Handwerksmarkt organisieren: die vollständige Checkliste
Eine Handwerksmarkt-Checkliste hilft dir, den Markt von der ersten Zusage bis zum Öffnen des Geländes geordnet vorzubereiten. Kläre zuerst Standort, Datum und Zeiten und gewinne danach die Standbetreiber. In den letzten zwei Wochen werden Anmeldungen, Standaufteilung, Genehmigungen und Einkauf konkret. Kurz vor dem Start zählen gedruckte Standnummern, ein Lageplan, gekühlte Getränke und eine Kontrolle des Geländes.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Marktstandort festlegen
Datum und Zeiten bestätigen
Standbetreiber anwerben
2 Personen
Anmeldeformular öffnen
Einladungen verschicken
2 Personen
Werbung erstellen
Werbung verbreiten
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Standaufteilung erstellen
2 Personen
Standbetreiber informieren
Reservierungen bestätigen
Genehmigungen prüfen
Wettervorhersage prüfen
Einkaufsliste prüfen
Bestand prüfen
2 Personen
Einkaufen gehen
2 Personen
Materialien zusammenstellen
2 Personen
Standnummern drucken
Lageplan drucken
Armbänder sortieren
Kasse vorbereiten
Getränke kühlen
2 Personen
Location öffnen
2 Personen
Gelände kontrollieren
2 Personen
Partyzelte aufbauen
4 Personen
Tische aufstellen
4 Personen
Stühle aufstellen
3 Personen
Strom anschließen
2 Personen
Beleuchtung aufhängen
2 Personen
Standnummern aufhängen
2 Personen
Beschilderung anbringen
2 Personen
Infostand einrichten
2 Personen
Kaffeebereich einrichten
2 Personen
Standbetreiber empfangen
3 Personen
Standbetreiber zum Platz weisen
2 Personen
Standaufstellungen kontrollieren
2 Personen
Event
Eröffnung ankündigen
Besucher begrüßen
2 Personen
Informationen bereitstellen
2 Personen
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
Snacks servieren
2 Personen
Getränke nachfüllen
Mülleimer leeren
2 Personen
Toiletten kontrollieren
Standbetreiber unterstützen
Beleuchtung einschalten
Letzte Runde ankündigen
Besucher verabschieden
2 Personen
Nachbereitung
Kasse abschließen
2 Personen
Standbetreiber auschecken
2 Personen
Stände abbauen
4 Personen
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
Partyzelte abbauen
4 Personen
Materialien sortieren
2 Personen
Geschirr abwaschen
2 Personen
Abfall sammeln
3 Personen
Location reinigen
3 Personen
Strom ausschalten
2 Personen
Veranstaltungsort abschließen
2 Personen
Restbestand einlagern
2 Personen
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
Locationschlüssel zurückbringen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 4
- MarkttischeAnz. 24
- KlappstühleAnz. 60
- BiertischeAnz. 4
- StandtücherAnz. 24
- HockerAnz. 6
Ausstattung
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- KühlboxenAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- KartenlesegeräteAnz. 2
- PowerbanksAnz. 4
Beleuchtung
- LichterkettenAnz. 8
- LED-LampenAnz. 6
- BatterielaternenAnz. 4
Dekoration
- Willkommensschild
- StandnummernschilderAnz. 24
- WegweiserAnz. 10
- LichterkettenbefestigungenAnz. 20
- TischdekorationAnz. 12
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 120
- KaffeetassenAnz. 60
- TellerAnz. 80
- TeelöffelAnz. 60
- ServierzangenAnz. 8
Küche
- ThermoskannenAnz. 4
- WasserkannenAnz. 6
- ServierschalenAnz. 12
- SchneidebretterAnz. 2
- BrotmesserAnz. 2
- KüchenhandschuheAnz. 4
Catering
- KühlkistenAnz. 6
- ServierschalenAnz. 10
- GetränkespenderAnz. 2
- KassenboxenAnz. 2
- WechselgeldkassenAnz. 2
- MenükartenhalterAnz. 6
- KreidetafelnAnz. 4
- Einkäufe
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 8
- AbfallgreiferAnz. 2
- EimerAnz. 4
- WischmopsAnz. 4
- BesensetsAnz. 3
- HandfegerAnz. 3
- ReinigungshandschuheAnz. 6
- HandseifenspenderAnz. 4
Tipps
- Lege Standort, Datum und Öffnungszeiten fest, bevor du Einladungen verschickst. So können Standbetreiber ihre Anreise und benötigte Standfläche verbindlich planen.
- Öffne das Anmeldeformular frühzeitig und setze eine klare Frist, zum Beispiel 14 Tage vor dem Markt. Danach lassen sich Standaufteilung, Rückfragen und Reservierungen in einem Schritt bearbeiten.
- Prüfe Genehmigungen und Wettervorhersage nicht erst am Vorabend. Eine erste Genehmigungsprüfung gehört in die frühe Planung, die Wetterlage solltest du 48 Stunden vor Beginn erneut bewerten.
- Plane Strom und Licht pro Stand: Verlängerungskabel, Powerbanks sowie LED-Lampen oder Batterielaternen sollten vor dem Aufbau getestet und eindeutig zugeordnet werden. Gerade Kaffeemaschinen und Kartenlesegeräte führen sonst schnell zu Engpässen.
- Bereite am Vortag die Unterlagen und Verbrauchssachen vor: Standnummern, Lageplan, Wegweiser, Armbänder, wiederverwendbare Becher und Kaffeetassen. Getränke sollten so gekühlt werden, dass sie zum Einlass sofort ausgegeben werden können.
Häufige Fragen
- Wie früh muss ich eine Handwerksmarkt-Checkliste beginnen?
- Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher mit Standort, Datum und der Suche nach Standbetreibern. Die Anmeldefrist sollte spätestens 14 Tage vor dem Markt enden, damit du den Lageplan erstellen kannst.
- Wann sollte ich die Standbetreiber für eine Handwerksmarkt anmelden?
- Versende die Einladungen etwa 8 Wochen vor dem Termin und gib mindestens 3 bis 4 Wochen Zeit für die Anmeldung. Bestätige Standplatz, Zeiten und offene Rückfragen spätestens 10 Tage vorher.
- Was muss ich für einen Handwerksmarkt am Vortag vorbereiten?
- Drucke am Vortag Standnummern, Lageplan und Wegweiser, sortiere Armbänder und stelle Materialien bereit. Prüfe außerdem Bestand und Einkaufsliste, kühle Getränke und teste Kartenlesegeräte sowie Beleuchtung.
- Wann sollte ich die Wettervorhersage für den Handwerksmarkt prüfen?
- Prüfe die Vorhersage erstmals einige Tage vorher und erneut 48 Stunden vor dem Aufbau. Bei Zelten, Tischen und Außenständen brauchst du dann genug Zeit, die Ausstattung oder den Ablauf anzupassen.
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