Was du für ein Glockenspielkonzert brauchst

Für ein Glockenspielkonzert brauchst du mehr als Sitzplätze und ein Programm: Am Turm müssen Zugang, Ton und Strom funktionieren, während sich Gäste draußen orientieren und versorgen können. Plane Geschirr, Getränkeausgabe, Kaffee sowie Wetterschutz passend zur erwarteten Besucherzahl. Besonders oft fehlen am Veranstaltungstag Verlängerungskabel, Wegweiser und ausreichend kalte Getränke. Die vollständige Liste mit 35 benötigten Dingen ist nach Bereichen geordnet und lässt sich direkt für Einkauf und Aufbau verwenden.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 100
TischeAnz. 8
PartyzelteAnz. 2
SonnenschirmeAnz. 4

Geschirr

GläserAnz. 120
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 120
BestecksetsAnz. 120
ServiertablettsAnz. 8

Ausstattung

Kompakte Tonanlage
FunkmikrofoneAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 4

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
LichtschläucheAnz. 4

Dekoration

TischdeckenAnz. 8
BlumenarrangementsAnz. 6
ProgrammschilderAnz. 6
WegweiserAnz. 10
ProgrammhefteAnz. 120

Catering

GetränkespenderAnz. 3
ThermoskannenAnz. 6
ServierzangenAnz. 6
Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Teebeutel - 100 Stück
- Zucker - 1 Kilo
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Zitronen - 12 Stück
- Eiswürfel - 8 Säcke
- Mini-Brötchen - 150 Stück
- Käsescheiben - 3 Packungen
- Schinkenscheiben - 3 Packungen
- Hummus - 6 Schalen
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 3 Kilo
- Butter - 2 Becher
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Chips natur - 8 Tüten
- Paprikachips - 8 Tüten
- Snacks - 6 Tüten
- Sirupwaffeln - 8 Packungen
- Biskuitmix - 6 Packungen
- Nussmix - 4 Beutel
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 60 Stück
- Servietten - 500 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen

Küche

SchneidebretterAnz. 3
KüchenmesserAnz. 3
RührschüsselnAnz. 4
MessbecherAnz. 2

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
EimerAnz. 3
SchwämmeAnz. 6
PutzlappenAnz. 12

Tipps

Plane pro erwarteter Person mindestens ein Trinkgefäß ein; bei Kaffee zusätzlich eine Kaffeetasse oder einen Becher. Für Nachschub sollten Gläser und Tassen nicht erst während des Konzerts gespült werden müssen.
Stelle für die Getränkeausgabe mindestens einen Getränkespender, Serviertabletts und Servierzangen bereit. Getränke sollten spätestens 60 Minuten vor Beginn gekühlt werden, damit der Ausschank nicht während des Konzerts warten muss.
Prüfe die Tonanlage und Funkmikrofone mindestens 60 Minuten vor dem Einlass am tatsächlichen Aufstellort. Lege Verlängerungskabel bereit und teste Strom sowie Beleuchtung, bevor Publikum im Turmbereich ankommt.
Plane bei einer Veranstaltung im Freien pro Sitzplatz einen Stuhl und zusätzlich einen Wetterschutzbereich mit Partyzelten oder Sonnenschirmen ein. Tische, Tischdecken und Servierflächen sollten vor dem Aufbau des Eingangsbereichs vollständig bereitstehen.
Drucke Programmhefte und Programmschilder vor dem Veranstaltungstag und bringe Wegweiser an allen Abzweigungen zum Turm an. Besucher, die den Zugang nicht sofort finden, kommen sonst verspätet und stören den Konzertbeginn.

Häufige Fragen

Was brauche ich für ein Glockenspielkonzert?: Du brauchst Sitzmöbel, Tische, Wetterschutz, Geschirr, Getränkeausgabe, Kaffeeausstattung, Tonanlage, Mikrofone, Beleuchtung und Beschilderung. Die vollständige Einkaufsliste umfasst 35 Dinge.
Wie viele Stühle brauche ich für ein Glockenspielkonzert?: Rechne zunächst mit einem Stuhl pro angemeldeter oder erwarteter Person. Reserviere zusätzlich Sitzplätze oder Stellflächen nur dann, wenn du mit spontanen Gästen rechnest; die genaue Zahl sollte spätestens nach Ende der Anmeldefrist feststehen.
Wann muss ich Getränke für ein Glockenspielkonzert kalt stellen?: Stelle die Getränke mindestens 60 Minuten vor dem Einlass kalt. So bleibt Zeit, Kühlboxen zu füllen, Getränkespender aufzustellen und die Ausgabe vor Beginn zu prüfen.
Wann muss ich die Technik beim Glockenspielkonzert testen?: Teste kompakte Tonanlage und Funkmikrofone mindestens 60 Minuten vor Konzertbeginn am vorgesehenen Standort. Prüfe dabei auch Strom, Verlängerungskabel und LED-Lampen, damit Fehler noch vor dem Einlass behoben werden können.

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