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Herbstmarkt organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Herbstmarkt braucht mehr Vorbereitung als nur Marktstände und Dekoration. Lege zuerst Datum, Programm und Teilnahmebedingungen fest, bevor du Einladungen verschickst und Anmeldungen bearbeitest. Danach folgen Standverteilung, Lieferanten, Stromanschlüsse und Reservierungen. Kurz vor dem Termin zählen Wetterprüfung, Einkauf, Kühlung und Wechselgeld. Am Veranstaltungstag sorgen ein klarer Aufbauplan, Wegweiser, Standnummern und vorbereitete Namensschilder für einen reibungslosen Start.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Datum und Programm festlegen

    2 Personen

  • Teilnahmebedingungen erstellen

    2 Personen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Marktstände einteilen

    2 Personen

  • Lieferanten bestätigen

    2 Personen

  • Stromanschlüsse kontrollieren

    2 Personen

  • Reservierungen vornehmen

  • Wegbeschreibung versenden

  • Teilnehmerliste ausdrucken

  • Namensschilder vorbereiten

    2 Personen

  • Wettervorhersage prüfen

  • Einkaufen gehen

    3 Personen

  • Haltbare Lebensmittel sortieren

    2 Personen

  • Kühlprodukte kühlen

    2 Personen

  • Kasse und Wechselgeld vorbereiten

    2 Personen

  • Tische und Zelte aufstellen

    3 Personen

  • Marktstände aufbauen

    6 Personen

  • Tische aufstellen

    4 Personen

  • Stühle aufstellen

    3 Personen

  • Strom und Beleuchtung anschließen

    2 Personen

  • Dekoration aufhängen

    3 Personen

  • Wegweiser aufstellen

    2 Personen

  • Standnummern aufhängen

    2 Personen

  • Anmeldetisch einrichten

    2 Personen

  • Verkaufstisch einrichten

    2 Personen

  • Kaffee und Tee vorbereiten

    3 Personen

  • Snacks vorbereiten

    4 Personen

  • Brötchen vorbereiten

    3 Personen

  • Getränke kalt stellen

    2 Personen

  • Geschirr und Besteck bereitstellen

    2 Personen

  • Abfallstationen einrichten

    2 Personen

Event

  • Teilnehmende empfangen

    3 Personen

  • Standorte der Stände festlegen

    2 Personen

  • Letzte Sicherheitskontrolle durchführen

    2 Personen

  • Besucher begrüßen

    3 Personen

  • Informationen verteilen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee servieren

    3 Personen

  • Snacks servieren

    3 Personen

  • Brötchen servieren

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Kühlboxen kontrollieren

    2 Personen

  • Mülleimer leeren

    2 Personen

  • Tische zwischendurch abwischen

    2 Personen

  • Toiletten kontrollieren

    2 Personen

  • Beleuchtung einschalten

  • Teilnehmer Abschlussverkauf ermöglichen

    2 Personen

  • Besucher zum Ausgang begleiten

    2 Personen

Nachbereitung

  • Kasse abschließen

    2 Personen

  • Unverkaufte Lebensmittel sortieren

    2 Personen

  • Geschirr sammeln

    3 Personen

  • Abfall sammeln

    4 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    5 Personen

  • Marktstände abbauen

    6 Personen

  • Dekoration entfernen

    3 Personen

  • Geräte ausschalten

    2 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Location reinigen

    4 Personen

  • Materialien inventarisieren

    2 Personen

  • Geliehene Materialien zurückgeben

    2 Personen

  • Kühlprodukte wegräumen

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • MarktständeAnz. 12
  • PartyzelteAnz. 6
  • TischeAnz. 14
  • KlappstühleAnz. 40
  • StehtischeAnz. 4
  • TischdeckenAnz. 18
  • Stand-AbtrennungenAnz. 12
  • StandgewichteAnz. 24
  • AufbewahrungsboxenAnz. 12

Geschirr

  • KaffeetassenAnz. 80
  • GläserAnz. 100
  • TellerAnz. 100
  • SchälchenAnz. 60
  • GabelnAnz. 100
  • MesserAnz. 80
  • LöffelAnz. 80
  • ServierlöffelAnz. 12
  • ServiertablettsAnz. 10
  • ThermoskannenAnz. 8
  • AusgießkannenAnz. 6

