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Handwerksmarkt organisieren: die vollständige Checkliste

Eine Handwerksmarkt-Checkliste hilft dir, Anmeldung, Standplanung und Besucherservice in der richtigen Reihenfolge zu erledigen. Zuerst stehen Termin, Ort, Genehmigung und die Zusagen der Handwerker an. Danach folgen Marktaufteilung, Strombedarf, Teilnehmerinformationen und Werbung. Kurz vor dem Markt konzentrierst du dich auf Wetter, Einkauf, Kaffee- und Teestation, Wechselgeld sowie eine gedruckte Kontaktliste.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Datum und Ort bestätigen

  • Marktgenehmigung beantragen

  • Stände reservieren

  • Handwerker ansprechen

    2 Personen

  • Teilnahmebedingungen verschicken

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Werbeplakat verteilen

    2 Personen

  • Online-Event veröffentlichen

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Teilnehmerliste aktualisieren

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Catering reservieren

  • Strombedarf erfassen

  • Stromanschlüsse kontrollieren

    2 Personen

  • Marktaufteilung zeichnen

    2 Personen

  • Standnummern zuweisen

  • Teilnehmerbrief versenden

  • Parkinformationen teilen

  • Wettervorhersage prüfen

  • Einkaufsliste prüfen

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Kaffee- und Teestation vorbereiten

    2 Personen

  • Haltbare Vorräte bereitstellen

    2 Personen

  • Kasse und Wechselgeld vorbereiten

    2 Personen

  • Kontaktliste ausdrucken

  • Materialien zum Veranstaltungsort bringen

    4 Personen

  • Gelände freimachen

    3 Personen

  • Stände ausladen

    4 Personen

  • Partyzelte aufbauen

    4 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Standnummern aufhängen

    2 Personen

  • Stromkabel sicher verlegen

    2 Personen

  • Beleuchtung aufhängen

    3 Personen

  • Dekoration aufhängen

    3 Personen

  • Informationsstand einrichten

    2 Personen

  • Cateringbuffet aufbauen

    3 Personen

  • Getränke kalt stellen

    2 Personen

  • Snacks vorbereiten

    3 Personen

  • Kaffee und Tee zubereiten

    2 Personen

  • Stände kontrollieren

    2 Personen

Event

  • Teilnehmende empfangen

    3 Personen

  • Standbetreiber zu den Ständen weisen

    2 Personen

  • Eröffnung ankündigen

  • Besucher begrüßen

    3 Personen

  • Infostand besetzen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee servieren

    2 Personen

  • Snacks servieren

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Mülleimer leeren

    2 Personen

  • Tische sauber halten

    2 Personen

  • Toiletten kontrollieren

  • Beleuchtung kontrollieren

  • Standbetreiber über den Abschluss informieren

  • Letzte Besucher begleiten

    2 Personen

  • Kasse abschließen

    2 Personen

  • Aussteller verabschieden

    2 Personen

Nachbereitung

  • Beleuchtung ausschalten

  • Dekoration entfernen

    3 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    4 Personen

  • Stände abbauen

    4 Personen

  • Abfall sammeln

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Catering aufräumen

    2 Personen

  • Gelände reinigen

    3 Personen

  • Materialien zurückbringen

    4 Personen

  • Geliehene Sachen zurückgeben

    2 Personen

  • Übrig gebliebenes Material verstauen

    2 Personen

  • Abfall zum Sammelpunkt bringen

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • MarktständeAnz. 20
  • PartyzelteAnz. 4
  • TischeAnz. 12
  • StühleAnz. 60
  • BiertischeAnz. 6
  • KlappischeAnz. 4
  • KleiderständerAnz. 4
  • AbfallbehälterAnz. 8
  • HockerAnz. 6

Ausstattung

  • VerlängerungskabelAnz. 8
  • VerlängerungskabelAnz. 8
  • KabelmattenAnz. 12
  • KühlboxenAnz. 4
  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • ThermoskannenAnz. 6
  • KartenlesegeräteAnz. 2
  • TaschenrechnerAnz. 2
  • FunkgeräteAnz. 4

