Einkaufsliste für deine Handelsbörse

Bei einer Handelsbörse brauchst du mehr als Tische und Stühle: Aussteller müssen ihre Stände aufbauen, Besucher sich orientieren und Vorträge zuverlässig funktionieren. Plane die Ausstattung nach der Zahl der Stände, der Aussteller und der erwarteten Besucher. Für jeden Stand gehören Beschilderung, Licht und Stromversorgung auf die Einkaufsliste. Getränke, Namensschilder und Bürobedarf werden oft zu spät besorgt – prüfe diese Dinge spätestens eine Woche vor dem Termin.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 35
StühleAnz. 110
StehtischeAnz. 12
StandwändeAnz. 30
TischröckeAnz. 35
KleiderständerAnz. 6
AbsperrpfostenAnz. 12

Ausstattung

LaptopsAnz. 3
ProjektorenAnz. 2
ProjektionsleinwändeAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
FunkmikrofoneAnz. 2
MikrofonständerAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 12
VerlängerungskabelAnz. 15
KabelkanäleAnz. 10
KühlboxenAnz. 6
LaptopschlösserAnz. 3

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 12
SchreibtischlampenAnz. 12

Kommunikation

NamensschildhalterAnz. 120
Badge-ClipsAnz. 120
ProgrammhefteAnz. 120
PläneAnz. 120
StandbeschilderungAnz. 30
WegweiserAnz. 20
RegistriermappenAnz. 3
KlemmbretterAnz. 6
StifteAnz. 40
StifteAnz. 20
KlebebandAnz. 12
KlettstreifenAnz. 10
ScherenAnz. 6

Dekoration

PflanzenAnz. 12
WimpelkettenAnz. 8
Logo-BannerAnz. 6
TischdekorationAnz. 20

Geschirr

KaffeetassenAnz. 120
WassergläserAnz. 120
WeingläserAnz. 120
TellerAnz. 120
GabelnAnz. 120
MesserAnz. 120
LöffelAnz. 120

Küche

KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 3
ThermoskannenAnz. 8
ServiertablettsAnz. 8
ZangenAnz. 8
SchälchenAnz. 20
SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4

Reinigung

EimerAnz. 4
WischmopsAnz. 4
BesensetsAnz. 3
Handfeger und KehrblechAnz. 4
AbfallbehälterAnz. 12

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Teebeutel - 200 Stück
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 1 Karton
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitrone - 2 Kilo
- Spa Blauw - 8 Kisten
- Spa Rood - 4 Kisten
- Cola - 4 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Sinas - 3 Flaschen
- Tonic - 2 Flaschen
- Apfelsaft - 3 flessen
- Jus d'orange - 4 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 3 Kisten
- Pilsener - 5 Kisten
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Prosecco - 6 Flaschen
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Mini-Sandwiches mit Käse - 80 Stück
- Mini-Sandwiches mit Schinken - 80 Stück
- Mini-Sandwiches Hähnchen - 60 Stück
- Mini-Sandwiches Hummus - 60 Stück
- Gemüse-Wraps - 60 Stück
- Wraps mit Hähnchen - 60 Stück
- Mini-Quiches - 80 Stück
- Blätterteiggebäck - 100 Stück
- Falafelbällchen - 60 Stück
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Gemischte Nüsse - 3 kilo
- Salzstangen - 4 Beutel
- Oliven - 3 Kilo
- Trauben - 5 kilo
- Äpfel - 50 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Gurke - 10 Stück
- Hummus - 3 Kilo
- Frischkäse - 2 Kilo
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Baguettes - 20 Stück
- Süßrahmbutter - 1 Kilo
- Kekse - 6 Packungen
- Brownies - 100 Stück
- Mini-Muffins - 100 Stück
- Papierservietten - 500 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Flüssige Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsgel - 6 Flaschen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Reinigungstücher - 4 Packungen
- Schwämme - 2 Packungen
- Gummihandschuhe - 6 Paar
- Müllsäcke - 100 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Brotkörbchen - 10 Stück
- Wegwerfbecher für Wasser - 200 Stück

Tipps

Plane pro Aussteller mindestens einen Tisch, zwei Stühle und ein Stand-Schild ein. Für Präsentationen oder Kleidung brauchst du zusätzlich Stehtische beziehungsweise Kleiderständer.
Rechne bei einer vierstündigen Handelsbörse mit etwa 0,5 bis 1 Liter Getränken pro Person. Kühlboxen sollten spätestens am Vorabend befüllt und gekühlt werden.
Lege pro erwarteter Person ein Namensschild beziehungsweise einen Badge-Clip zurück und drucke etwa 10 Prozent zusätzliche Exemplare. Namensschildhalter und Registriermappen werden am Eingang schnell knapp.
Plane je Stand mindestens ein Verlängerungskabel und sichere Laufwege mit Kabelkanälen. Teste Laptops, Projektoren, Lautsprecher und Funkmikrofone spätestens am Vortag gemeinsam.
Kaufe Bürobedarf nicht nur für die Anmeldung: Halte mindestens zwei Klemmbretter, mehrere Stifte, Pläne, Programmhefte und zusätzliche Wegweiser für kurzfristige Änderungen bereit.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Handelsbörse?: Du brauchst Mobiliar für die Stände, Standwände, Tischröcke, Beschilderung, Namensschilder, Bürobedarf und Getränke. Für Vorträge kommen je nach Programm Laptops, Projektoren, Leinwände, Lautsprecher und Funkmikrofone hinzu.
Wie viele Tische brauche ich pro Aussteller?: Plane zunächst mindestens einen Tisch pro Aussteller ein. Wenn Produkte präsentiert, Kleidung aufgehängt oder Gespräche im Stehen geführt werden, ergänze Stehtische oder Kleiderständer nach dem jeweiligen Standbedarf.
Wie viel Getränke brauche ich für eine Handelsbörse?: Kalkuliere für vier Stunden etwa 0,5 bis 1 Liter Getränke pro Person. Bei warmem Wetter, längeren Veranstaltungen oder vielen Helfern solltest du rund 20 Prozent Reserve einplanen.
Wann muss ich die Ausstattung für die Handelsbörse besorgen?: Bestelle Mobiliar, Standwände und Technik mindestens zwei bis drei Wochen vorher. Getränke, Namensschilder und Bürobedarf prüfst du eine Woche vorher; die Technik testest du spätestens am Vortag.

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