Checkliste für eine geologische Fahrradtour
Eine geologische Fahrradtour braucht mehr Vorbereitung als eine normale Radtour: Die Strecke muss fachlich interessant und zugleich sicher befahrbar sein. Plane zuerst Route, Start- und Zielort sowie die geologischen Stationen. Danach folgen Anmeldungen, Helfer, Erklärungen und Notfallabläufe. Kurz vor dem Termin zählen Probefahrt, Wetterprüfung, Wegweiser und eine vollständig geladene Navigation. Diese Checkliste ordnet die Vorbereitung bis zum Empfang der Teilnehmenden.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Geologische Route auswählen
2 Personen
Geologische Standorte überprüfen
2 Personen
Start- und Zielort reservieren
Route auf Verkehrssicherheit prüfen
2 Personen
Ruhepunkte und Wasserstopps festlegen
2 Personen
Teilnehmer einladen
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
Ernährungswünsche erfassen
Teilnehmerinformationen versenden
Freiwillige einteilen
Probefahrt der Strecke
3 Personen
Geologische Erläuterungen vorbereiten
2 Personen
Risiken und Notfallverfahren festhalten
2 Personen
Routenkarten und Teilnehmerliste ausdrucken
Fahrradreparaturset zusammenstellen
GPS-Geräte aufladen
Einkaufen gehen
2 Personen
Snacks und Abendessen vorbereiten
3 Personen
Wegweiser aufstellen
2 Personen
Wettervorhersage prüfen
Startort aufbauen
5 Personen
Wegweiser aufstellen
3 Personen
Fahrräder und Reparaturmaterial bereitstellen
2 Personen
Kaffee und Tee vorbereiten
2 Personen
Event
Teilnehmende empfangen
3 Personen
Anwesenheit erfassen
2 Personen
Fahrradsicherheit überprüfen
2 Personen
Sicherheitsbriefing geben
2 Personen
Gruppen und Begleitpersonen einteilen
2 Personen
Geologische Fahrradtour begleiten
6 Personen
Geologische Erläuterungen geben
3 Personen
Wasser- und Snackpause betreuen
3 Personen
Fahrradpannen unterwegs beheben
2 Personen
Teilnehmer wieder in Empfang nehmen
3 Personen
Abendessen servieren
4 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Kurze Abendpräsentation halten
2 Personen
Teilnehmende verabschieden
2 Personen
Nachbereitung
Routenschilder entfernen
3 Personen
Möbel und Material abbauen
5 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Abfall sammeln und trennen
2 Personen
Location reinigen
4 Personen
Material kontrollieren und verstauen
2 Personen
Geliehenes Material zurückgeben
2 Personen
Übrig gebliebene Einkäufe wegräumen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 2
- KlappischeAnz. 6
- KlappstühleAnz. 50
- BiertischeAnz. 4
- TischdeckenAnz. 8
Sportmaterial
- WarnwestenAnz. 12
- ErsatzhelmeAnz. 4
- FahrradpumpenAnz. 3
- Fahrradreparaturständer
- Fahrrad-WerkzeugsetsAnz. 3
- ErsatzschläucheAnz. 12
- ReifenheberAnz. 6
- KlebesetsAnz. 6
- Fahrrad-BeleuchtungssetsAnz. 10
- WegweiserAnz. 24
- KegelAnz. 12
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- StreckenkaartenhalterAnz. 8
Ausstattung
- GPS-GeräteAnz. 3
- PowerbanksAnz. 4
- Mobiler Lautsprecher
- KühlboxenAnz. 4
Beleuchtung
- LED-LaternenAnz. 6
Geschirr
- Wiederverwendbare TrinkbecherAnz. 60
- Mehrweg-TellerAnz. 60
- Wiederverwendbares BesteckAnz. 60
Küche
- ThermoskannenAnz. 4
- KaffeemaschinenAnz. 2
- SchneidebretterAnz. 4
- BrotmesserAnz. 4
- ServierlöffelAnz. 6
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 6
- BesensetsAnz. 2
- PutzeimerAnz. 2
- Wiederverwendbare ReinigungstücherAnz. 12
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Führe die Probefahrt spätestens eine Woche vor der Tour durch. Prüfe dabei nicht nur die Fahrzeit, sondern auch Steigungen, gefährliche Kreuzungen, Abstellmöglichkeiten und jeden geplanten geologischen Halt.
- Lege für jeden Streckenabschnitt einen Wasser- oder Ruhepunkt fest. Bei einer mehrstündigen Tour sollte mindestens alle 60 bis 90 Minuten eine Pause möglich sein; gib diese Punkte mit Kilometerangabe an die Teilnehmenden weiter.
- Bereite die geologischen Erläuterungen pro Standort auf wenige Minuten vor. Notiere zusätzlich eine kurze Erklärung für den Fall, dass Regen, Lärm oder eine verspätete Gruppe den geplanten Vortrag verkürzt.
- Teste GPS-Geräte, Powerbanks und Beleuchtungssets am Vortag und lade alles vollständig auf. Eine gedruckte Routenkarte und Teilnehmerliste bleibt trotzdem notwendig, falls ein Gerät ausfällt oder die Gruppe getrennt wird.
- Plane Verpflegung und Reparaturhilfe nicht erst am Startmorgen. Stelle Fahrradpumpen, Werkzeug, Ersatzschläuche und Erste-Hilfe-Material gesammelt bereit und rechne Snacks sowie Getränke für die gesamte geplante Fahrzeit plus mindestens 30 Minuten Reserve.
Häufige Fragen
- Wie lange dauert die Vorbereitung einer geologischen Fahrradtour?
- Rechne mit mindestens drei bis vier Wochen. In dieser Zeit lassen sich Route, Start- und Zielort, Anmeldungen, Helfer und geologische Inhalte klären; die Probefahrt sollte spätestens eine Woche vorher stattfinden.
- Wie viele Helfer braucht man für eine geologische Fahrradtour?
- Für eine Gruppe bis etwa 15 Personen reichen meist zwei Helfer zusätzlich zur Leitung: eine Person fährt vorne oder sichert die Route, eine bleibt hinten und unterstützt bei Pausen oder Pannen. Bei größeren Gruppen solltest du pro 10 bis 15 Teilnehmende mindestens eine weitere Betreuungsperson einteilen.
- Was muss man am Tag vor der Fahrradtour prüfen?
- Prüfe 24 Stunden vorher die Wettervorhersage, GPS-Geräte, Powerbanks, Beleuchtung, Werkzeug und die gedruckten Unterlagen. Kontrolliere außerdem, ob alle angemeldeten Personen die Startzeit, den Treffpunkt und Hinweise zu Kleidung und Fahrrad erhalten haben.
- Wie viel Verpflegung braucht man für eine geologische Fahrradtour?
- Plane mindestens eine Trinkmöglichkeit für jede geplante Pause und Snacks für die gesamte Fahrzeit ein. Für eine vierstündige Tour solltest du zusätzlich eine Reserve von 30 bis 60 Minuten einrechnen, falls Stopps, Erklärungen oder Reparaturen länger dauern.
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