Einkaufsliste für eine Gruppenhochzeit
Bei einer Gruppenhochzeit müssen viele Dinge gleichzeitig für Zeremonie, Essen und Feier bereitstehen. Plane nicht nur Dekoration und Geschirr, sondern auch getrennte Tische für Empfang, Geschenke, Buffet und Getränke ein. Pro Gast brauchst du mindestens einen Sitzplatz, einen Teller, ein Besteckset und ein Wasserglas; bei Menü und Sektempfang kommen weitere Gläser und Teller hinzu. Die vollständige Liste mit 63 benötigten Dingen hilft dir, Einkäufe, Leihmaterial und Abholungen rechtzeitig zu prüfen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- Rechteckige TischeAnz. 8
- Runde TischeAnz. 4
- StühleAnz. 70
- Stühle für die ZeremonieAnz. 70
- BuffetischeAnz. 3
- GetränketischeAnz. 2
- Geschenketisch
- Empfangstisch
- TischwäscheAnz. 12
- StuhlhussenAnz. 70
Geschirr
- Dinner-TellerAnz. 80
- DesserttellerAnz. 80
- SuppenschalenAnz. 70
- Abendbesteck-SetsAnz. 80
- KaffeetassenAnz. 70
- WassergläserAnz. 80
- WeingläserAnz. 80
- ChampagnergläserAnz. 70
- KaffeelöffelAnz. 70
- ServierschalenAnz. 12
Dekoration
- BlumenarrangementsAnz. 12
- Blumenstrauß für die Zeremonie
- AnsteckblumenAnz. 12
- TischnummernAnz. 12
- NamensschilderAnz. 70
- ProgrammhefteAnz. 75
- Willkommensschild
- MenükartenAnz. 3
- LichterkettenAnz. 8
- KerzenAnz. 48
- KerzenständerAnz. 12
- VasenAnz. 12
- BallonsAnz. 100
- BänderAnz. 6
- DankesbeutelAnz. 70
Ausstattung
- Aktive LautsprecherAnz. 2
- FunkmikrofoneAnz. 2
- Mischpult
- Musikplayer
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 6
- KühlboxenAnz. 4
- WarmhaltebehälterAnz. 6
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
Küche
- SchneidebretterAnz. 6
- KüchenmesserAnz. 4
- ServierzangenAnz. 8
- ServierlöffelAnz. 8
- RührschüsselnAnz. 6
- MessbecherAnz. 3
- AluminiumfolieAnz. 4
- FrischhaltefolieAnz. 4
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 6
- EimerAnz. 4
- WischmopsAnz. 4
- BesensetsAnz. 3
- ReinigungshandschuheAnz. 8
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 12
- TeelichthalterAnz. 48
- BatterielaternenAnz. 6
- ErsatzbatterienAnz. 24
Catering
- Einkäufe
- Baguettes - 12 Stück
- Mini-Brötchen - 80 Stück
- Süßrahmbutter - 1 Kilo
- Kräuterbutter - 1 Kilo
- Frischkäse - 1 Kilo
- Junger Käse - 2 Kilo
- Brie - 1 Kilo
- Parmaschinken - 1 kilo
- Geräucherte Hähnchenbrust - 1 Kilo
- Hummus - 1 Kilo
- Tapenade - 500 gram
- Oliven - 1 Kilo
- Trauben - 3 Kilo
- Erdbeeren - 3 Kilo
- Melonen - 3 Stück
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Karotten - 2 Kilo
- Paprika - 2 Kilo
- Stangensellerie - 1 Kilo
- Gemischter Salat - 3 Kilo
- Rucola - 500 Gramm
- Kartoffeln - 8 Kilo
- Reis - 4 Kilo
- Nudeln - 4 Kilo
- Hähnchenfilet - 7 Kilo
- Rinderhackfleisch - 4 Kilo
- Vegetarische Burger - 20 Stück
- Lachsfilet - 4 Kilo
- Eier - 60 Stück
- Kochsahne - 3 liter
- Schlagsahne - 3 liter
- Crème fraîche - 2 Kilo
- Joghurt - 2 liter
- Mayonnaise - 2 Liter
- Ketchup - 2 Liter
- Senf - 1 Liter
- Knoblauchsoße - 1 Liter
- Barbecuesauce - 1 Liter
- Pesto - 1 Liter
- Tomatensoße - 4 Liter
- Olivenöl - 2 Liter
- Sonnenblumenöl - 1 liter
- Balsamicoessig - 500 Milliliter
- Apfelessig - 500 milliliter
- Salz - 500 Gramm
- Schwarzer Pfeffer - 250 Gramm
- Paprikapulver - 250 Gramm
- Currypulver - 250 gram
- Italienische Kräuter - 250 Gramm
- Oregano - 100 Gramm
- Basilikum - 100 Gramm
- Petersilie - 200 Gramm
- Brühwürfel - 30 Stück
- Zucker - 2 Kilo
- Mehl - 2 Kilo
- Gelatine - 2 Kartons
- Vanillezucker - 2 Kartons
- Schokolade - 2 Kilo
- Kekse - 4 Kilo
- Chips natur - 3 Kilo
