Qué necesitas comprar para un hackathon
Un hackathon necesita más que portátiles y una sala: la conexión, los cables y la organización de las mesas pueden bloquear el trabajo si faltan. Esta lista reúne el material para preparar el espacio, registrar a los equipos, presentar los proyectos y atender a participantes, mentores y jurado. Calcula las cantidades según el número de personas y añade margen para sustituciones. Comprueba la parte técnica y haz una prueba completa antes del inicio.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesas de trabajocant. 12
- Sillascant. 70
- Mesa del jurado
- Mesa de registro
- Taburetescant. 8
- Mantelescant. 6
Equipo
- Proyector
- Pantalla de proyección
- Portátiles para la organizacióncant. 4
- Micrófono
- Altavocescant. 2
- Routers wificant. 2
- Switches de redcant. 2
- Cables de redcant. 12
- Cables HDMIcant. 3
- Adaptadores HDMIcant. 4
- Regletascant. 12
- Cables alargadorescant. 12
- Cargadores USBcant. 8
- Baterías externascant. 6
- Clic de presentación
- Cronómetrocant. 2
- Impresora de etiquetas
- Cámara de fotos
Vajilla
- Tazas de cafécant. 70
- Vasoscant. 80
- Platoscant. 80
- Cuchilloscant. 80
- Tenedorescant. 80
- Cucharascant. 80
- Cucharones de servircant. 8
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Termoscant. 6
- Neveras portátilescant. 4
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de pancant. 3
- Bandejas de servircant. 10
- Bandejas de servir con tapacant. 6
- Jarras de servircant. 4
- Cajas de almacenamientocant. 12
Decoración
- Credencialescant. 70
- Portabadgescant. 70
- Tarjetas con números de mesacant. 12
- Carteles direccionalescant. 12
- Paneles del juradocant. 4
- Troféos de premiocant. 3
- Copas de premiocant. 3
- Banderinescant. 4
- Pizarras blancascant. 8
- Rotuladores para pizarra blancacant. 24
- Post-itscant. 20
- Rotuladorescant. 30
- Bolígrafoscant. 80
- Bloc de notascant. 70
- Bloc de rotafoliocant. 4
- Hojas de evaluación del juradocant. 80
- Folletos del programacant. 70
- Pulserascant. 70
Limpieza
- Papeleracant. 8
- Contenedores de separación de residuoscant. 4
- Escobacant. 2
- Aspiradora
- Fregonascant. 2
- Cubos de limpiezacant. 2
- Paños de microfibracant. 12
Iluminación
- Lámparas de mesacant. 12
- Cables de lucescant. 3
- Linternascant. 4
Catering
- Compras
- Café - 2 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Selección de té - 3 cajas
- Azúcar - 2 paquetes
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limón - 8 unidades
- Agua con gas - 12 botellas
- Agua sin gas - 24 botellas
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Ginger beer - 4 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cubitos de hielo - 10 bolsas
- Bocadillos - 90 unidades
- Pan integral - 6 barras
- Mini croissants - 80 unidades
- Mantequilla - 4 tarrinas
- Queso crema - 6 tarrinas
- Hummus - 8 cuencos
- Queso joven - 4 kilos
- Queso curado - 3 kilos
- Pechuga de pollo en lonchas - 3 kilos
- Jamón crudo - 2 kilo
- Lonchas vegetarianas - 2 kilos
- Huevos - 60 unidades
- Pepino - 12 unidades
- Tomates - 4 kilo
- Pimiento - 3 kilos
- Rúcula - 8 bolsas
- Lechuga - 6 piezas
- Aguacate - 20 unidades
- Cebolla roja - 2 kilos
- Aceitunas - 4 frascos
- Pepinillos - 3 tarros
- Mayonesa - 3 botellas
- Ketchup - 3 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Crema de cacahuete - 3 botes
- Mermelada - 4 tarros
- Muesli - 3 paquetes
- Yogur - 8 kilos
- Plátanos - 8 kilos
- Manzanas - 8 kilos
- Uvas - 5 kilos
- Mandarinas - 6 kilos
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Nachos de tortilla - 8 bolsas
- Salsa - 6 frascos
- Mezcla de frutos secos - 4 kilo
- Tortitas de arroz - 6 paquetes
- Barritas de granola - 80 unidades
- Galletas - 8 paquetes
- Brownies - 80 unidades
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Aceite de girasol - 1 botella
- Pasta - 8 kilo
- Salsa de pasta - 12 tarros
- Pesto - 6 tarros
- Queso parmesano - 2 kilos
- Caldo de verduras - 2 cajas
- Sal - 1 paquete
- Pimienta negra - 1 bote
- Hierbas italianas - 1 tarro
- Ajo - 6 cabezas
- Paracetamol - 1 paquete
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón de manos - 6 botellas
- Gel desinfectante - 6 botellas
- Bolsas de basura - 80 unidades
- Pastillas para lavavajillas - 1 paquete
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Servilletas de papel - 500 unidades
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Bolsas para bocadillos - 2 cajas
- Etiquetas de dieta - 100 unidades
Consejos
- Prepara una mesa de trabajo por equipo y una silla por participante; añade entre un 10 % y un 15 % de sillas si esperas mentores, jurado o cambios de última hora.
- Calcula al menos una regleta por mesa y un cable alargador por cada dos mesas. Lleva también adaptadores HDMI de repuesto: suelen faltar cuando varios portátiles tienen conexiones distintas.
- Para la red, prepara un router wifi por zona o planta y switches suficientes para los puestos cableados. Lleva cables de red más largos de lo previsto y prueba la cobertura en todas las mesas antes de recibir a los equipos.
- Reserva un portátil para la organización y otro para las presentaciones si el programa es ajustado. Comprueba proyector, pantalla, micrófono, altavoces y clic de presentación durante una prueba técnica completa.
- Calcula vasos y tazas para dos turnos de bebida por persona y platos, cuchillos, tenedores y cucharas según cada servicio de comida. Compra un pequeño margen adicional para el jurado, mentores y piezas que se pierdan.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántas mesas necesito para un hackathon?
- Necesitas una mesa de trabajo por equipo, más una mesa de registro y otra para el jurado. Si cada equipo ocupa una mesa, añade entre un 10 % y un 15 % de espacio o una mesa libre para materiales y cambios.
- ¿Cuántas regletas y alargadores hacen falta en un hackathon?
- Calcula una regleta por mesa de trabajo y un cable alargador por cada dos mesas como punto de partida. Añade al menos dos regletas y dos alargadores de reserva para zonas de presentación, registro o sustituciones.
- ¿Qué equipo de red debo llevar a un hackathon?
- Lleva routers wifi, switches de red y cables de red suficientes para todos los puestos que no dependan del wifi. Prevé al menos un cable de red de repuesto por cada diez participantes y prueba la conexión antes del día del evento.
- ¿Cuándo debo probar la tecnología del hackathon?
- Haz una prueba completa como mínimo un día antes y otra al menos 60 minutos antes de abrir el registro. Comprueba proyector, pantalla, HDMI, adaptadores, micrófono, altavoces, wifi y cargadores en la sala real.
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