dafür zusätzlich 15 bis 20 Minuten vor dem eigentlichen Aufbauabschluss ein.
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