- Paprikachips - 3 Kilo
- Salzstangen - 2 kilo
- Gemischte Nüsse - 2 Kilo
- Popcorn - 1 kilo
- Hochzeitstorte - 1 Stück
- Petitfours - 80 Stück
- Kaffee - 2 Kilo
- Tee - 120 Beutel
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Cola - 12 Liter
- Erfrischungsgetränk Cola Zero - 12 Liter
- Orangenlimonade - 8 Liter
- Bitter Lemon - 6 Liter
- Sprudelndes Mineralwasser - 24 Liter
- Stilles Mineralwasser - 24 Liter
- Apfelsaft - 8 Liter
- Orangensaft - 8 Liter
- Bier - 120 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 30 Flaschen
- Rotwein - 18 Flaschen
- Weißwein - 18 Flaschen
- Rosé - 12 Flaschen
- Sekt - 12 Flaschen
- Gin - 2 Flaschen
- Wodka - 2 Flaschen
- Rum - 2 Flaschen
- Tonic - 8 Liter
- Ingwerbier - 6 liter
- Zitronen - 3 Kilo
- Limetten - 3 Kilo
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Cocktailspieße - 200 Stück
- Papierservietten - 300 Stück
- Cocktailservietten - 200 Stück
- Papierstrohhalme - 100 Stück
- Kaffeefilter - 100 Stück
- Teefilter - 100 Stück
- Spülmittel - 2 Liter
- Allzweckreiniger - 2 Liter
- Glasreiniger - 1 Liter
- Toilettenreiniger - 2 Flaschen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Aluminiumschalen - 30 Stück
- Frischhaltedosen - 20 Stück
Tipps
- Plane bei Geschirr und Gläsern mindestens 10 Prozent Reserve ein. Bei 80 Gästen sind das zum Beispiel 88 Dinner-Teller und 88 Wassergläser, damit Bruch oder verspätetes Spülen nicht zum Problem wird.
- Rechne für den Empfang zwei bis drei Getränke pro Person in der ersten Stunde und stelle dafür einen eigenen Getränketisch bereit. Getränke frühzeitig kühlen, statt erst kurz vor Beginn Platz im Kühlschrank zu suchen.
- Ordne das Mobiliar nach Ablauf: Empfangstisch am Eingang, Geschenketisch an einem gut sichtbaren Rand sowie Buffet- und Getränketische mit ausreichend Abstand zu den Sitzplätzen.
- Namensschilder, Tischnummern, Programmhefte und Menükarten spätestens eine Woche vor der Feier fertigstellen. So bleiben am Vortag nur noch Sortieren, Einpacken und Verteilen.
- Frische Zutaten erst am Tag der Feier oder am Vorabend einkaufen und vorbereiten. Die Torte, Blumen und geliehene Ausstattung brauchen außerdem feste Abhol- oder Lieferzeiten, die du mindestens 48 Stunden vorher bestätigen solltest.
Häufige Fragen
- Was braucht man für eine Gruppenhochzeit?
- Du brauchst neben Essen und Getränken passende Sitzplätze, Tische für mindestens fünf Bereiche, Geschirr, Gläser, Besteck und Dekoration für Zeremonie und Feier. Plane pro Gast mindestens einen Sitzplatz und etwa 10 Prozent Reserve bei zerbrechlichen Teilen ein.
- Wie viel Geschirr brauche ich für eine Hochzeit mit 50 Gästen?
- Für 50 Gäste solltest du mindestens 55 Dinner-Teller, 55 Bestecksets und 55 Wassergläser einplanen. Bei Suppe, Dessert oder mehreren Getränkesorten kommen jeweils mindestens 55 zusätzliche Schalen, Dessertteller oder passende Gläser hinzu.
- Wann sollte ich die Hochzeits-Einkaufsliste prüfen?
- Prüfe die Liste erstmals zwei Wochen vor der Feier und ein zweites Mal 48 Stunden vorher. Zu diesem Zeitpunkt sollten Lieferungen, Leihmaterialien, Torte, Blumen und Abholpunkte bestätigt sein.
- Wie viele Tische brauche ich für eine Gruppenhochzeit?
- Plane mindestens einen Empfangstisch, einen Geschenketisch, Buffetische und einen Getränketisch zusätzlich zu den Tischen für die Gäste ein. Die genaue Zahl richtet sich nach der Gästezahl und dem gewählten Sitzplan; kläre die Stellflächen spätestens eine Woche vorher mit der Location.
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