Dekoration

  • HerbstblätterAnz. 8
  • StrohballenAnz. 12
  • KürbisseAnz. 20
  • LichterkettenAnz. 8
  • WimpelkettenAnz. 12
  • TischdekorationAnz. 14
  • StandschilderAnz. 12
  • NamensschilderAnz. 30
  • KabelbinderAnz. 100
  • KlebebandAnz. 6

Ausstattung

  • KaffeemaschinenAnz. 3
  • WasserkocherAnz. 3
  • KühlboxenAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 8
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • BatterielampenAnz. 8
  • Handmikrofon
  • Megafon

Küche

  • SchneidebretterAnz. 6
  • KüchenmesserAnz. 4
  • RührschüsselnAnz. 6
  • MesskannenAnz. 4
  • ServierzangenAnz. 8
  • AluminiumfolieAnz. 4
  • FrischhaltefolieAnz. 4
  • Küchenwaage
  • InduktionskochplattenAnz. 2
  • WarmhaltebehälterAnz. 4
  • SchneidemattenAnz. 4

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 8
  • EimerAnz. 4
  • WischmopsAnz. 4
  • BesensetsAnz. 3
  • Handfeger und KehrblechAnz. 4
  • ReinigungshandschuheAnz. 8
  • HandseifenspenderAnz. 4
  • HandtuchrollenAnz. 6

Beleuchtung

  • AußenlampenAnz. 8
  • StromkabelAnz. 4

Catering

  • Kasse
  • Geldkassette
  • PreisschilderAnz. 80
  • SpeisekartenAnz. 12
  • ServiettenAnz. 500
  • PapierbecherAnz. 250
  • BackpapierAnz. 4
  • MitnahmebehälterAnz. 150
  • HolzrührstäbchenAnz. 250
  • Einkäufe

Tipps

  • Verschicke Einladungen erst, wenn Programm, Teilnahmebedingungen und Anmeldemöglichkeit feststehen. Plane die Rückmeldefrist so, dass du mindestens 7 Tage für Standverteilung und Namensschilder hast.
  • Erfasse Ernährungswünsche zusammen mit der Anmeldung und übergib die Liste spätestens 3 Tage vor dem Markt an die zuständigen Stände. So können Kühlprodukte und haltbare Lebensmittel getrennt geplant werden.
  • Prüfe Stromanschlüsse vor dem Aufbau und kläre, wie viele Anschlüsse gleichzeitig benötigt werden. Lege Kabelbinder und Klebeband direkt an den Aufbauplatz, statt sie erst während des Aufbaus zu suchen.
  • Stelle Marktstände, Partyzelte, Standgewichte und Abtrennungen zuerst auf; Tische, Stühle und Dekoration folgen danach. Rechne für Beleuchtung und Beschilderung mindestens 60 Minuten nach dem Möbelaufbau ein.
  • Bereite Kasse, Wechselgeld, Teilnehmerliste und Namensschilder am Vorabend vor. Kontrolliere am Veranstaltungstag die Wettervorhersage noch einmal und entscheide frühzeitig, wo Zelte, Lichterketten und Wegweiser sicher stehen.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Herbstmarkt organisieren?
Beginne idealerweise 6 bis 8 Wochen vorher mit Datum, Programm und Teilnahmebedingungen. Spätestens 3 Wochen vor dem Termin sollten Einladungen verschickt und Lieferanten bestätigt sein.
Wann sollte man die Anmeldungen für den Herbstmarkt schließen?
Schließe die Anmeldung etwa 10 bis 14 Tage vor dem Markt. Damit bleiben dir mindestens 7 Tage für Standverteilung, Teilnehmerliste, Namensschilder und Rückfragen zu Ernährungswünschen.
Was muss man beim Aufbau eines Herbstmarkts zuerst machen?
Beginne mit Partyzelten, Marktständen, Stand-Abtrennungen und Standgewichten. Danach folgen Tische und Stühle, anschließend Strom, Beleuchtung, Wegweiser, Standnummern und Dekoration.
Wann sollte man Lebensmittel für einen Herbstmarkt einkaufen?
Kaufe haltbare Lebensmittel 2 bis 3 Tage vorher und Kühlprodukte möglichst am Vortag. Kühlprodukte müssen bis zum Aufbau durchgehend gekühlt bleiben; prüfe Mengen und Ernährungswünsche vor dem Einkauf.

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