Hackathon-Einkaufsliste für Technik, Teams und Verpflegung
Bei einem Hackathon brauchst du mehr als Laptops und WLAN. Plane Technik pro Team, zusätzliche Kabel für Ausfälle und Verbrauchsmaterial für Registrierung, Präsentationen und Verpflegung ein. Für die Organisation gehören eigene Laptops, Namensschilder und eine sichtbare Zeitmessung dazu. Diese Einkaufsliste hilft dir, Ausstattung und Mengen rechtzeitig zu prüfen, bevor die ersten Teams eintreffen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- ArbeitstischeAnz. 12
- StühleAnz. 70
- Jurytisch
- Registrierungstisch
- HockerAnz. 8
- TischdeckenAnz. 6
Ausstattung
- Projektor
- Projektionsleinwand
- Laptops für die OrganisationAnz. 4
- Mikrofon
- LautsprecherAnz. 2
- WLAN-RouterAnz. 2
- Netzwerk-SwitchesAnz. 2
- NetzwerkkabelAnz. 12
- HDMI-KabelAnz. 3
- HDMI-AdapterAnz. 4
- SteckdosenleistenAnz. 12
- VerlängerungskabelAnz. 12
- USB-LadegeräteAnz. 8
- PowerbanksAnz. 6
- Präsentationsklicker
- StoppuhrAnz. 2
- Etikettendrucker
- Fotokamera
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 70
- GläserAnz. 80
- TellerAnz. 80
- MesserAnz. 80
- GabelnAnz. 80
- LöffelAnz. 80
- ServierlöffelAnz. 8
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 6
- KühlboxenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 4
- BrotmesserAnz. 3
- ServierschalenAnz. 10
- Servierplatten mit DeckelAnz. 6
- AusgießkannenAnz. 4
- AufbewahrungsboxenAnz. 12
Dekoration
- NamensschilderAnz. 70
- BadgehalterAnz. 70
- TischnummernkartenAnz. 12
- WegweiserAnz. 12
- JurytafelnAnz. 4
- PreistrophäenAnz. 3
- PreisvasenAnz. 3
- WimpelAnz. 4
- WhiteboardsAnz. 8
- WhiteboardmarkerAnz. 24
- Post-itsAnz. 20
- StifteAnz. 30
- StifteAnz. 80
- NotizblöckeAnz. 70
- Flipchart-BlöckeAnz. 4
- JuryformulareAnz. 80
- ProgrammhefteAnz. 70
- ArmbänderAnz. 70
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 8
- AbfalltrennbehälterAnz. 4
- BesenAnz. 2
- Staubsauger
- WischsetsAnz. 2
- PutzeimerAnz. 2
- MikrofasertücherAnz. 12
Beleuchtung
- TischlampenAnz. 12
- LichtschläucheAnz. 3
- TaschenlampenAnz. 4
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Tee-Sortiment - 3 Kartons
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 1 Packung
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitrone - 8 Stück
- Sprudelwasser - 12 Flaschen
- Stillwasser - 24 Flaschen
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Ingwerbier - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Eiswürfel - 10 Beutel
- Brötchen - 90 Stück
- Vollkornbrot - 6 Brote
- Mini-Croissants - 80 Stück
- Butter - 4 Becher
- Frischkäse - 6 Becher
- Hummus - 8 Becher
- Junger Käse - 4 kilo
- Gereifter Käse - 3 Kilo
- Hähnchenbrustaufschnitt - 3 kilo
- Roher Schinken - 2 Kilo
- Vegetarische Scheiben - 2 Kilo
- Ei - 60 Stück
- Gurke - 12 Stück
- Tomaten - 4 Kilo
- Paprika - 3 kilo
- Rucola - 8 Beutel
- Salat - 6 Köpfe
- Avocado - 20 Stück
- Rote Zwiebel - 2 Kilo
- Oliven - 4 Gläser
- Gewürzgurken - 3 Gläser
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Ketchup - 3 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Erdnussbutter - 3 Gläser
- Marmelade - 4 Gläser
- Müsli - 3 Packungen
- Joghurt - 8 Kilo
- Bananen - 8 Kilo
- Äpfel - 8 Kilo
- Trauben - 5 kilo
- Mandarinen - 6 Kilo
