Einkaufsliste für eine Gemeinderatssitzung
Für eine Gemeinderatssitzung brauchen Sie mehr als Tische und Stühle: Technik für Wortmeldungen und Präsentationen, Unterlagen für die Ratsmitglieder sowie eine klar geplante Bewirtung. Die benötigten Mengen hängen vor allem von der Zahl der Ratsmitglieder, Gäste und erwarteten Wortmeldungen ab. Planen Sie bei Sitzplätzen und Geschirr mindestens 10 Prozent Reserve ein. Die vollständige Liste auf dieser Seite hilft Ihnen, Einkäufe und Leihmaterial rechtzeitig zusammenzustellen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- BesprechungstischeAnz. 8
- StühleAnz. 80
- PublikumstischeAnz. 2
- HockerAnz. 4
Ausstattung
- TischmikrofoneAnz. 12
- Mikrofonzentrale
- LautsprecherAnz. 2
- Laptop
- Bildschirm
- Projektionsleinwand
- Videokamera
- Stativ
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- HDMI-KabelAnz. 2
- Präsentationsklicker
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 80
- WassergläserAnz. 80
- TellerAnz. 80
- BestecksetsAnz. 80
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- ServierschalenAnz. 6
- ServierlöffelAnz. 6
- KühlboxenAnz. 2
Kommunikation
- NamensschilderAnz. 25
- DruckpapierAnz. 500
- StifteAnz. 40
- NotizblöckeAnz. 30
- WegweiserAnz. 6
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 6
- HandfegerAnz. 2
- Staubsauger
- WischmopsAnz. 2
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Halbvolle Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Karton
- Rührstäbchen - 100 Stück
- Stillwasser - 8 Flaschen
- Sprudelwasser - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Liter
- Orangensaft - 6 Liter
- Cola - 4 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Butter - 500 Gramm
- Junger Käse - 2 Kilo
- Mittelalter Käse - 1 Kilo
- Kochschinken - 1 kilo
- Hähnchenaufschnitt - 1 kilo
- Hummus - 1 Kilo
- Frischkäse - 750 Gramm
- Tomaten - 2 Kilo
- Gurken - 6 Stück
- Gemischter Salat - 1 Kilo
- Vollkornbrötchen - 80 Stück
- Weiße Brötchen - 60 Stück
- Glutenfreie Brötchen - 10 Stück
- Buttergebäck - 4 Packungen
- Haferkekse - 3 Packungen
- Paprikachips - 3 Tüten
- Naturchips - 3 Tüten
- Trauben - 3 Kilo
- Bananen - 40 Stück
- Servietten - 200 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Reinigungsschwämme - 6 Stück
Tipps
- Planen Sie pro Ratsmitglied einen Sitzplatz mit Namensschild, Unterlagen, Notizblock und Stift. Drucken Sie zusätzlich etwa 10 Prozent der Unterlagen als Reserve aus, falls Exemplare fehlen oder kurzfristig weitere Personen teilnehmen.
- Rechnen Sie im Sitzungssaal mit einem Tischmikrofon pro Sprecherplatz und testen Sie die Mikrofonzentrale mindestens 60 Minuten vor Beginn. Für Präsentationen sollten Laptop, Bildschirm, Projektionsleinwand, HDMI-Kabel und Präsentationsklicker gemeinsam geprüft werden.
- Kalkulieren Sie für die Bewirtung zwei bis drei Getränke pro Person für die erste Stunde. Stellen Sie zusätzlich etwa 10 Prozent mehr Wasser, Tassen, Gläser, Teller und Besteck bereit, als Anmeldungen vorliegen.
- Sehen Sie für den Publikumsbereich eigene Tische oder Hocker vor, statt Plätze der Ratsmitglieder zu blockieren. Bei einer öffentlichen Sitzung sollten Sie die erwartete Besucherzahl spätestens einige Tage vorher anhand der Anmeldungen und früherer Sitzungen einschätzen.
- Legen Sie Verlängerungskabel, Stativ und Videokamera spätestens am Vortag bereit und prüfen Sie den Livestream mindestens 30 Minuten vor Einlass. Ein Ersatzkabel und eine vollständig geladene Kamera ersparen Verzögerungen, wenn die Technik vor Ort nicht sofort funktioniert.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für eine Gemeinderatssitzung?
- Sie benötigen Sitz- und Besprechungstische, Stühle, Namensschilder, Unterlagen, Schreibmaterial, Mikrofone, Lautsprecher sowie Laptop und Bildschirm für Präsentationen. Für die Bewirtung gehören Getränke, Tassen, Gläser, Teller und Besteck auf die Einkaufsliste.
- Wie viel Geschirr brauche ich für eine Gemeinderatssitzung?
- Planen Sie pro anwesender Person mindestens eine Tasse, ein Wasserglas, einen Teller und ein Besteckset ein. Kaufen oder leihen Sie zusätzlich rund 10 Prozent Reserve, bei 40 Personen also jeweils mindestens 44 Stück.
- Wie viele Mikrofone braucht eine Gemeinderatssitzung?
- Rechnen Sie mit einem Tischmikrofon pro vorgesehenem Sprecherplatz. Bei acht Sprecherplätzen brauchen Sie acht Tischmikrofone, eine passende Mikrofonzentrale und Lautsprecher; testen Sie die Anlage mindestens 60 Minuten vor Beginn.
- Wann sollte ich die Ausstattung für die Ratssitzung vorbereiten?
- Reservieren und prüfen Sie Räume, Genehmigungen und Technik spätestens mehrere Tage vorher. Drucken Sie Unterlagen und Namensschilder am Vortag, bauen Sie die Technik am Sitzungstag mindestens 60 Minuten vor Einlass auf und testen Sie den Livestream 30 Minuten vorher.
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