Qué necesitas para organizar un concierto de campanas

Un concierto de campanas necesita más que sillas y un programa: el público debe encontrar la torre, oír las indicaciones y estar cómodo mientras espera. Esta lista reúne el material para la entrada, el catering, el sonido, la iluminación y la zona exterior. Calcula las cantidades según el número de asistentes y deja preparados los artículos que suelen olvidarse, como alargadores, regletas, señalización y recipientes para mantener las bebidas frías.

Organiza este evento gratis con Lizzt

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Sillascant. 100
Mesascant. 8
Carpas de fiestacant. 2
Sombrillascant. 4

Vajilla

Vasoscant. 120
Tazas de cafécant. 80
Platoscant. 120
Cubiertoscant. 120
Bandejas de serviciocant. 8

Equipo

Equipo de sonido compacto
Micrófonos inalámbricoscant. 2
Neveras portátilescant. 4
Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 4

Iluminación

Lámparas LEDcant. 8
Cables de lucescant. 4

Decoración

Mantelescant. 8
Arreglos floralescant. 6
Carteles del programacant. 6
Carteles direccionalescant. 10
Folletos del programacant. 120

Catering

Dispensadores de bebidascant. 3
Termoscant. 6
Pinzas de servircant. 6
Compras
- Café - 2 paquetes
- Bolsitas de té - 100 unidades
- Azúcar - 1 kilo
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 3 litros
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Spa Blauw - 12 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Limones - 12 unidades
- Cubitos de hielo - 8 bolsas
- Mini panecillos - 150 unidades
- Lonchas de queso - 3 paquetes
- Lonchas de jamón - 3 paquetes
- Hummus - 6 envases
- Pepino - 8 unidades
- Tomates - 3 kilos
- Mantequilla - 2 tarrinas
- Mayonesa - 2 botellas
- Mostaza - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Snacks salados - 6 bolsas
- Gofres de sirope - 8 paquetes
- Mezcla para bizcocho - 6 paquetes
- Mix de frutos secos - 4 bolsas
- Uvas - 4 kilo
- Manzanas - 60 unidades
- Servilletas - 500 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Bolsas de basura - 3 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos

Cocina

Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de cocinacant. 3
Cuencos para mezclarcant. 4
Jarras medidorascant. 2

Limpieza

Papeleracant. 6
Cuboscant. 3
Esponjascant. 6
Paños de limpiezacant. 12

Consejos

Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade vasos, jarras o dispensadores suficientes para que no se forme una cola en la entrada.
Reserva al menos una silla por asistente previsto y coloca las mesas antes de instalar el mostrador de entrada; así puedes comprobar si las carpas y sombrillas cubren realmente la zona de espera.
Prepara un micrófono inalámbrico y un equipo de sonido compacto, pero lleva también cables alargadores y regletas: pruébalos en el lugar al menos 2 horas antes de que llegue el público.
Enfría las bebidas con varias horas de antelación y separa las tazas de café, platos y cubiertos del material de servicio; mezclarlos en cajas suele retrasar el montaje.
Imprime los folletos del programa y los carteles direccionales como mínimo 1 día antes. Lleva copias adicionales, especialmente si habrá inscripción, donaciones o acceso por más de una entrada.

Preguntas frecuentes

¿Qué cantidad de bebidas necesito para un concierto de campanas?: Calcula 2 o 3 bebidas por persona para la primera hora. Para una actividad de 2 horas, prepara aproximadamente 4 bebidas por asistente y añade un margen del 10 % para evitar quedarte corto.
¿Cuándo debo preparar el material para el concierto de campanas?: Haz la compra entre 1 y 2 días antes y enfría las bebidas con varias horas de margen. Monta mesas, sillas, carpas y señalización el mismo día, dejando al menos 2 horas para las pruebas de sonido y electricidad.
¿Cuántas sillas y mesas hacen falta?: Calcula una silla por persona si el público verá el concierto sentado. Añade 1 mesa para la entrada y la caja de donaciones, y otra mesa por cada zona de bebidas o comida que quieras atender por separado.
¿Qué material de sonido necesito para un concierto de campanas?: Como base, prepara un equipo de sonido compacto y al menos 1 micrófono inalámbrico. Lleva 2 cables alargadores y 1 o 2 regletas, y prueba todo en la torre antes de abrir el acceso.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.