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortilla-Chips - 8 Tüten
- Salsa - 6 Gläser
- Nussmix - 4 Kilo
- Reiswaffeln - 6 Packungen
- Müsliriegel - 80 Stück
- Kekse - 8 Packungen
- Brownies - 80 Stück
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Sonnenblumenöl - 1 Flasche
- Pasta - 8 kilo
- Pastasauce - 12 Gläser
- Pesto - 6 Gläser
- Parmesan - 2 Kilo
- Gemüsebrühe - 2 Kartons
- Salz - 1 Packung
- Schwarzer Pfeffer - 1 Glas
- Italienische Kräuter - 1 Glas
- Knoblauch - 6 Knollen
- Paracetamol - 1 Packung
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 6 Flaschen
- Handgel - 6 Flaschen
- Müllsäcke - 80 Stück
- Geschirrspültabs - 1 Packung
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Papierservietten - 500 Stück
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Brotbeutel - 2 Kartons
- Diätetiketten - 100 Stück
Tipps
- Plane pro Team mindestens einen gut erreichbaren Stromanschluss und halte je Tisch eine Steckdosenleiste bereit. Verlängerungskabel und USB-Ladegeräte solltest du zusätzlich einpacken, weil Anschlüsse oft weiter entfernt liegen als erwartet.
- Rechne bei Netzwerkzubehör nicht nur mit der Zahl der Teams: Packe mindestens einen zusätzlichen Netzwerkswitch, mehrere Ersatz-Netzwerkkabel sowie passende HDMI-Adapter ein. Teste Router, Switches und Internetzugang spätestens am Vortag gemeinsam.
- Für die Präsentationen brauchst du neben Projektor und Leinwand auch einen Präsentationsklicker, ein Mikrofon und Lautsprecher. Prüfe vor Beginn jede Kombination aus Organisationslaptop, HDMI-Kabel und Adapter, damit kein Team beim Pitch warten muss.
- Plane Geschirr nach der erwarteten Personenzahl und ergänze bei Tassen und Gläsern etwa 10 Prozent Reserve. Berücksichtige dabei nicht nur Teilnehmende, sondern auch Jury, Mentoren und Organisationsteam.
- Lege Namensschilder, Etikettendrucker und eine Stoppuhr am Registrierungstisch bereit. Powerbanks und ein Ersatz-Ladegerät gehören ebenfalls dorthin, weil verlorene oder leere Akkus während der Teamarbeit schnell zum Problem werden.
Häufige Fragen
- Was brauche ich technisch für einen Hackathon?
- Mindestens Projektor, Leinwand, Organisationslaptops, WLAN-Router, Netzwerkswitches, Netzwerkkabel, HDMI-Kabel, Adapter, Steckdosenleisten und Verlängerungskabel. Ergänze Mikrofon, Lautsprecher, Präsentationsklicker und eine Stoppuhr für die Abschlusspräsentationen.
- Wie viele Steckdosenleisten brauche ich für einen Hackathon?
- Plane mindestens eine Steckdosenleiste pro Arbeitstisch oder Team und zusätzlich zwei bis drei Reserveleisten für Registrierung, Jury und Technik. Prüfe die Kabellängen vor dem Aufbau, damit keine Laufwege blockiert werden.
- Wie viel Geschirr brauche ich pro Person beim Hackathon?
- Rechne pro Person mit mindestens einer Tasse, einem Glas, einem Teller, einem Messer, einer Gabel und einem Löffel. Kaufe oder leihe zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve ein, besonders bei Gläsern und Tassen.
- Wann sollte ich die Hackathon-Ausstattung testen?
- Teste die komplette Technik spätestens am Vortag und wiederhole eine kurze Prüfung zwei Stunden vor Beginn. Kontrolliere dabei Internetzugang, Stromversorgung, Bildübertragung, Ton und die Präsentationsvorlage.
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