Beleuchtung

  • LichterkettenAnz. 8
  • LED-LampenAnz. 12
  • BatterielaternenAnz. 6

Dekoration

  • WimpelkettenAnz. 10
  • BallonsAnz. 100
  • Dekorative StoffeAnz. 8
  • BlumentöpfeAnz. 12
  • KreidetafelnAnz. 6
  • StandnummernAnz. 20
  • WegweiserAnz. 10
  • Informationsschild
  • ProgrammschilderAnz. 3

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 150
  • KaffeetassenAnz. 60
  • ServierplattenAnz. 60
  • TellerAnz. 100
  • BestecksetsAnz. 100
  • ServierschalenAnz. 12
  • ServierzangenAnz. 6
  • WasserkannenAnz. 6

Küche

  • SchneidebretterAnz. 4
  • KochmesserAnz. 4
  • MessbecherAnz. 2
  • RührschüsselnAnz. 4
  • SchüsselnAnz. 8
  • KühlelementeAnz. 16
  • FlaschenöffnerAnz. 4
  • TablettsAnz. 6
  • AluminiumfolieAnz. 2
  • FrischhaltefolieAnz. 2
  • AufbewahrungsboxenAnz. 10

Reinigung

  • EimerAnz. 4
  • PutzlappenAnz. 20
  • BesenAnz. 3
  • Handfeger und KehrblechAnz. 3
  • WischmoppAnz. 3
  • ToilettenbürstenAnz. 2

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Beantrage die Marktgenehmigung möglichst 6 bis 8 Wochen vor dem Termin. Ohne bestätigte Genehmigung solltest du weder Stände endgültig reservieren noch die Einladungen verschicken.
  • Erfasse bei jeder Anmeldung neben Name und Standbedarf auch den Strombedarf und Ernährungswünsche. Aktualisiere die Teilnehmerliste mindestens einmal pro Woche und vergib Standnummern erst nach der finalen Marktaufteilung.
  • Verschicke den Teilnehmerbrief 7 bis 10 Tage vorher. Darin sollten Parkinformationen, Aufbauzeit, Standnummer, Stromanschluss und eine erreichbare Kontaktperson stehen.
  • Prüfe Stromanschlüsse, Verlängerungskabel und Kabelmatten am Vortag. Plane Kabelwege so, dass Besucher nicht darüber stolpern, und kontrolliere zusätzlich Beleuchtung und Funkgeräte.
  • Bereite Kasse und Wechselgeld spätestens am Vorabend vor. Stelle haltbare Vorräte bereit und richte Kaffee- und Teestation mit Kaffeemaschinen, Wasserkochern und Thermoskannen erst am Veranstaltungstag ein.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich eine Handwerksmarkt-Genehmigung beantragen?
Reiche den Antrag idealerweise 6 bis 8 Wochen vor dem Markt ein. Prüfe die örtliche Bearbeitungszeit, bevor du Werbung und verbindliche Zusagen verschickst.
Wann sollte ich Handwerker für den Markt ansprechen?
Beginne etwa 8 bis 12 Wochen vorher mit der Ansprache. So bleiben mindestens 4 Wochen für Rückmeldungen, Teilnahmebedingungen und die Aktualisierung der Teilnehmerliste.
Wann verschicke ich den Teilnehmerbrief für eine Handwerksmarkt?
Sende ihn 7 bis 10 Tage vor dem Termin. Zu diesem Zeitpunkt sollten Standnummern, Marktaufteilung, Parkinformationen und der erfasste Strombedarf bereits feststehen.
Wie viel Wechselgeld brauche ich für einen Handwerksmarkt?
Lege die benötigte Summe anhand der erwarteten Verkaufsstände und des Eintritts fest und bereite sie spätestens am Vorabend vor. Plane mehrere kleine Stückelungen ein, damit morgens nicht erst Geld gewechselt werden muss.

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